청구서·거래명세서 무료로 만들기

청구서 만드는 방법

위 청구서는 바로 쓸 수 있게 기본값이 들어 있습니다(원화, 부가세 10%, 한글 금액 표기). 위에서부터 차례로 채우면 미리보기와 합계가 바로 바뀝니다.

1. 공급자(내 정보)를 입력합니다. 상호, 대표자, 주소, 연락처와 사업자등록번호를 적습니다. 업태·종목을 함께 적는 곳도 많습니다. 로고(PNG, JPG, SVG)도 넣을 수 있습니다.
2. 공급받는자를 입력합니다. 거래처 상호와 주소를 적습니다. 이름 뒤에 ‘귀하’나 ‘귀중’을 붙이고 싶다면 이름 칸에 함께 입력하세요. 한 번 입력한 거래처는 다음부터 자동 완성됩니다.
3. 청구번호와 날짜를 확인합니다. 청구번호는 자동으로 들어가고 새 문서를 만들 때마다 하나씩 올라갑니다. 결제조건을 고르면 결제기한이 자동으로 정해집니다. 거래처의 발주번호가 있다면 함께 적습니다.
4. 품목을 입력합니다. 품목마다 한 줄씩 수량과 단가를 넣으면 금액과 합계가 자동으로 계산됩니다. 규격이나 작업 기간은 품목 아래 세부 내용에 적으면 됩니다.
5. 부가세, 할인, 배송비를 정합니다. 세금은 ‘없음’, ‘합계에 적용’, ‘줄마다 적용’ 중에서 고릅니다. 면세 품목이 섞여 있다면 ‘줄마다 적용’에서 해당 줄을 0%로 둡니다. 할인은 비율이나 금액으로 넣을 수 있고, 이미 받은 선금은 입금액으로 넣습니다.
6. 입금 계좌를 적습니다. 은행명, 계좌번호, 예금주를 적으면 다음 청구서에도 그대로 이어집니다.
7. PDF를 다운로드합니다. 글자 검색이 되는 진짜 PDF가 기기에서 바로 만들어집니다. 메일이나 메신저로 보내거나 인쇄하세요. 청구서는 이미 이 브라우저에 저장되어 있습니다.

청구서에 꼭 들어가야 할 항목

업종과 거래처마다 조금씩 다르지만, 되묻는 일 없이 바로 입금되는 청구서에는 보통 다음이 들어 있습니다.

• 문서 제목: ‘청구서’라고 분명히 적어 견적서나 거래명세서와 헷갈리지 않게 합니다.
• 청구번호: 겹치지 않는 일련번호입니다. 문의가 오면 서로 같은 문서를 바로 찾을 수 있습니다.
• 발행일과 결제기한: 언제 발행했고 언제까지 입금해야 하는지 적습니다.
• 공급자 정보: 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 연락처.
• 공급받는자 정보: 거래처의 정식 상호와 주소, 필요하면 담당자와 사업자등록번호.
• 품목·수량·단가·금액: 거래처 경리 담당자도 알아볼 수 있는 말로 무엇에 대한 청구인지 적습니다.
• 공급가액·부가세·합계: 부가세를 따로 적고, 청구할 합계를 한눈에 보이게 합니다. 한글 금액(일금 ○○원정)을 함께 적으면 금액을 고쳐 쓰기 어렵습니다.
• 입금 계좌와 결제조건: 어디로, 언제까지, 어떻게 입금하는지 적습니다.

문서 언어를 한국어로 두면 금액은 ₩1,100,000처럼, 날짜는 2026년 10월 19일처럼 표시되고, 합계 아래에 ‘일금 일백일십만원정’ 같은 한글 금액이 들어갑니다. 문서의 모든 항목명은 클릭해서 고칠 수 있습니다.

