#
| Usuń | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Słownie
- —
- %
- —
Zaakceptowano (imię, nazwisko, podpis)
Data
Podpis
- Strona główna
- Oferta cenowa
Oferta cenowa – wzór online
Zapisz cenę na piśmie, zanim zaczniesz pracę. Wypełnij ofertę poniżej, ustal, jak długo jest ważna, i pobierz PDF, który klient może podpisać.
Ostatnie dokumenty
Otwórz Moje dokumenty →Prywatność od podstaw
Bez rejestracji i bez wysyłania danych. Dokumenty są zapisywane w Twojej przeglądarce.
Automatyczny zapis
Zamknij kartę i wróć jutro: Twoja praca nadal tu jest, z pełną historią.
Prawdziwe pliki PDF
Wyraźne PDF-y z tekstem, który da się przeszukiwać, dobrze się drukują – w A4 lub US Letter.
Pamięta Twoje dane
Twoje dane, logo, podatek i numer konta przechodzą do następnej faktury.
Jak przygotować ofertę
- Wpisz swoje dane i logo. Zapamiętamy je na kolejne oferty i faktury.
- Wpisz klienta w polu „Dla”, a przedmiot oferty w polu „Dotyczy”, np. „Nowa strona internetowa” albo „Remont łazienki, ul. Lipowa 5”.
- Ustal termin „Ważna do”. Domyślnie 30 dni od daty oferty. Bez terminu trudno powiedzieć, jak długo cena Cię wiąże.
- Rozpisz cenę. Jedna linia na usługę, towar lub etap, z ilością i ceną jednostkową – klient widzi, za co płaci.
- Dodaj VAT, rabat i dostawę. Podaj podatek osobno, żeby suma oferty zgadzała się później z fakturą.
- Opisz warunki. Co obejmuje cena, czego nie obejmuje, czy jest zaliczka i kiedy wykonasz pracę.
- Pobierz PDF. Na końcu jest miejsce na akceptację: imię, nazwisko, podpis i datę klienta.
Co powinna zawierać oferta cenowa?
- Numer i datę oferty: żeby odpowiedź klienta dotyczyła właściwej wersji.
- Termin ważności: jak długo obowiązuje cena, zwykle 14 lub 30 dni.
- Opis przedmiotu: co dokładnie dostarczysz – z ilościami, wymiarami, liczbą poprawek.
- Ceny jednostkowe i sumy: netto, z VAT w osobnej linii, albo brutto, jeśli tak się umówicie.
- Wyłączenia i założenia: czego cena nie obejmuje i od czego zależy.
- Warunki płatności: zaliczka, termin zapłaty reszty, forma płatności.
- Termin realizacji: kiedy zaczniesz i skończysz.
- Akceptacja: miejsce na podpis klienta albo informacja, że wystarczy odpowiedź e-mailem.
Oferta dla osób prywatnych powinna pokazywać cenę brutto. Włącz „Ceny zawierają podatek (brutto)” – KeenInvoice wyliczy i pokaże zawarty w niej VAT.
Czy oferta wiąże? Kodeks cywilny w skrócie
Ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego jest oświadczenie woli zawarcia umowy, które określa jej istotne postanowienia. Taka oferta wiąże – jeśli klient ją przyjmie, umowa zostaje zawarta. Jeśli podasz termin ważności, oferta wiąże do tego dnia. Bez terminu oferta złożona na piśmie przestaje wiązać po czasie, w którym w zwykłym toku spraw można było otrzymać odpowiedź – granica jest nieostra.
Dlatego zawsze wpisuj datę w polu „Ważna do”. Jeśli nie chcesz się wiązać, napisz w warunkach, że dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego – wtedy jest zaproszeniem do rozmów, a nie ofertą.
Oferta, kosztorys czy faktura?
| Oferta | Kosztorys | Rachunek / faktura | |
|---|---|---|---|
| Cel | Wiążąca cena | Szacunek kosztów | Żądanie zapłaty |
| Czy kwota może się zmienić? | Tylko po uzgodnieniu | Tak, w określonych granicach | Nie, to kwota końcowa |
| Kiedy | Przed zleceniem | Przed zleceniem | Po wykonaniu |
| Podpisuje klient | Często | Czasem | Nie |
Jeśli nie możesz jeszcze podać pewnej ceny, przygotuj kosztorys. Jeśli klient potrzebuje dokumentu do przedpłaty, wystaw fakturę proforma.
Z oferty do faktury jednym kliknięciem
Klient się zgodził? Nie musisz niczego przepisywać. Otwórz Moje dokumenty, znajdź ofertę i wybierz Zamień na fakturę. Klient i pozycje przejdą do nowego dokumentu z własnym numerem – uzupełnisz tylko datę sprzedaży i ewentualne zmiany. Jeśli jesteś podatnikiem VAT, fakturę końcową wystaw w KSeF; dokument z KeenInvoice posłuży Ci wtedy jako zestawienie lub rachunek dla klienta spoza VAT.
Oferty, tak jak inne dokumenty, zapisują się w Twojej przeglądarce podczas pisania i nic nie jest wysyłane. Aby mieć kopię na innym urządzeniu, wyeksportuj kopię zapasową w Moich dokumentach.
Najczęstsze pytania
Czy wzór oferty jest darmowy?
Tak. Bez rejestracji, bez znaku wodnego i bez limitu dokumentów.
Czy oferta cenowa jest wiążąca?
Co do zasady tak: oferta w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego wiąże do upływu podanego terminu. Jeśli nie chcesz się wiązać, zaznacz w warunkach, że dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Jak długo powinna być ważna oferta?
To Twoja decyzja; najczęściej 14 lub 30 dni. Wybierz krótszy termin, jeśli ceny materiałów często się zmieniają.
Czy klient może podpisać ofertę?
Tak. PDF kończy się miejscem na imię, nazwisko, podpis i datę. Klient może wydrukować i podpisać dokument albo podpisać PDF w aplikacji.
Jak zamienić ofertę w fakturę?
W Moich dokumentach wybierz przy ofercie Zamień na fakturę. Powstanie nowy dokument ze wszystkimi pozycjami.
Czy oferta może być w języku angielskim?
Tak. Język dokumentu wybierasz w panelu niezależnie od języka strony – oferta może być po angielsku, niemiecku i w kilkunastu innych językach, w dowolnej walucie.