견적서 만들기 – 무료 견적서 양식

견적서 만드는 방법

1. 공급자(내 정보)와 로고를 입력합니다. 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 업태·종목, 연락처를 적습니다. 한 번 입력하면 견적서에도 청구서에도 그대로 이어집니다.
2. 수신과 건명을 입력합니다. 거래처 이름 뒤에 ‘귀하’나 ‘귀중’을 붙여 적고, 건명에는 ‘홈페이지 리뉴얼’처럼 무엇에 대한 견적인지 적습니다.
3. 유효기간을 정합니다. 기한이 없는 견적서는 몇 달 뒤 원가가 오른 다음에 발목을 잡을 수 있습니다.
4. 내역을 나눠 적습니다. 품목, 작업, 공정마다 한 줄씩 수량과 단가를 넣으면 거래처도 어디에 비용이 드는지 알 수 있습니다. 규격은 세부 내용에 적습니다.
5. 부가세, 할인, 배송비를 넣습니다. 부가세를 따로 표시해 두면 견적 금액과 청구 금액이 어긋나지 않습니다.
6. 거래 조건을 적습니다. 포함되는 것과 포함되지 않는 것, 계약금, 납기, 하자 보증 등입니다.
7. 도장을 찍고 PDF를 다운로드합니다. 견적서 아래에는 거래처가 서명할 수 있는 확인란이 들어갑니다.

견적서 양식에 들어가는 항목

• 견적번호와 견적일: 거래처의 답이 어느 견적서에 대한 것인지 맞춰 볼 수 있습니다.
• 수신: 거래처 상호와 담당자, 이름 뒤에 ‘귀하’나 ‘귀중’.
• 공급자 정보: 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 업태·종목, 연락처, 그리고 도장.
• 건명: 무엇에 대한 견적인지 한 줄로.
• 유효기간: 제시한 금액이 언제까지 유효한지. 견적일로부터 2주에서 30일 정도가 흔합니다.
• 품명·규격·수량·단가·금액: 내역이 구체적일수록 나중에 다툼이 줄어듭니다.
• 공급가액·세액·합계금액: 합계금액은 ‘일금 ○○원정’ 한글 표기와 함께 적는 것이 보통입니다.
• 특이사항: 견적에 포함되지 않는 것, 금액의 전제 조건, 결제 방법.

문서 언어를 한국어로 두면 제목은 ‘견적서’, 받는 쪽은 ‘수신’, 기한은 ‘유효기간’으로 표시됩니다. 일본식 디자인을 고르면 ‘아래와 같이 견적합니다.’라는 문구와 견적금액 칸이 들어갑니다. 모든 항목명은 클릭해서 고칠 수 있습니다.

부가세 별도·포함, 확실하게 적으세요

견적서에서 가장 많이 생기는 오해는 부가세입니다. ‘100만원’이 부가세 별도인지 포함인지에 따라 실제 받는 돈이 10만원 달라집니다. 세금을 ‘합계에 적용’으로 두면 공급가액, 부가세, 합계가 따로 표시되어 오해가 생기지 않습니다. 부가세를 포함한 금액으로 견적한다면 ‘부가세 포함 가격’을 켜세요. 합계는 그대로 두고 그 안의 부가세를 계산해 보여 줍니다.

간이과세자나 면세사업자처럼 부가세를 따로 받지 않는 경우에는 세금을 ‘없음’으로 두고, 비고에 그 사실을 적어 두면 거래처가 헷갈리지 않습니다.

수주하면 견적서를 청구서로

견적이 승인되면 같은 내용을 다시 입력할 필요가 없습니다. 내 문서에서 견적서를 고르고 ‘청구서로 변환’을 누르면, 거래처와 품목을 그대로 가져온 새 청구서가 새 번호로 만들어집니다. 필요한 부분만 고쳐서 보내면 됩니다.

유효기간이 지난 뒤에 발주가 오면 견적서를 다시 내는 것이 원칙입니다. 원래 견적서를 복제하면 날짜와 금액만 바꿔 새 견적서를 만들 수 있습니다. 견적서도 입력하는 대로 브라우저에 저장되고 업로드되지 않습니다. 다른 기기에도 사본을 두려면 내 문서에서 백업을 내보내세요.