免费收据生成器

收据怎么开

1. 填写收款方信息。 公司或个人名称、地址和联系方式，有 Logo 也可以加上。
2. 填写交款方。 付款的单位或个人名称。填过的名字下次会自动提示。
3. 核对收据编号和收款日期。 编号自动递增；日期填实际收到钱的那一天。
4. 写明付款方式。 现金、银行转账、微信、支付宝等，有交易单号的可以一并写上。
5. 写明款项用途和金额。 每项一行，例如“2026年10月房租”。默认还会显示大写金额。
6. 下载 PDF。 收据会带“已付款”印记，可以打印后签字，也可以直接发给对方。

一张收款收据应包含什么

• 收据编号： 不重复的编号，日后双方都能据此查找这笔款项。
• 收款日期： 实际收到款项的日期。
• 交款方和收款方： 双方名称；单位最好写全称。
• 款项用途： 收的是什么钱，例如货款、服务费、房租、押金或定金。
• 金额： 小写金额和大写金额都写上，大写不易被涂改。
• 付款方式： 现金、转账或其他方式。
• 收款人签字或盖章： 打印后由收款人签字，单位收款可加盖印章。

只收了一部分款项的，请在备注里写明“已收××元，尚欠××元”；按月收取的租金，写清所属期间。

收据和发票有什么区别

收据证明“这笔钱我已经收到了”，常用于租金、押金、定金、个人之间的款项和内部往来。发票则是税务凭证，只能通过税务系统开具。企业报销和入账一般以发票为准，收据通常不能代替发票；对方需要发票的，请另外通过税务系统开具。能否凭收据入账，以对方公司的财务制度和税务规定为准。

收“定金”还是“订金”要写清楚：根据《民法典》，定金适用定金罚则（收受方不履行约定的，可能需要双倍返还），订金一般没有这种效力。

报价单、请款单和收据

一笔生意里，三种单据各有用途：

开过的收据都保存在我的单据里，可以按交款方搜索、复制上个月的收据改日期，或导出 CSV。数据不会上传，想在其他设备上保留副本，请导出备份。