Generador de recibos de pago gratis

Cómo hacer un recibo de pago

1. Añada sus datos. Su nombre o el de su negocio, dirección, contacto e identificación fiscal, y su logotipo si lo tiene.
2. Indique quién le pagó. El nombre va en “Recibido de”. Las personas que ya ha registrado se autocompletan.
3. Revise el número y la fecha de pago. El número avanza solo; use la fecha en la que realmente recibió el dinero.
4. Anote la forma de pago. Efectivo, cheque (con su número), tarjeta o transferencia, con la referencia si la hay.
5. Detalle qué se pagó. Una línea por producto o servicio. Si cobró impuestos, configúrelos para que aparezcan en una línea aparte.
6. Descargue el PDF. Todos los recibos llevan un sello de PAGADO, para que no haya dudas de que el importe se abonó.

Qué debe incluir un recibo de dinero

• Número de recibo: único, para que cualquiera de las partes pueda referirse a este pago más adelante.
• Fecha de pago: el día en que se recibió el dinero, que puede no coincidir con el del trabajo.
• Quién paga y quién cobra: nombres y, si son empresas, dirección e identificación fiscal.
• Concepto: qué se pagó, con cantidades y precios.
• Importe recibido: en números y, si lo desea, en letras, con los impuestos por separado.
• Forma de pago: cómo se pagó y el número de operación o de cheque.
• Saldo o periodo: si el pago es parcial o corresponde a un periodo (como un mes de alquiler), indíquelo en las notas.

Si necesita que su identificación fiscal salga en todos los recibos, añádala en sus datos o como campo personalizado.

Recibo de alquiler o arriendo y recibo en efectivo

Muchos arrendadores entregan un recibo por cada mensualidad, y los inquilinos lo usan como comprobante de pago del alquiler o arriendo. Un buen recibo de alquiler identifica al inquilino y al propietario, indica la dirección del inmueble y el periodo (por ejemplo, del 1 al 31 de marzo) y muestra el importe y la forma de pago.

En un pago en efectivo, el recibo suele ser la única prueba de que el pago existió. Escriba el importe con claridad y considere añadirlo en letras (“Son: ochocientos euros”), una opción que puede activar en el panel.

Para el recibo de cada mes, abra el del mes anterior en Mis documentos y duplíquelo; luego cambie la fecha y el periodo. O pulse Nuevo: sus datos se mantienen, el número avanza y el nombre del inquilino se autocompleta.

Recibo o factura: ¿cuál necesito?

Cada documento cumple una función distinta en una venta:

Un recibo no sustituye a una factura cuando la ley la exige. Si es autónomo o empresa, la venta suele requerir factura (o el comprobante fiscal electrónico de su país), y el recibo solo confirma el cobro. En México, por ejemplo, cuando una factura CFDI se paga en parcialidades o después de emitida, el SAT pide un CFDI con complemento de pago (recibo electrónico de pago), que un PDF no reemplaza.

Un modelo de recibo que guarda su historial

Cada recibo que cree se guarda en este navegador y aparece en Mis documentos. Busque por pagador, exporte un CSV para su contabilidad o descargue una copia de seguridad para llevarlo todo a otro dispositivo. Como nada se sube, esa copia es la única fuera de este navegador: guárdela en un lugar seguro.