keeninvoice
Dokumen saya
  1. Beranda
  2. Nota kredit

Buat Nota Kredit

Kurangi atau batalkan tagihan dari invoice yang sudah terkirim. Nota kredit merujuk invoice asalnya dan bisa diunduh sebagai PDF.

Tersimpan otomatis saat mengetik
#
Hapus
—
—
—

Tambahkan tanda tangan

Tanda tangan di sini dengan mouse, jari atau stylus
Tinta

Perusahaan baru

Logo
Tanda tangan
Pajak
Warna

Simpan sebagai template

Data usaha, logo, tanda tangan, desain, mata uang, pajak, catatan dan syarat Anda selalu ikut tersimpan.

Privat sejak awal

Tanpa daftar, tanpa unggah. Dokumen Anda disimpan di browser Anda sendiri.

Tersimpan otomatis

Tutup tab, kembali besok: pekerjaan Anda masih ada, lengkap dengan riwayatnya.

PDF sungguhan

File PDF yang tajam, teksnya bisa dicari, dan rapi saat dicetak, ukuran A4 atau Letter.

Ingat data Anda

Data usaha, logo, pajak dan rekening bank otomatis terbawa ke invoice berikutnya.

Kapan membuat nota kredit

Invoice yang sudah dikirim sebaiknya tidak diubah atau dihapus. Invoice asal tetap di arsip, dan nota kredit mencatat apa yang berubah. Biasanya untuk:

  • Retur barang: klien mengembalikan sebagian atau semua barang.
  • Salah tagih: harga, qty atau tarif pajak di invoice keliru.
  • Diskon susulan: potongan harga yang diberikan setelah invoice terbit.
  • Pembatalan: pesanan atau sebagian pekerjaan batal.
  • Barang cacat: pengurangan harga sebagai ganti penggantian barang.

Cara membuat nota kredit

  1. Isi data Anda persis seperti di invoice asal.
  2. Isi data klien di kolom “Kepada”.
  3. Isi invoice asal. Tulis nomor dan tanggal invoice yang dikoreksi di kolom “Invoice asal”, misalnya “INV-0042 tgl. 3 Okt 2026”.
  4. Beri nomor sendiri. Bawaannya seri tersendiri (CN-0001); awalannya bisa diganti, misalnya NK-.
  5. Tulis baris yang dikoreksi dengan qty dan jumlahnya, dan jelaskan alasannya di catatan.
  6. Gunakan tarif pajak yang sama dengan invoice asal, agar PPN berkurang dengan jumlah yang tepat.
  7. Unduh PDF dan kirim ke klien.

Nota kredit dan faktur pajak

Nota kredit dari KeenInvoice mengoreksi tagihan komersial Anda. Jika transaksi asalnya disertai faktur pajak, koreksi PPN-nya tidak cukup dengan nota kredit: untuk retur barang dipakai nota retur, dan untuk kesalahan pengisian atau pembatalan dipakai faktur pajak pengganti atau pembatalan faktur — semuanya melalui sistem DJP (Coretax).

Jadi, jika Anda PKP, buat nota kredit ini untuk klien dan pembukuan Anda, lalu selesaikan koreksi PPN-nya di Coretax. Jika Anda belum PKP dan invoice asalnya tanpa PPN, nota kredit ini sudah cukup untuk mencatat koreksinya.

Aturan koreksi PPN cukup rinci. Tanyakan ke konsultan pajak atau KPP Anda jika ragu dokumen mana yang tepat.

Isi nota kredit

  • Judul jelas: “Nota Kredit”, agar tidak dikira invoice baru.
  • Nomor dan tanggal sendiri.
  • Rujukan ke invoice asal: nomor dan tanggalnya.
  • Data kedua pihak: sama seperti di invoice asal.
  • Baris yang dikoreksi dan alasannya.
  • Dampak pajak: DPP, tarif dan PPN yang dikurangi, jika invoice asal memuat PPN.
  • Tindak lanjut: apakah dananya dikembalikan atau dipotongkan dari invoice berikutnya.

Nota kredit sendiri tidak memindahkan uang. Jika invoice belum dibayar, klien membayar jumlah yang sudah dikurangi; jika sudah dibayar, Anda mengembalikan selisihnya atau memotongnya dari invoice berikutnya. Simpan nota kredit bersama invoice asalnya di Dokumen saya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah saya mengubah atau menghapus invoice asal saja?

Setelah terkirim, sebaiknya tidak. Buat nota kredit agar penomoran invoice tetap berurutan dan arsip Anda menunjukkan apa yang terjadi.

Apakah nota kredit menggantikan nota retur atau faktur pajak pengganti?

Tidak. Jika transaksi asal memakai faktur pajak, koreksi PPN-nya dilakukan di Coretax (nota retur, faktur pengganti atau pembatalan). Nota kredit dari sini untuk tagihan komersial dan pembukuan.

Apakah nota kredit harus merujuk invoice asal?

Ya. Tulis nomor dan tanggal invoice asal di kolom “Invoice asal”, agar klien dan bagian keuangan bisa mencocokkan keduanya.

Apakah nota kredit perlu nomor sendiri?

Ya. Setiap nota kredit butuh nomor unik; banyak usaha memakai seri tersendiri seperti CN-0001.

Bisakah saya mengoreksi sebagian invoice saja?

Bisa. Tulis hanya baris yang terdampak atau selisihnya, misalnya satu barang yang diretur atau diskon susulan.

Apa beda nota kredit dan pengembalian dana?

Nota kredit mengurangi jumlah yang harus dibayar klien; pengembalian dana adalah uang yang benar-benar dikembalikan. Pengembalian dana menyusul nota kredit jika invoice sudah dibayar.

Generator gratis lainnya

Buat invoiceTagih klien dan unduh invoice dalam bentuk PDF.Buat kwitansiBukti pembayaran dengan terbilang dan cap LUNAS.Surat penawaran hargaKirim penawaran harga dengan kolom persetujuan.Proforma invoiceTagihan awal untuk pembayaran di muka dan ekspor.Purchase orderPesan ke pemasok dengan PO bernomor.