#
| Hapus | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Terbilang
- —
- %
- —
Disetujui oleh (nama dan tanda tangan)
Tanggal
Tanda tangan
- Beranda
- Surat penawaran harga
Buat Surat Penawaran Harga
Tuliskan harga Anda sebelum pekerjaan dimulai. Isi penawaran di bawah, tentukan masa berlakunya, lalu unduh PDF yang bisa ditandatangani klien.
Dokumen terbaru Anda
Buka Dokumen saya →Privat sejak awal
Tanpa daftar, tanpa unggah. Dokumen Anda disimpan di browser Anda sendiri.
Tersimpan otomatis
Tutup tab, kembali besok: pekerjaan Anda masih ada, lengkap dengan riwayatnya.
PDF sungguhan
File PDF yang tajam, teksnya bisa dicari, dan rapi saat dicetak, ukuran A4 atau Letter.
Ingat data Anda
Data usaha, logo, pajak dan rekening bank otomatis terbawa ke invoice berikutnya.
Cara membuat surat penawaran harga
- Isi data usaha dan logo Anda. Data ini tersimpan dan muncul di setiap penawaran dan invoice.
- Isi klien di kolom “Kepada” dan pokok penawaran di “Perihal”, misalnya “Penawaran jasa desain interior” atau “Pengadaan 50 unit kursi kantor”.
- Tentukan “Berlaku hingga”. Bawaannya 30 hari dari tanggal penawaran. Tanpa batas waktu, klien bisa menagih harga lama berbulan-bulan kemudian, saat biaya Anda sudah naik.
- Rinci harganya. Satu baris per jasa, barang atau tahap pekerjaan, dengan qty dan harga satuan, supaya klien tahu apa yang mereka bayar.
- Tambahkan PPN, diskon dan ongkos kirim. Tampilkan PPN terpisah (jika Anda PKP) agar total penawaran sama dengan invoice nanti.
- Tulis syarat dan ketentuan. Apa yang termasuk dan tidak, berapa DP, kapan pekerjaan selesai, dan cara pembayaran.
- Unduh PDF. Di bagian bawah ada baris “Disetujui oleh (nama dan tanda tangan)” beserta tanggal, sehingga klien bisa langsung menyetujui.
Isi surat penawaran harga
- Nomor dan tanggal penawaran: agar jawaban klien bisa dicocokkan dengan versi yang benar.
- Perihal: pokok penawaran dalam satu baris.
- Masa berlaku: sampai kapan harga berlaku, biasanya 14 sampai 30 hari.
- Rincian barang atau jasa: spesifikasi, jumlah, ukuran, atau jumlah revisi untuk pekerjaan kreatif.
- Harga satuan dan total: dengan PPN di baris tersendiri, atau tulis jelas bahwa harga sudah termasuk PPN.
- Syarat pembayaran: DP, termin, dan rekening tujuan.
- Persetujuan: kolom tanda tangan klien, atau catatan bahwa persetujuan lewat email atau WhatsApp sudah cukup.
Untuk tender atau pengadaan di perusahaan besar dan instansi, bagian pengadaan sering meminta format atau lampiran tertentu. Tambahkan data yang diminta lewat Tambah kolom atau di catatan.
Penawaran harga, proforma atau invoice?
| Penawaran harga | Proforma invoice | Invoice | |
|---|---|---|---|
| Tujuan | Menawarkan harga | Meminta pembayaran di muka atas pesanan yang disepakati | Menagih pembayaran |
| Kapan | Sebelum ada kesepakatan | Setelah sepakat, sebelum kirim atau bayar | Setelah barang atau jasa diberikan |
| Ditandatangani klien | Sering | Jarang | Tidak |
| Dicatat sebagai penjualan | Tidak | Tidak | Ya |
Jika klien sudah setuju dan perlu dokumen berbentuk tagihan untuk mencairkan pembayaran di muka, kirim proforma invoice.
Dari penawaran ke invoice
Setelah klien setuju, tidak perlu mengetik ulang. Buka Dokumen saya, cari penawarannya, lalu pilih Jadikan invoice. Klien dan semua baris item pindah ke invoice baru dengan nomor invoice sendiri; Anda tinggal menyesuaikan yang berubah.
Penawaran tersimpan otomatis di browser Anda saat mengetik, dan tidak ada yang diunggah. Untuk menyimpan salinan di perangkat lain, ekspor cadangan dari Dokumen saya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembuat surat penawaran harga ini gratis?
Ya. Tanpa daftar, tanpa watermark, dan tanpa batas jumlah penawaran.
Berapa lama penawaran harga sebaiknya berlaku?
Anda yang menentukan; 14 atau 30 hari paling umum. Pakai masa berlaku lebih pendek jika harga bahan atau kurs sering berubah.
Bisakah klien menandatangani penawaran?
Bisa. PDF-nya diakhiri baris “Disetujui oleh (nama dan tanda tangan)” dan tanggal, jadi bisa dicetak dan ditandatangani atau ditandatangani di aplikasi PDF.
Bagaimana menjadikan penawaran sebagai invoice?
Di Dokumen saya, pilih Jadikan invoice pada penawaran itu. Invoice baru dibuat dengan semua baris itemnya.
Perlukah saya meminta DP?
Untuk pekerjaan besar, DP sudah lazim. Tulis besarnya (misalnya 50%) dan kapan dibayar di syarat dan ketentuan, lalu tagih DP dengan invoice terpisah setelah penawaran disetujui.
Apakah harga di penawaran harus termasuk PPN?
Tidak harus, tetapi harus jelas. Jika Anda PKP, tampilkan PPN di baris tersendiri, atau aktifkan Harga sudah termasuk pajak agar PPN yang terkandung dihitung terpisah.