免费 Invoice 生成器：英文 Invoice、请款单在线制作

先说清楚：Invoice、请款单和发票不是一回事

在中国大陆，发票是由税务机关监管的法定凭证，只能通过税务系统开具（目前主要是通过电子税务局开具的全面数字化电子发票，即“数电发票”）。KeenInvoice 无法开具发票，这里生成的 PDF 也不能当作发票用于报销、入账或抵扣进项税。

这个工具适合的是另外几种很常见的需求：

国内客户付款后如果需要发票，仍要按规定通过税务系统另外开具；个人可以向税务机关申请代开。为避免误会，可以在请款单备注里写上“本单据不是发票”——常用语里已经准备好了这句话。

如何制作一份 Invoice 或请款单

上面的单据已经设好了常用默认值，从上往下填写即可，预览和合计会随输入实时更新。

1. 选择单据语言和币种。 给海外客户开票：在右侧面板把“语言”切换为 English、币种选 USD 等，标题就会变成 Invoice，所有栏目都变成英文，网站界面仍是中文。给国内客户：保持简体中文和人民币，标题为“请款单”。
2. 填写你的信息。 公司或个人名称、地址、联系方式，以及统一社会信用代码等。英文 Invoice 上一般写公司英文名称和英文地址。还可以上传 Logo（PNG、JPG 或 SVG）。
3. 填写客户。 客户全称和地址；货物送到别处时，可以加一个收货地址。开过单的客户，下次输入时会自动提示。
4. 核对单号和日期。 单号自动生成，每新建一份自动加一。选择付款条件（如“30天内”），付款截止日会自动算好。客户给了采购订单号或合同号，就填在“订单号”里。
5. 列出收费项目。 每个产品或服务一行，填写数量和单价，金额和合计自动计算。用过的项目名称也会自动提示。
6. 设置税费、折扣和运费。 可以选择不计税、按合计计税或逐行计税，也可以把价格设为含税价。折扣可按百分比或固定金额；已收的预付款填在“已付金额”，应付余额会自动更新。
7. 写明收款方式。 国内填开户行、户名和账号；境外收款填收款人（Beneficiary）、银行名称、SWIFT 代码和账号。
8. 下载 PDF。 生成的是真正的 PDF，中文清晰、可搜索，可以直接发邮件或打印。单据此时已经保存在这个浏览器里了。

外贸英文 Invoice 一般要写哪些内容

不同客户、不同国家的要求不完全一样，但一份让对方顺利付款、方便清关的英文 Invoice，通常包括：

• Seller / Buyer： 买卖双方的名称、地址和联系方式。
• Invoice No. 和 Date： 不重复的编号和开具日期，方便双方对账。
• 货物或服务明细： 品名、规格型号、数量、单价和金额，描述要让海关和对方财务都看得懂。
• 币种和总额： 写明 USD、EUR 等币种代码。英文单据可以打开“Amount in words”，自动写出英文大写金额。
• 贸易术语： 如 FOB Shanghai、CIF Hamburg，写在备注或用“添加字段”单独列出。
• 付款方式： 如 “30% T/T in advance, balance before shipment”，以及带 SWIFT 代码的收款银行信息。
• HS 编码、原产地、重量和包装： 清关常用信息，可以写在品名说明里，或用“添加字段”补充。

报关时商业发票通常和装箱单、合同等一起使用，具体内容请以报关行或货代的要求为准。出口业务在国内如何记账、申报（例如是否还需通过税务系统开具出口发票），请咨询你的会计。如果买家要在发货前先付款或开立信用证，请用形式发票（PI）。

请款单怎么写

设计、广告、咨询、外包和自由职业者，经常在交付后先发一份请款单，客户走完付款流程后再开发票。一份清楚的请款单包括：

• 标题和单号： 写明“请款单”，单号不重复，方便客户财务查找。
• 日期和付款截止日： 什么时候开具，希望什么时候到账。
• 付款方和收款方： 双方全称，最好与合同和银行账户名称一致。
• 收费明细： 项目名称、服务期间、数量和单价。
• 合计和大写金额： 简体中文单据默认显示大写金额，如“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。
• 收款账户： 开户行、户名和账号。
• 税费说明： 写清价格是否含税；需要开发票的，注明将通过税务系统另行开具。

单据上的每个标题和栏目名都可以点击修改，“请款单”可以改成“账单”或“结算单”，“数量”可以改成“工时”。

单据只保存在你的设备上

KeenInvoice 完全在你的浏览器中运行。客户名称、价格和银行账号保存在浏览器自己的存储里，从不上传到服务器，PDF 也在你的设备上生成。详见隐私政策。

单据边写边自动保存，关掉页面再回来，内容还在。点“新建”开始下一份：你的公司信息、Logo、币种、税费设置、收款账户和样式都会带过去，单号自动顺延（INV-0009 之后是 INV-0010）。有多个公司或个人主体的，可以分别保存为“我的公司”，各自有独立的信息和编号。

所有单据都在我的单据里：可以搜索，标记为已发送、已付款或已逾期，复制旧单据作为起点，或导出 CSV 用于记账。经常开同样内容的，可以存为模板，或用批量生成一次做几十份。样式有经典、现代、简约和日式 4 种，配色 18 种，纸张可选 A4 或 Letter。因为数据不在云端，清除浏览器数据也会清掉单据，记得不时导出一份备份。