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免費請款單產生器
在下面的表單填寫，請款單即時成形，完成就能下載 PDF。不用註冊、沒有浮水印，你輸入的內容不會離開你的瀏覽器。
最近的文件
開啟「我的文件」 →隱私優先
不用註冊，不會上傳。文件存在你自己的瀏覽器裡。
全部自動儲存
關掉分頁、明天再回來，進度都還在，做過的文件也都留著。
真正的 PDF
文字清晰、可搜尋的 PDF，A4 或 Letter 都能印。
記得你的資料
公司資料、Logo、稅率和匯款資訊會自動帶到下一張。
怎麼做一張請款單
上面的請款單已經套好常用的預設值（在台灣是新台幣、5% 營業稅、30 天內付款），並顯示大寫金額。由上往下填寫，預覽和金額會即時更新。
- 填寫你的資料。 公司或工作室名稱、地址、Email、電話，有統一編號的話也一併填上。可以上傳 Logo（PNG、JPG 或 SVG）。
- 填寫客戶。 客戶名稱、地址，公司客戶記得寫上對方的統一編號。之前填過的客戶，輸入時會自動帶出。
- 確認單號與日期。 請款單號會自動填好，每開一張新的就自動加一號。選擇付款條件，付款期限就會自動算出；如果客戶有給訂單編號或採購單號，也可以填進去。
- 列出請款項目。 每項商品或服務一列，填上數量和單價，金額與總計自動計算。以前用過的品名也會自動帶出。
- 設定營業稅、折扣與運費。 稅可以選不計稅、整張計稅或逐項計稅。報價是含稅價的話，打開「價格已含稅」。折扣可用百分比或固定金額，也能加上運費和已收的訂金。
- 寫上匯款資訊。 銀行名稱、分行、銀行代碼、帳號和戶名。「請告知帳號末五碼」這類常用句，可以從備註一鍵插入。
- 下載 PDF。 在你的裝置上產生文字清晰、可搜尋的 PDF，可以直接 Email 或用 LINE 傳給客戶，也能列印。請款單已經自動存在這個瀏覽器裡。
請款單和統一發票有什麼不同？
在台灣，統一發票是營業人依營業稅法開立的法定憑證，現在大多是透過財政部電子發票整合服務平台開立的電子發票。KeenInvoice 不開立統一發票，這裡做的 PDF 也不能取代統一發票。
請款單則是一般商業文件：告訴客戶要付多少錢、為什麼付、付到哪裡、什麼時候付。很多公司、工作室和接案者的流程是先寄請款單，客戶確認或付款後，再另外開立統一發票；或者把請款單和發票一起寄出。KeenInvoice 正好適合做請款單、報價單、收據，以及給海外客戶的英文 Invoice。
以個人身分接案、沒有辦理營業登記的自由工作者，通常是寄請款單給客戶，由客戶填寫勞務報酬單，並依金額扣繳所得稅和二代健保補充保費。扣繳與申報的細節依所得類別和金額而不同，請以國稅局和健保署的說明為準。電子發票的相關規定，可以參考財政部電子發票整合服務平台。
香港的讀者： 香港沒有增值稅或營業稅，商業上的「發票」（Invoice）就是一般請款文件，這個頁面可以直接使用。把幣別改成港幣、稅選「不計稅」，需要的話點標題把「請款單」改成「發票」或「Invoice」即可。
請款單要寫哪些內容
格式沒有統一規定，但客戶不用來回確認、會計可以直接付款的請款單，通常都有這些項目：
- 標題「請款單」： 一眼就能和報價單、收據區分。
- 請款單號： 不重複的連續編號，雙方對帳時能指出是哪一張。
- 開立日期與付款期限： 什麼時候開的、希望什麼時候收到款項。
- 雙方資料： 公司名稱、地址、聯絡方式，有統一編號的話一併寫上。
- 品項明細： 品名、數量、單價、金額，寫成對方會計也看得懂的說法。
