免費收據產生器

怎麼開收據

1. 填寫你的資料。 公司、店家或個人名稱、地址和聯絡方式，有統一編號也可以加上，還能放 Logo。
2. 填寫付款人。 付款人的名稱寫在「付款人」欄。以前填過的名稱會自動帶出。
3. 確認收據編號和收款日期。 編號自動遞增；日期請填實際收到款項的那天。
4. 寫上付款方式。 現金、銀行轉帳、信用卡、LINE Pay 等，有交易序號或帳號末五碼也可以一起寫。
5. 列出收款項目。 每項商品或服務一列。有含稅的話，設定稅率讓稅額單獨顯示。
6. 下載 PDF。 收據會自動加上「已收訖」印章和大寫金額，可以列印後簽名蓋章，也可以直接傳給對方。

收據要寫哪些內容

• 收據編號： 不重複的號碼，日後雙方都能指出是哪一筆。
• 收款日期： 實際收到錢的日子，不一定是工作完成的日子。
• 付款人與收款人： 雙方名稱；公司的話加上地址和統一編號。
• 收款事由： 收的是什麼錢，例如「10 月份房租」「網站設計訂金」。
• 金額與大寫金額： 阿拉伯數字和「新台幣○○元整」並列，比較不容易被塗改。
• 付款方式： 現金、轉帳或其他方式，以及交易序號。
• 簽名或蓋章： 收款人簽章，證明確實收到。PDF 底部有簽章欄，也可以直接加上電子簽名或印章圖檔。

收據、統一發票與免用統一發票收據

在台灣，一般營業人銷售貨物或勞務時，應依規定開立統一發票（現在多為電子發票）。KeenInvoice 不開立統一發票，這裡的收據不能取代發票。

經國稅局核定免用統一發票的小規模營業人（例如部分小吃店、小商店），則是開立免用統一發票收據。這種收據有規定的應記載事項，例如營業人名稱、地址、統一編號等；你可以把這些資料填在收款人欄位，但格式和內容是否符合規定，請以國稅局的說明為準。

個人之間的收據也很常見：房東收房租、出售二手物品、代收款項、收取訂金等。這類收據沒有固定格式，寫清楚雙方、金額、事由、日期，再由收款人簽名即可。

依《印花稅法》，紙本的銀錢收據一般須按金額千分之四繳納印花稅，但有免納的情形（例如依規定開立的統一發票）；以電子方式傳送、沒有書立紙本的收據如何處理，財政部另有解釋。是否需要貼印花，請以國稅局的說明為準。

報價單、請款單、收據的差別

每月固定開的收據（例如房租），可以在我的文件複製上個月的那張，改日期和期間就好；或按「新增」，你的資料會自動帶入，編號自動接續。

所有收據都存在這個瀏覽器裡，可以用付款人搜尋或匯出 CSV 記帳。因為不會上傳，匯出的備份檔就是瀏覽器以外唯一的副本，請妥善保存。