Quittung erstellen – kostenlos

So schreiben Sie eine Quittung

1. Ihre Angaben eintragen. Sie sind der Zahlungsempfänger: Name oder Firma, Anschrift und Kontaktdaten, bei Bedarf Ihre Steuernummer und Ihr Logo.
2. Den Zahlenden eintragen. Wer bezahlt hat, steht unter „Erhalten von“. Namen, die Sie schon einmal verwendet haben, werden vorgeschlagen.
3. Quittungsnummer und Zahlungsdatum prüfen. Die Nummer zählt automatisch weiter. Als Datum gilt der Tag, an dem das Geld tatsächlich eingegangen ist.
4. Die Zahlungsart angeben. Bar, Überweisung, EC- oder Kreditkarte, PayPal – bei Bedarf mit Verwendungszweck oder Transaktionsnummer.
5. Den Zahlungsgrund als Position eintragen. Zum Beispiel „Miete März 2026“, „Kaution Wohnung“ oder „Fahrrad, gebraucht“, mit Betrag.
6. „Betrag in Worten“ einschalten. Die Quittung zeigt dann automatisch die Zeile „In Worten“ mit dem ausgeschriebenen Betrag.
7. PDF herunterladen und unterschreiben. Jede Quittung erhält einen „Bezahlt“-Stempel. Unterschreiben Sie den Ausdruck von Hand oder das PDF digital.

Was muss auf eine Quittung?

Eine Quittung ist eine Empfangsbestätigung: Der Empfänger bestätigt, dass er Geld erhalten hat. Nach § 368 BGB kann, wer zahlt, eine Quittung verlangen. Diese Angaben gehören hinein:

• Betrag in Ziffern und in Worten: Der ausgeschriebene Betrag erschwert nachträgliche Änderungen.
• Zahlungsgrund: wofür gezahlt wurde.
• Name des Zahlenden: unter „Erhalten von“.
• Name und Anschrift des Empfängers: also Ihre Absenderangaben.
• Datum und Ort: Das Zahlungsdatum steht auf der Quittung; den Ort ergänzen Sie in den Hinweisen oder als eigenes Feld.
• Unterschrift des Empfängers: KeenInvoice druckt auf Quittungen keine Unterschriftszeile – unterschreiben Sie unter den Hinweisen oder digital im PDF.
• Bei Umsatzsteuer: Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag – bei Beträgen bis 250 € reichen Bruttobetrag und Steuersatz.

Quittung oder Rechnung?

Beide Dokumente haben unterschiedliche Aufgaben:

Eine Quittung kann zugleich als Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes gelten, wenn sie deren Pflichtangaben enthält – bei Beträgen bis 250 € genügen die Angaben einer Kleinbetragsrechnung. Und wird eine Rechnung vollständig bezahlt, tragen Sie den Betrag unter „Bereits bezahlt“ ein: Auch die Rechnung erhält dann einen „Bezahlt“-Stempel.

Barzahlung, Kassenbeleg und Mietquittung

Bei Barzahlung ist die Quittung oft der einzige Nachweis, dass Geld geflossen ist. Schreiben Sie den Betrag deshalb immer auch in Worten aus und bewahren Sie eine Kopie auf.

Wer ein elektronisches Kassensystem nutzt, muss für jeden Verkauf einen Kassenbeleg aus der Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgeben (§ 146a AO). Eine Quittung aus KeenInvoice ersetzt diesen Kassenbon nicht. Sie eignet sich für Zahlungen außerhalb der Kasse – etwa Honorare, Mieten, Kautionen oder private Verkäufe.

Für eine monatliche Mietquittung öffnen Sie die Quittung des Vormonats unter Meine Dokumente, duplizieren sie und ändern Datum und Zeitraum. Oder Sie klicken auf Neu: Ihre Angaben werden übernommen, die Nummer zählt weiter, und der Name des Mieters wird beim Tippen vorgeschlagen.

Eine Quittungsvorlage, die Ihre Belege ordnet

Jede Quittung wird in diesem Browser gespeichert und unter Meine Dokumente aufgelistet. Suchen Sie nach dem Zahlenden, exportieren Sie eine CSV-Datei für Ihre Buchhaltung oder ein Backup für ein anderes Gerät. Da nichts hochgeladen wird, ist dieses Backup Ihre einzige Kopie außerhalb des Browsers – bewahren Sie es sicher auf.