- 小計、營業稅、總計： 稅額單獨列出，讓人一眼看到要付的金額。
- 大寫金額： 例如「新台幣壹萬貳仟參佰元整」，防止金額被塗改，也是很多公司請款的習慣。
- 匯款資訊與付款條件： 銀行代碼、帳號、戶名，以及付款期限、手續費由誰負擔。
客戶要求的其他資訊，例如專案名稱、服務期間或對方的請購單號，可以用「新增欄位」加上去。
營業稅 5%、含稅與未稅
台灣一般營業稅率是 5%。企業之間報價常用未稅價，再另外加 5% 營業稅；賣給個人消費者則多半直接標含稅價。在 KeenInvoice 裡，未稅價就照實輸入，稅額會另外列出；含稅價請打開「價格已含稅」，系統會從總額反推出稅額。
稅額是依每個稅率的品項合計計算一次，再四捨五入到元，不會逐列四捨五入，所以不會出現差一兩塊的情況。新台幣金額一律以整數元顯示。
經國稅局核定免用統一發票的小規模營業人，營業稅由國稅局查定課徵，單據上通常不另加 5%，這時把稅設為「不計稅」即可。稅務上的實際處理，請以國稅局或會計師的意見為準。
比 Excel、Word 請款單範本更省事
Excel 或 Word 的請款單範本雖然方便，但公式要自己檢查、上一張的編號要自己記、每個客戶都要另存一個檔。在這裡，表單本身就是範本：金額、稅、折扣和應付餘額自動計算，編號自動接續，做過的每一張都列在同一個清單裡。
可以選經典、現代、極簡、日式四種版型，18 種配色或自選顏色，紙張可選 A4 或 Letter。請款單上每個欄位名稱都能修改，例如把「數量」改成「工時」。文件語言和網站語言分開設定，在中文介面下也能開英文 Invoice 給海外客戶。有固定格式的話，存成「我的範本」；要一次開很多張，可以用批次產生。
KeenInvoice 完全在瀏覽器裡運作。客戶名稱、金額和帳號存在瀏覽器自己的儲存空間，不會上傳到伺服器，PDF 也在你的裝置上產生，詳見隱私權政策。所有文件都在我的文件，可以搜尋、標示已寄出／已付款／逾期、複製舊的請款單，或匯出 CSV 給會計。因為沒有存在雲端，清除瀏覽器資料也會清掉請款單，記得不定期匯出備份。
常見問題
真的完全免費嗎？
是的。沒有付費方案、不用註冊，PDF 沒有浮水印，想開幾張就開幾張。
可以用這個開統一發票嗎？
不行。統一發票（電子發票）必須依規定透過財政部的系統或合格的加值服務中心開立，KeenInvoice 只產生請款單、收據、報價單等一般文件的 PDF。需要開發票的交易，請另外開立。
需要註冊帳號嗎？
不需要。請款單會存在你使用的瀏覽器裡，下次回來還在。
請款單存在哪裡？別人看得到嗎？
只存在你裝置上的瀏覽器裡（IndexedDB）。你輸入的內容不會上傳，所以我們看不到你的請款單和客戶資料。詳見隱私權政策。
可以開英文 Invoice 給國外客戶嗎？
可以。在右側把文件語言改成 English，幣別改成 USD 或客戶要的幣別，欄位名稱就會變成英文，網站介面維持中文也沒關係。
大寫金額怎麼顯示？
新台幣請款單預設會顯示大寫金額，例如「新台幣壹萬貳仟參佰肆拾伍元整」。港幣、美金、人民幣也支援，會寫到角和分。不需要的話，在右側關掉「顯示大寫金額」。
香港可以用嗎？
可以。香港的發票（Invoice）是一般商業文件，把幣別改成港幣、稅設為不計稅即可，金額會依香港的習慣顯示。
怎麼把請款單搬到另一台電腦或手機？
在我的文件匯出備份檔，再到另一台裝置的瀏覽器匯入。清除瀏覽器資料之前，也請先這樣備份。
收到款項後要怎麼標示？
在「已付金額」填入收到的金額，應付餘額會自動更新；全額付清後，PDF 會出現「已付款」印章。也可以在我的文件把狀態改成已付款。