#
| Verwijderen | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Bedrag in woorden
- —
- %
- —
Handtekening
- Home
- Creditfactuur
Creditfactuur maken
Corrigeer of verlaag een factuur die je al hebt verstuurd. Maak een creditfactuur die naar de oorspronkelijke factuur verwijst en download hem als PDF.
Je recente documenten
Mijn documenten openen →Privé vanaf het begin
Geen account, geen upload. Je documenten worden in je eigen browser bewaard.
Slaat alles automatisch op
Tabblad dicht, morgen terug: je werk staat er nog, met de hele geschiedenis.
Echte PDF’s
Scherpe, doorzoekbare PDF-bestanden die goed afdrukken, op A4 of US Letter.
Onthoudt je gegevens
Je bedrijfsgegevens, logo, btw en bankgegevens gaan mee naar de volgende factuur.
Wanneer maak je een creditfactuur?
Een factuur die je al hebt verstuurd, pas je niet zomaar aan en verwijder je niet. Je maakt er een creditfactuur tegenover. In België heet die meestal een creditnota; het is hetzelfde document. Veelvoorkomende redenen:
- Retour: de klant heeft (een deel van) de bestelling teruggestuurd.
- Fout op de factuur: een verkeerde prijs, een verkeerd aantal of een verkeerd btw-tarief.
- Korting achteraf: een tegemoetkoming of een bonus.
- Geannuleerde opdracht: het werk of een deel ervan gaat niet door.
- Beschadigde goederen: een gedeeltelijke creditering in plaats van een vervanging.
Wil je de hele factuur terugdraaien, crediteer dan het volledige bedrag en maak zo nodig een nieuwe, juiste factuur. Gaat het om een deel, crediteer dan alleen dat deel.
Zo maak je een creditfactuur
- Vul je bedrijfsgegevens in, precies zoals ze op de oorspronkelijke factuur staan.
- Vul de klant in bij “Aan”.
- Verwijs naar de oorspronkelijke factuur. Vul bij “Betreft factuur” het nummer en de datum in, bijvoorbeeld “2026-042 van 03-10-2026”.
- Geef de creditfactuur een eigen nummer. Standaard krijgt hij een eigen reeks (CN-0001); het voorvoegsel kun je aanpassen, bijvoorbeeld naar CR-. Je mag creditfacturen ook in dezelfde reeks als je facturen nummeren.
- Zet de gecrediteerde regels erop, met aantal en bedrag, en leg de reden uit bij de opmerkingen. Liever min-bedragen, zoals veel boekhoudpakketten doen? Vul dan een minteken in bij het aantal.
- Gebruik hetzelfde btw-tarief als op de oorspronkelijke factuur, zodat de btw met het juiste bedrag omlaag gaat.
- Download de PDF en stuur hem naar de klant.
Wat moet er op een creditfactuur?
- Duidelijke titel: “Creditfactuur” of “Creditnota”, zodat niemand denkt dat het een nieuwe factuur is.
- Eigen nummer en datum.
- Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur: nummer en datum.
- Gegevens van beide partijen: zoals op de oorspronkelijke factuur, met de btw-id’s waar die nodig zijn.
- Gecrediteerde regels en de reden.
- Btw: het bedrag zonder btw, het tarief en het btw-bedrag, als de oorspronkelijke factuur btw bevatte.
- Wat er nu gebeurt: of het bedrag wordt terugbetaald of verrekend met een volgende factuur.
Een creditfactuur verplaatst zelf geen geld. Is de factuur nog niet betaald, dan betaalt de klant het lagere bedrag; is hij al betaald, dan betaal je het verschil terug of verreken je het met de volgende factuur.
Regels voor creditfacturen, zeker rond de btw, verschillen per situatie. Twijfel je, vraag het je boekhouder, en bewaar elke creditfactuur samen met de factuur die hij corrigeert in Mijn documenten.
Creditfactuur, terugbetaling of debetnota?
| Wat het is | Opgesteld door | |
|---|---|---|
| Creditfactuur / creditnota | Een document dat verlaagt wat de klant op een factuur verschuldigd is | De verkoper |
| Terugbetaling | Geld dat echt teruggaat naar de klant | De verkoper, na een creditfactuur of retour |
| Debetnota | Een document dat een bedrag verhoogt, bijvoorbeeld voor extra kosten | Meestal de verkoper |
Veelgestelde vragen
Kan ik de oorspronkelijke factuur niet gewoon aanpassen of verwijderen?
Na verzending liever niet. Maak een creditfactuur; zo blijft je nummering doorlopend en laat je administratie zien wat er gebeurd is.
Is een creditnota hetzelfde als een creditfactuur?
Ja. In Nederland zegt men meestal creditfactuur, in België creditnota. Wil je de andere naam op het document, klik dan op de titel en pas hem aan.
Moet de creditfactuur naar de oorspronkelijke factuur verwijzen?
Ja. Vul het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur in bij “Betreft factuur”, zodat je klant, je boekhouder en de Belastingdienst beide documenten aan elkaar kunnen koppelen.
Heeft een creditfactuur een eigen nummer nodig?
Ja, elke creditfactuur krijgt een eigen, uniek nummer. Dat mag in een eigen reeks of in dezelfde reeks als je facturen.
Kan ik een deel van een factuur crediteren?
Ja. Zet alleen de regels of het verschil erop dat je crediteert, bijvoorbeeld een teruggestuurd artikel of een korting achteraf.
Hoe corrigeer ik de btw?
Gebruik hetzelfde btw-tarief als op de oorspronkelijke factuur. De creditfactuur toont dan het bedrag zonder btw, het tarief en het btw-bedrag dat je terugboekt.
Meer gratis generators
Factuur makenEen klant factureren en de factuur als PDF downloaden.Kwitantie makenEen betaling bevestigen met een kwitantie als PDF.Offerte makenEen offerte sturen met een regel om voor akkoord te tekenen.Proforma factuurEen voorlopige factuur voor vooruitbetaling, douane en export.InkooporderBestellen bij een leverancier met een genummerde inkooporder.