영수증 양식, 무료로 바로 작성

영수증 만드는 방법

1. 공급자(내 정보)를 입력합니다. 상호, 대표자, 주소, 연락처와 사업자등록번호를 적고, 로고가 있다면 넣습니다.
2. 돈을 낸 분을 입력합니다. 공급받는자 칸에 이름을 적습니다. ‘귀하’를 붙이고 싶다면 이름 뒤에 함께 입력하세요. 전에 입력한 이름은 자동 완성됩니다.
3. 영수증 번호와 영수일을 확인합니다. 번호는 자동으로 이어서 매겨집니다. 영수일은 실제로 돈을 받은 날로 합니다.
4. 결제수단을 적습니다. 현금, 계좌이체, 카드 등.
5. 품목과 금액을 입력합니다. 무엇에 대한 돈인지 알 수 있게 적습니다. 부가세를 따로 표시하려면 세금을 설정합니다.
6. 도장을 찍고 PDF를 다운로드합니다. 서명 버튼에서 도장 이미지나 서명을 넣고, PDF를 인쇄하거나 메시지로 보내세요. 영수증에는 ‘결제완료’ 도장이 함께 찍힙니다.

영수증에 적는 항목

• 영수증 번호: 나중에 서로 이 결제를 가리킬 수 있는 고유 번호입니다.
• 영수일: 돈을 받은 날입니다. 일을 한 날과 다를 수 있습니다.
• 공급자: 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소. 도장을 찍는 자리이기도 합니다.
• 공급받는자: 돈을 낸 분의 이름이나 상호.
• 품목과 금액: 무엇에 대한 돈인지, 수량과 단가와 함께 적습니다.
• 합계와 한글 금액: ‘일금 오만오천원정’처럼 한글로 함께 적으면 금액을 고쳐 쓰기 어렵습니다. 원화 영수증은 기본으로 들어갑니다.
• 결제수단: 현금, 계좌이체, 카드 등.

문서 언어가 한국어면 일본식 디자인에서 ‘아래 금액을 정히 영수합니다.’라는 문구와 영수금액 칸이 들어갑니다. 다른 디자인에서도 비고에 같은 문구를 넣을 수 있습니다.

간이영수증과 적격증빙

여기서 만드는 영수증은 이른바 간이영수증입니다. 돈을 주고받았다는 확인으로는 충분하지만, 세법에서 말하는 적격증빙은 아닙니다. 적격증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증이며, 모두 카드사나 홈택스 같은 시스템을 거쳐 발급됩니다. KeenInvoice는 세금계산서나 현금영수증을 발급하지 않습니다.

사업자가 다른 사업자에게서 건당 3만원(부가세 포함)을 넘는 물건이나 서비스를 살 때는 원칙적으로 적격증빙을 받아야 하고, 간이영수증만 받으면 가산세(2%)가 붙을 수 있습니다. 그래서 사업자인 거래처가 3만원이 넘는 거래의 증빙을 원하면 세금계산서나 카드 결제를 요청하는 경우가 많습니다.

현금영수증 의무발행업종에 해당하는 사업자는 건당 10만원 이상 현금을 받으면 손님이 요청하지 않아도 현금영수증을 발급해야 합니다. 이 영수증은 그 의무를 대신하지 않습니다. 레슨비, 회비, 개인 간 거래, 이미 카드나 세금계산서로 처리한 결제의 확인용 영수증처럼 간이영수증이 맞는 곳에 쓰세요. 기준은 국세청에서 확인할 수 있습니다.

견적서·청구서·영수증의 차이

만든 영수증은 모두 내 문서에 남아 이름으로 검색하거나 CSV로 내보낼 수 있습니다. 매달 같은 분께 드리는 영수증은 지난달 것을 복제해 날짜만 바꾸면 됩니다. 데이터는 업로드되지 않으니 다른 기기에도 두고 싶다면 백업을 내보내세요.