#
| Verwijderen | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Bedrag in woorden
- —
- %
- —
Goedgekeurd door
Datum
Handtekening
- Home
- Inkooporder
Gratis inkooporder maken
Leg je bestelling vast voordat je inkoopt. Zet artikelen, prijzen en leverdatum op een rij en stuur je leverancier een goedgekeurde inkooporder als PDF.
Je recente documenten
Mijn documenten openen →Privé vanaf het begin
Geen account, geen upload. Je documenten worden in je eigen browser bewaard.
Slaat alles automatisch op
Tabblad dicht, morgen terug: je werk staat er nog, met de hele geschiedenis.
Echte PDF’s
Scherpe, doorzoekbare PDF-bestanden die goed afdrukken, op A4 of US Letter.
Onthoudt je gegevens
Je bedrijfsgegevens, logo, btw en bankgegevens gaan mee naar de volgende factuur.
Wat is een inkooporder?
Met een inkooporder (in Vlaanderen vaak bestelbon) geeft een koper een leverancier opdracht om goederen of diensten te leveren. Erin staat wat je wilt, hoeveel, voor welke prijs en wanneer. Juridisch is het meestal een aanbod: neemt de leverancier het aan, met een orderbevestiging of door te leveren, dan is er een overeenkomst.
Inkooporders leggen vast wat er besteld is en wie het heeft goedgekeurd. Zo houd je grip op uitgaven en kun je de factuur van de leverancier later controleren. De leverancier zet jouw ordernummer meestal op zijn factuur.
Zo maak je een inkooporder
- Vul je bedrijf in als besteller, met logo en factuuradres.
- Vul de leverancier in bij wie je bestelt.
- Controleer ordernummer en orderdatum en kies de gewenste leverdatum.
- Voeg een afleveradres toe als de goederen niet naar je factuuradres moeten, bijvoorbeeld naar een magazijn of bouwplaats.
- Zet de artikelen erop met omschrijving, artikelnummer, aantal en afgesproken prijs.
- Voeg btw, verzendkosten en betalingstermijn toe, bijvoorbeeld 30 dagen na ontvangst van de factuur.
- Vul de contactpersoon in en download de PDF. Er staat een regel “Goedgekeurd door” op voor de handtekening van wie de uitgave goedkeurt.
Wat staat er op een inkooporder?
- Ordernummer: uniek en doorlopend, zodat de leverancier het op zijn factuur kan zetten.
- Besteller en leverancier: namen, adressen en contactpersonen van beide kanten.
- Orderdatum en leverdatum: wanneer je bestelde en wanneer je de goederen nodig hebt.
- Artikelen: duidelijke omschrijving, artikelnummer, aantal, prijs en regeltotaal.
- Levering: afleveradres, verzendwijze en wie de vracht betaalt.
- Betalingsvoorwaarden: wanneer de leverancier na zijn factuur betaald wordt.
- Goedkeuring: wie de bestelling aanvroeg en wie hem goedkeurde.
Inkooporder, pakbon en factuur
| Inkooporder | Factuur | |
|---|---|---|
| Opgesteld door | De koper | De verkoper |
| Wanneer | Voor de levering | Na de levering |
| Wat het zegt | Dit willen we kopen | Dit moet je ons betalen |
| Het nummer dient om | De bestelling te volgen | De betaling te volgen |
Veel bedrijven betalen een leverancier pas als drie documenten kloppen: de inkooporder (wat er besteld is), de pakbon of ontvangstregistratie (wat er binnenkwam) en de factuur (wat er gerekend wordt). Zo zie je deelleveringen, prijswijzigingen en dubbele facturen voordat er geld de deur uit gaat.
Ben je zelf de leverancier en kreeg je een inkooporder, zet het ordernummer dan bij “Uw referentie” op je factuur. Moet je de opdracht eerst prijzen, stuur dan een offerte.
Veelgestelde vragen
Is de inkooporder template gratis?
Ja. Geen account, geen watermerk, en je inkooporders worden alleen in je browser bewaard.
Is een inkooporder bindend?
Een inkooporder is meestal een aanbod. Neemt de leverancier het aan, dan is er een overeenkomst. Zet daarom alle belangrijke voorwaarden erop en controleer bij grote aankopen de details.
Hoe nummer ik inkooporders?
Met een eigen, doorlopende reeks zoals PO-0001; het voorvoegsel kun je aanpassen, bijvoorbeeld naar IO-. Bij elke klik op Nieuw telt het nummer vanzelf door.
Wie tekent een inkooporder?
Degene die de uitgave mag goedkeuren. De PDF heeft daarvoor de regel “Goedgekeurd door”; wie de bestelling aanvroeg, staat bij “Contactpersoon”.
Kan ik bestellen bij een leverancier in het buitenland?
Ja. Kies een valuta en zet de taal van het document bijvoorbeeld op Engels of Duits, los van de taal van deze site.
Waar vind ik mijn inkooporders terug?
In Mijn documenten. Daar kun je zoeken, een CSV exporteren of een back-up maken voor een ander apparaat.
Meer gratis generators
Factuur makenEen klant factureren en de factuur als PDF downloaden.Kwitantie makenEen betaling bevestigen met een kwitantie als PDF.Offerte makenEen offerte sturen met een regel om voor akkoord te tekenen.Proforma factuurEen voorlopige factuur voor vooruitbetaling, douane en export.CreditfactuurEen verstuurde factuur verlagen of terugdraaien.