Faire un devis gratuit

Comment faire un devis

1. Indiquez vos coordonnées et votre logo. Ils sont enregistrés et repris sur tous vos devis et factures. Les artisans ajoutent les coordonnées de leur assurance professionnelle.
2. Indiquez le client et, dans « Objet », le chantier ou le projet : « Rénovation salle de bains », « Refonte du site internet ».
3. Fixez la date de validité. Par défaut, le devis est valable 30 jours. Sans date limite, un client pourrait vous opposer votre prix des mois plus tard.
4. Détaillez le prix. Une ligne par prestation, fourniture ou étape, avec quantité et prix unitaire HT : main-d’œuvre, matériaux, déplacement.
5. Ajoutez la TVA, une remise ou des frais. La TVA figure à part, pour que le total du devis corresponde ensuite à la facture.
6. Précisez les conditions. Délai d’exécution ou date de début, acompte demandé, ce qui est compris ou non.
7. Téléchargez le PDF. Il se termine par la zone « Bon pour accord (date, nom et signature) » que votre client complète pour accepter.

Les mentions d’un devis

• Date et numéro du devis.
• Vos coordonnées complètes : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA, et pour les artisans l’assurance professionnelle.
• Le nom et l’adresse du client.
• Le détail des prestations : désignation, quantité, prix unitaire HT pour chaque ligne.
• Les totaux : total HT, taux et montant de TVA, total TTC.
• La durée de validité de l’offre.
• Le délai d’exécution ou la date de début des travaux.
• Les frais éventuels : déplacement, et le caractère gratuit ou payant du devis.
• Les conditions de paiement : acompte, solde, moyens de paiement.

Pour un client particulier, affichez les prix TTC : cochez « Prix TTC », et KeenInvoice calcule la TVA comprise dans vos prix.

Devis obligatoire, gratuit ou payant ?

Le devis est obligatoire dans certains secteurs, notamment les travaux de dépannage, de réparation et d’entretien dans le bâtiment au-delà de 150 € TTC (et sur demande en dessous), le déménagement, les services à la personne au-delà d’un certain montant ou les prestations funéraires. Ailleurs, il est fortement conseillé dès que le prix n’est pas affiché.

Un devis est gratuit par principe. S’il demande un vrai travail (déplacement, diagnostic, étude), vous pouvez le facturer, à condition de prévenir le client avant de l’établir et d’indiquer son prix sur le devis.

« Bon pour accord » : quand le devis devient un contrat

Une fois daté et signé par le client avec la mention manuscrite « Bon pour accord », le devis engage les deux parties : vous devez réaliser la prestation au prix indiqué, et le client doit la payer. Tant qu’il n’est pas signé, c’est une offre, qui vous engage jusqu’à sa date de validité.

Si le chantier change en cours de route, ne modifiez pas le devis signé : faites un devis complémentaire (un avenant), signé lui aussi. Dans Mes documents, dupliquez le devis d’origine et adaptez les lignes.

Devis, facture proforma ou facture ?

Si votre client a besoin d’un document en forme de facture pour débloquer un paiement ou dédouaner une marchandise, faites une facture proforma.

Transformer un devis en facture

Le client a dit oui ? Inutile de tout ressaisir. Ouvrez Mes documents, retrouvez le devis et choisissez Transformer en facture. Le client et les lignes passent dans une nouvelle facture avec son propre numéro ; il ne reste qu’à indiquer la date de la prestation et les éventuels changements.

Comme les factures, les devis sont enregistrés pendant la saisie dans votre navigateur, et rien n’est envoyé en ligne. Pour en garder une copie sur un autre appareil, exportez une sauvegarde depuis Mes documents.