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批次產生請款單
選一個範本,只填會變動的部分:客戶、品項、金額,一鍵做出所有請款單。可以直接從 Excel 或 Google 試算表貼上。
從哪裡開始
每份文件不同的內容
在 Excel 或 Google 試算表依照畫面上的欄位順序複製儲存格,點這裡的任一格後貼上。列數不夠會自動增加。
| # | 編號 | 客戶 | 客戶地址 | 日期 | 付款期限 | 品名 | 數量 | 單價 | 稅率 % | 金額 | 刪除這列 |
|---|
產生文件
輸出方式
使用方式
- 選擇起點:你的範本、上一份文件,或空白文件。上面的公司資料、Logo、簽名、版型、稅和備註,會套用到每一份文件。
- 每個品項填一列。有填客戶的列會開始一份新文件;沒有編號也沒有客戶的列,會加到上面那份文件。編號留白就會自動往下接。
- 按下「產生」,就會得到每份一個 PDF 的 ZIP 檔,或包含全部文件的單一 PDF。每一份也會存到「我的文件」,之後可以標示為已付款。