免費採購單產生器

採購單是什麼？和訂購單一樣嗎？

採購單（Purchase Order，PO）是買方發給賣方（供應商），用來訂購商品或服務的文件，寫明要買什麼、多少、單價多少、什麼時候送到哪裡。供應商接受後，就成為這筆訂單的約定依據。

「採購單」「訂購單」「訂貨單」都是買方發出的同類文件，叫法不同而已。點標題就能改成你習慣的名稱。

留下採購單，就有誰訂了什麼、誰核准的紀錄，之後收到供應商的請款單或發票時，也方便核對。

怎麼做採購單

1. 填寫你的公司資料（採購方）。 公司名稱、地址、聯絡方式、統一編號和 Logo。
2. 填寫供應商。 要下訂的廠商名稱和聯絡資料。
3. 確認採購單號、採購日期和交貨日期。 採購單號自動編號。
4. 加上送貨地址。 要送到工地、倉庫或門市，而不是公司地址時使用。
5. 列出品項。 品名、型號規格、數量和約定的單價。
6. 設定營業稅、運費和付款條件。 例如「月結 30 天」。
7. 填上承辦人並下載 PDF。 PDF 上有核准人欄位，主管簽核後寄給供應商。

採購單要寫哪些內容

• 採購單號： 不重複的編號。請供應商在請款單上註明，對帳最快。
• 採購方與供應商： 雙方名稱、地址、聯絡方式和統一編號。
• 採購日期與交貨日期： 什麼時候下單、最晚什麼時候要到貨。
• 品項： 品名、型號、數量、單價、金額。
• 送貨地點與運費： 送到哪裡、運費由誰負擔。
• 付款條件： 收到請款單或發票後，多久、用什麼方式付款。
• 承辦人與核准人： 誰提出、誰核准這筆採購。

採購單和請款單的差別

付款前把採購單、驗收紀錄和請款單（或發票）三者核對一次，就能在付款前發現數量短少、單價不符或重複請款。

如果你是收到採購單的一方，在請款單的「訂單編號」欄填上對方的採購單號。需要先提出價格的話，請寄報價單。