거래명세서로 쓰는 방법

거래명세서는 어떤 물건이나 서비스를 얼마에 공급했는지 거래 내역을 확인하는 문서로, 납품할 때 함께 건네거나 월말에 한 달 치 거래를 묶어 보내는 경우가 많습니다. 청구서는 그 금액을 언제까지 입금해 달라고 요청하는 문서입니다. 두 문서에 들어가는 내용은 거의 같아서, 이 작성기로 둘 다 만들 수 있습니다.

거래명세서가 필요하면 문서 맨 위의 제목 ‘청구서’를 클릭해 ‘거래명세서’로 바꾸고, 결제조건은 ‘—’로 두면 됩니다. 공급자·공급받는자, 품목·수량·단가·금액, 공급가액·부가세·합계, 한글 금액이 그대로 들어갑니다. 인수자 확인이 필요하면 맨 아래 확인자 서명란을 쓰세요. 이렇게 고친 문서를 내 템플릿으로 저장해 두면 다음부터 한 번에 시작할 수 있습니다.

세금계산서와 청구서는 다릅니다

KeenInvoice는 세금계산서를 발급하지 않습니다. 법인사업자와 직전 연도 공급가액이 일정 금액(현재 8천만원) 이상인 개인사업자는 세금계산서를 홈택스나 인증된 발행 서비스에서 전자세금계산서로 발급하고 국세청에 전송해야 합니다. 여기서 만든 청구서나 거래명세서 PDF는 세금계산서를 대신할 수 없으며, 부가세 신고의 근거가 되지 않습니다.

대신 이런 일에 잘 맞습니다. 세금계산서와 별도로 입금을 요청하는 청구서, 납품 내역을 확인하는 거래명세서, 사업자등록 없이 일하는 프리랜서의 작업 대금 청구, 해외 거래처에 보내는 영문 인보이스, 내부 기록용 사본입니다. 세금계산서를 함께 발급하는 거래라면 비고에 ‘전자세금계산서는 별도로 발행해 드립니다.’라고 적어 두면 거래처가 헷갈리지 않습니다.

프리랜서가 받는 사업소득은 보통 지급하는 쪽에서 3.3%(소득세 3%, 지방소득세 0.3%)를 원천징수하고 입금합니다. 청구서에는 공급한 금액 전체를 적고, 비고에 원천징수 후 지급해 달라고 적는 방식이 흔합니다. 자세한 기준은 국세청이나 세무사에게 확인하세요.

엑셀 청구서 양식과 다른 점

엑셀이나 한글(HWP) 청구서 양식은 손쉽지만 수식 확인, 지난번 청구번호 기억, 거래처별 파일 관리는 직접 해야 합니다. KeenInvoice에서는 이 화면이 곧 양식입니다. 금액, 부가세, 할인, 청구 잔액이 저절로 계산되고, 번호는 이어서 매겨지며, 만든 청구서는 모두 목록에 남습니다.

디자인은 클래식, 모던, 미니멀, 일본식 네 가지에 18가지 색상 테마와 원하는 색을 고를 수 있고, 용지는 A4나 US 레터입니다. 서명란에는 손으로 그린 서명, 입력한 이름으로 만든 도장, 스캔한 도장 이미지(흰 배경은 자동으로 지울 수 있음)를 넣을 수 있습니다. 사업자가 여럿이라면 내 회사에 회사별 정보, 로고, 계좌, 번호 체계를 따로 저장해 두세요. 매달 같은 거래처에 보내는 청구서는 템플릿으로 저장하거나 대량 작성으로 엑셀에서 한 번에 만들 수 있습니다.

입력한 거래처, 금액, 계좌 정보는 브라우저 안(IndexedDB)에만 저장되고 서버로 올라가지 않으며, PDF도 기기에서 만들어집니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 참고하세요. 만든 문서는 내 문서에서 검색하고, 발송됨·입금 완료·기한 지남으로 표시하고, 복제하고, 장부 정리를 위해 CSV로 내보낼 수 있습니다. 클라우드에 저장되지 않으므로 브라우저 데이터를 지우면 청구서도 사라집니다. 가끔 백업을 내보내 두세요.