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免費報價單產生器

開工之前,先把價錢白紙黑字寫清楚。填好下面的報價單、設定有效期限,就能下載一份客戶可以簽名回傳的 PDF。

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公司資料、Logo、稅率和匯款資訊會自動帶到下一張。

怎麼做報價單

  1. 填寫公司資料與 Logo。 填一次就會記住,之後的報價單和請款單都會帶入。
  2. 填寫客戶與專案名稱。 客戶名稱寫在「客戶」,專案或案件名稱寫在「專案名稱」。
  3. 設定報價有效期限。 沒有期限的報價,幾個月後成本漲了還可能被要求照舊價。
  4. 拆解價格。 每個品項、服務或階段一列,寫上數量和單價,讓客戶清楚錢花在哪裡。
  5. 設定營業稅、折扣與運費。 標明是未稅還是含稅,報價金額才會和之後的請款單一致。
  6. 寫上報價說明。 包含與不包含的內容、訂金比例、交期、修改次數等。
  7. 下載 PDF。 報價單最後有「客戶確認回簽」欄,客戶簽名或蓋章後回傳,就代表確認報價。

報價單格式:要寫哪些內容

  • 報價單號與報價日期: 客戶回覆時,能對上是哪一版報價。
  • 報價有效期限: 價格維持多久,常見是 7 天、14 天或 30 天。
  • 工作範圍: 具體寫出要交付什麼,數量、尺寸、修改次數都寫清楚。
  • 品項明細: 單價與小計,營業稅單獨列一行,並註明未稅或含稅。
  • 不含項目與前提: 沒有包含在報價裡的東西,以及價格成立的條件。
  • 付款條件: 訂金、尾款何時支付,以及付款方式。
  • 客戶確認: 回簽欄,或註明「以 Email 回覆確認亦可」。

想做的是估價單?點報價單的標題,就能改成「估價單」或「報價估價單」,其他欄位照樣使用。

報價單、估價單、請款單的差別

報價單估價單請款單
用途提出確定的價格預估大概的費用要求付款
金額會變嗎雙方同意才會變可能依實際情況調整不會,是最終金額
常見行業設計、接案、貿易、批發裝潢、修繕、工程所有行業
之後成交後開請款單確認後改開報價單或請款單付款後開收據或發票

報價被接受後,不用再重打一次。在我的文件找到這份報價單,按「轉成請款單」,客戶和品項會帶到一張新的請款單,並給它新的編號,調整一下就能寄出。

未稅、含稅與有效期限

對公司客戶報價,台灣常見的寫法是未稅價,再加 5% 營業稅;對個人消費者則多半寫含稅價。最好在報價單上清楚註明,例如在備註插入「以上金額均含 5% 營業稅」,避免成交後才為了稅額來回確認。

有效期限沒有法定標準,常見 7 天到 30 天;材料或匯率變動大的行業,建議設短一點。期限過了才收到訂單,可以在我的文件複製原本的報價單,改日期和價格重新報價。

報價單和請款單一樣,在你輸入時就存在瀏覽器裡,不會上傳。需要在其他裝置留一份,請從「我的文件」匯出備份。

常見問題

報價單產生器免費嗎?

免費。不用註冊、沒有浮水印,張數不限。

可以做估價單嗎?

可以。點報價單的標題改成「估價單」即可,所有欄位和計算都一樣。

報價要寫未稅還是含稅?

對公司客戶多半報未稅價另加 5% 營業稅,對個人消費者多半報含稅價。兩種都可以:含稅價請打開「價格已含稅」,並在備註註明。

報價單有效期限一般是多久?

常見 7 天到 30 天。成本變動大的話,期限設短一點比較安全。

客戶要怎麼確認報價?

PDF 最後有「客戶確認回簽」欄,客戶可以列印後簽名蓋章、掃描回傳,或用 PDF 軟體直接簽名。

報價單可以轉成請款單嗎?

可以。在我的文件選擇報價單的「轉成請款單」,內容會帶到新的請款單。

報價單有法律效力嗎?

客戶確認報價後,通常可以作為雙方合意的依據,所以工作範圍和有效期限要寫清楚。金額較大的案件,建議另外簽訂合約或請教專業人士。

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