keeninvoice
  1. Главная
  2. Коммерческое предложение

Коммерческое предложение онлайн

Зафиксируйте цену на бумаге до начала работы. Заполните КП, укажите, до какого числа оно действует, и отправьте клиенту PDF, который можно подписать.

Сохраняется автоматически
#
Удалить
—
—
—
Согласовано (ФИО, подпись)
Дата

Добавить подпись

Распишитесь здесь мышью, пальцем или стилусом
Чернила

Новая компания

Логотип
Подпись
Налог
Цвета

Сохранить как шаблон

Ваши реквизиты, логотип, подпись, оформление, валюта, налог, примечание и условия сохраняются всегда.

Конфиденциально

Без регистрации и без загрузки на сервер. Документы хранятся в вашем браузере.

Автосохранение

Закройте вкладку, вернитесь завтра — всё на месте, вместе с историей.

Настоящие PDF

Чёткие PDF-файлы с текстом, по которому работает поиск. Формат A4 или US Letter.

Помнит ваши данные

Реквизиты, логотип, налог и банк переносятся в следующий счёт.

Как составить коммерческое предложение

  1. Добавьте свои реквизиты и логотип. Они сохранятся и появятся во всех КП и счетах.
  2. Укажите клиента в поле «Кому» и тему, например «Разработка сайта» или «Поставка офисной мебели».
  3. Задайте срок действия. По умолчанию — 30 дней. КП без срока могут вспомнить через полгода, когда ваши цены уже выросли.
  4. Распишите цену. По строке на товар, услугу или этап, с количеством и ценой — клиент видит, за что платит.
  5. Добавьте НДС, скидку и доставку. Покажите НДС отдельной строкой или включите «Цены включают налог», чтобы сумма КП совпала с будущим счётом.
  6. Опишите условия. Что входит и что не входит, предоплата, сроки выполнения, гарантия.
  7. Скачайте PDF. Внизу — строка «Согласовано (ФИО, подпись)» и дата, чтобы клиент мог подтвердить заказ.

Что включить в КП

  • Номер и дата: чтобы ответ клиента можно было связать с нужной версией.
  • Срок действия: до какого числа действуют цены, обычно 14–30 дней.
  • Что вы предлагаете: понятное описание товара или работ, с объёмами и количеством правок.
  • Цены по позициям: с НДС отдельной строкой или пометкой «Без НДС».
  • Что не входит в цену: доставка, монтаж, расходные материалы — всё, о чём могут спросить.
  • Условия оплаты: размер предоплаты, когда оплачивается остаток, как платить.
  • Согласование: строка для подписи клиента или фраза, что достаточно письменного ответа.

Является ли КП офертой

По Гражданскому кодексу (ст. 435) офертой считается предложение конкретному лицу, которое достаточно определённо и содержит существенные условия договора. Если клиент принимает такую оферту (акцепт), договор считается заключённым, а вы связаны предложенной ценой в течение срока действия.

Если вы хотите лишь пригласить к переговорам, напишите в условиях «Настоящее предложение не является офертой» и не забывайте указывать срок действия. Для крупных сделок лучше оформить договор.

КП, смета или счёт?

Коммерческое предложениеСметаСчёт на оплату
ЗачемПредложить ценуОценить стоимость работПолучить оплату
Может ли цена изменитьсяТолько по договорённостиДа, если смета приблизительнаяНет, это итоговая сумма
КогдаДо сделкиДо начала работПосле согласования или выполнения
Подписывает клиентЧастоЧастоНет

Если точную цену пока не назвать, составьте смету. Если зарубежному покупателю нужен документ для предоплаты или таможни, сделайте проформа-инвойс.

Из КП — в счёт одним нажатием

Когда клиент согласился, не нужно ничего перепечатывать. Откройте Мои документы, найдите КП и нажмите Сделать счёт. Клиент и позиции перейдут в новый счёт на оплату со своим номером — останется проверить и отправить.

КП сохраняются в браузере по мере ввода, как и счета, и ничего не загружается. Чтобы получить копию на другом устройстве, сделайте резервную копию в «Моих документах».

Частые вопросы

Это бесплатно?

Да. Без регистрации, без водяных знаков и без ограничений.

Где взять образец коммерческого предложения?

Бланк на этой странице и есть образец: в нём уже есть номер, дата, срок действия, таблица цен с НДС и строка согласования. Заполните свои данные и скачайте PDF.

Сколько должно действовать коммерческое предложение?

Решать вам; часто это 14 или 30 дней. Если цены на материалы или курс валют быстро меняются, ставьте срок короче.

Обязывает ли КП соблюдать цену?

Если КП адресовано конкретному клиенту и содержит существенные условия, оно может считаться офертой, и после согласия клиента цену придётся соблюдать до конца срока действия. Чтобы этого избежать, укажите, что предложение не является офертой.

Может ли клиент подписать КП?

Да. В PDF есть строка «Согласовано (ФИО, подпись)» и дата: её можно подписать на распечатке или в PDF-приложении. Свою подпись вы можете добавить кнопкой «Подпись».

Как превратить КП в счёт?

В разделе Мои документы нажмите у КП Сделать счёт — будет создан новый счёт на оплату с теми же позициями.

Другие бесплатные генераторы