#
| Hapus | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Terbilang
- —
- %
- —
Tanda tangan
- Beranda
- Proforma invoice
Buat Proforma Invoice
Kirim proforma invoice yang rinci dan lengkap harganya sebelum barang dikirim atau dibayar. Isi formulir di bawah dan unduh PDF-nya.
Dokumen terbaru Anda
Buka Dokumen saya →Privat sejak awal
Tanpa daftar, tanpa unggah. Dokumen Anda disimpan di browser Anda sendiri.
Tersimpan otomatis
Tutup tab, kembali besok: pekerjaan Anda masih ada, lengkap dengan riwayatnya.
PDF sungguhan
File PDF yang tajam, teksnya bisa dicari, dan rapi saat dicetak, ukuran A4 atau Letter.
Ingat data Anda
Data usaha, logo, pajak dan rekening bank otomatis terbawa ke invoice berikutnya.
Apa itu proforma invoice?
Proforma invoice (faktur proforma) adalah tagihan awal: dokumen yang menunjukkan kepada pembeli apa yang akan mereka terima dan berapa harganya, sebelum transaksi selesai. Bentuknya mirip invoice, tetapi bukan invoice final dan bukan faktur pajak. Proforma tidak dicatat sebagai penjualan dan tidak bisa dipakai untuk mengkreditkan PPN.
Proforma lazim dipakai untuk pembayaran di muka: bagian keuangan pembeli butuh dokumen berbentuk tagihan untuk mencairkan dana. Dalam perdagangan internasional, pembeli memakainya untuk membuka L/C atau mengurus izin impor, dan untuk kiriman tanpa penjualan, seperti sampel, proforma sering dipakai sebagai keterangan nilai barang.
KeenInvoice otomatis memberi judul “Proforma Invoice” supaya tidak tertukar dengan invoice sungguhan. Setelah barang dikirim atau transaksi selesai, terbitkan invoice biasa dengan nomor sendiri.
Cara membuat proforma invoice
- Isi data perusahaan Anda, termasuk NPWP dan, untuk ekspor, nomor identitas kepabeanan atau NIB lewat Tambah kolom.
- Isi data pembeli, dan alamat pengiriman jika barang dikirim ke tempat lain.
- Periksa nomor, tanggal dan “Berlaku hingga”. Gunakan seri nomor sendiri seperti PF-0001 agar nomor invoice Anda tetap berurutan.
- Tulis barangnya dengan deskripsi lengkap, qty dan harga satuan dalam mata uang yang disepakati, misalnya USD.
- Tambahkan ongkos kirim, diskon dan pajak. Untuk ekspor, PPN umumnya 0%; tulis keterangannya, jangan sekadar menghapus PPN.
- Tulis syarat pembayaran dan pengiriman, misalnya “100% pembayaran di muka sebelum pengiriman”, beserta rekening bank dan SWIFT code.
- Unduh PDF dan kirim ke pembeli.
Data tambahan untuk ekspor dan impor
Bank, forwarder dan pihak bea cukai sering butuh lebih banyak data daripada invoice dalam negeri. Tambahkan lewat Tambah kolom atau di catatan:
- Incoterms®: siapa menanggung biaya dan risiko, misalnya FOB Tanjung Priok atau CIF Singapore.
- Kode HS: untuk setiap barang, di deskripsi.
- Negara asal: tempat barang diproduksi.
- Berat dan kemasan: berat bersih dan kotor, serta jumlah koli.
- Perkiraan tanggal kirim dan moda pengiriman.
- Mata uang dan syarat pembayaran: tulis jelas, misalnya USD, T/T in advance atau L/C.
Persyaratan berbeda menurut negara tujuan dan jenis barang. Pastikan detailnya dengan forwarder, PPJK atau bank Anda sebelum pengiriman.
Proforma invoice atau commercial invoice?
| Proforma invoice | Commercial invoice / invoice | |
|---|---|---|
| Kapan | Sebelum kirim atau bayar | Saat barang dikirim atau transaksi selesai |
| Tujuan | Menyampaikan syarat, meminta pembayaran di muka | Menagih dan dasar pabean |
| Tagihan yang mengikat | Tidak | Ya |
| Dalam pembukuan | Tidak dicatat sebagai penjualan | Dicatat sebagai penjualan |
Untuk tagihan akhir, gunakan pembuat invoice — data perusahaan Anda sudah terisi. Jika pembeli hanya perlu tahu harganya, surat penawaran harga sering sudah cukup.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah proforma invoice mengikat?
Tidak seperti invoice. Proforma menyampaikan syarat yang direncanakan dengan itikad baik; detailnya masih bisa berubah sampai transaksi selesai.
Apakah proforma invoice sama dengan faktur pajak?
Tidak. Proforma bukan faktur pajak dan tidak bisa dipakai untuk mengkreditkan PPN. Faktur pajak dibuat PKP di Coretax, biasanya bersamaan dengan invoice final.
Apakah proforma dicatat di pembukuan?
Tidak sebagai penjualan. Yang dicatat adalah invoice final, dan uang muka yang diterima saat dananya masuk.
Nomor apa yang dipakai untuk proforma?
Gunakan seri nomor sendiri; bawaannya PF-0001. Dengan begitu nomor invoice Anda tetap berurutan tanpa celah.
Bisakah proforma dibuat dalam USD dan bahasa Inggris?
Bisa. Pilih mata uang apa pun dan ganti bahasa dokumen ke bahasa Inggris untuk pembeli di luar negeri. Terbilang juga tersedia dalam bahasa Inggris.
Apa beda proforma dan penawaran harga?
Penawaran menyebutkan harga sebelum ada kesepakatan. Proforma mengonfirmasi syarat pesanan yang akan dilakukan pembeli, dalam bentuk tagihan, untuk pembayaran atau dokumen.