Créer une facture gratuitement

Comment faire une facture

La facture ci-dessus est déjà préparée avec des réglages adaptés à la France : TVA à 20 %, paiement à 30 jours, montants en euros. Remplissez-la de haut en bas ; l’aperçu et les totaux se mettent à jour à chaque frappe.

1. Indiquez vos coordonnées. Nom ou raison sociale, adresse, e-mail et téléphone, votre numéro SIREN ou SIRET et, si vous en avez un, votre numéro de TVA intracommunautaire. Ajoutez votre logo (PNG, JPG ou SVG) pour qu’il figure en en-tête.
2. Indiquez le client. Son nom ou sa raison sociale et son adresse de facturation ; pour un client professionnel, ajoutez son SIREN et son numéro de TVA. Si la marchandise part ailleurs, ajoutez une adresse de livraison. Les clients déjà facturés vous sont proposés pendant la saisie.
3. Vérifiez le numéro et les dates. Le numéro de facture est rempli pour vous et augmente à chaque nouvelle facture. Choisissez le délai de paiement (30 jours par défaut) : la date d’échéance se calcule toute seule. Le champ « Date de la prestation » sert à indiquer quand vous avez livré ou réalisé la prestation, si c’est un autre jour que la date de facture.
4. Détaillez ce que vous facturez. Une ligne par produit ou prestation, avec la quantité et le prix unitaire HT. Les désignations déjà utilisées vous sont proposées.
5. Réglez la TVA, la remise et les frais de port. Choisissez aucune TVA, un taux sur le total ou un taux par ligne si vous mélangez 20 %, 10 % et 5,5 %. La remise s’applique en pourcentage ou en montant ; ajoutez les frais de port et un acompte déjà reçu.
6. Dites comment vous payer. Votre IBAN et votre BIC vont dans « Règlement » ; les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € s’ajoutent en un clic avec « Insérer une mention ».
7. Téléchargez le PDF. Vous obtenez un vrai PDF au texte net et sélectionnable, prêt à envoyer par e-mail ou à imprimer. Votre facture est déjà enregistrée dans ce navigateur.

Les mentions obligatoires d’une facture

En France, une facture entre professionnels doit comporter un certain nombre de mentions (article 242 nonies A de l’annexe II du CGI et article L441-9 du Code de commerce). Voici les principales, et où les mettre dans KeenInvoice :

Selon votre situation, d’autres mentions s’ajoutent : « EI » ou « Entrepreneur individuel » à côté du nom pour une entreprise individuelle, les coordonnées de l’assurance professionnelle pour les artisans qui en ont une obligatoire, « Autoliquidation » pour une prestation à une entreprise d’un autre pays de l’UE, ou l’article qui justifie une exonération de TVA.

Avec la réforme de la facturation électronique, quatre mentions s’ajoutent au fur et à mesure qu’elle s’applique : le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse du client, la nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Vous pouvez déjà les indiquer avec « Ajouter un champ ».

Micro-entrepreneur : une facture sans TVA

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA — c’est le cas de la plupart des micro-entrepreneurs sous les seuils —, vous ne facturez pas de TVA, même à 0 %. Réglez la taxe sur « Aucune » et insérez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » avec « Insérer une mention ». Ces réglages sont repris sur vos factures suivantes.

Les autres mentions restent obligatoires : numéro, date, votre SIRET, la mention « EI » après votre nom, la désignation précise de la prestation et, pour un client professionnel, les pénalités de retard et l’indemnité de 40 €. Pensez aussi à changer le préfixe de numérotation, par exemple en FA-2026-, pour suivre vos factures année par année.

Facture électronique : ce qui change en 2026 et 2027

La France généralise la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre. À partir du 1er septembre 2027, les PME, les TPE et les micro-entrepreneurs devront aussi les émettre. Les factures transitent par une plateforme agréée par l’administration.

Soyons clairs : un PDF créé avec KeenInvoice n’est pas une facture électronique au sens de cette réforme, qui exige un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une plateforme agréée. KeenInvoice reste utile pour :

• Les PME et micro-entrepreneurs jusqu’au 31 août 2027 : tant que l’obligation d’émettre ne vous concerne pas, vous pouvez encore envoyer vos factures en PDF.
• Les clients particuliers : les ventes aux particuliers ne relèvent pas de la facture électronique (elles font l’objet d’une transmission des données, l’e-reporting, par d’autres moyens).
• Les clients à l’étranger : la réforme vise les échanges entre entreprises établies en France.
• Les devis, factures proforma, reçus et bons de commande, qui ne sont pas des factures.

Les règles comportent des exceptions et des calendriers propres à chaque situation. Vérifiez avec votre expert-comptable à partir de quand vous devez émettre des factures électroniques et quelle plateforme utiliser.

Délais de paiement, pénalités de retard et indemnité de 40 €

Entre professionnels, le délai de paiement convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date de facture (ou 45 jours fin de mois, si c’est prévu au contrat). Sans accord, c’est 30 jours après la réception de la marchandise ou l’exécution de la prestation.

La facture doit indiquer le taux des pénalités de retard (au moins trois fois le taux d’intérêt légal) et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, due de plein droit par un client professionnel qui paie en retard. La mention complète, avec la référence à l’article L441-10 du Code de commerce, est prête à insérer dans les notes. Si vous n’accordez pas d’escompte pour paiement anticipé, dites-le aussi : une mention est prévue pour ça.

Facturer en Belgique, en Suisse, au Canada ou en Afrique francophone

La devise, le taux et le nom de la taxe se règlent librement. En Belgique, la TVA normale est de 21 % et les factures entre entreprises belges doivent être des factures électroniques structurées (via Peppol) depuis le 1er janvier 2026 : un PDF y sert surtout pour les particuliers, les clients étrangers, les devis et les proformas. En Suisse, la TVA est de 8,1 % ; les montants en CHF s’affichent au format suisse (1 234.50 CHF).

Au Canada, indiquez la TPS (5 %) et, au Québec, la TVQ (9,975 %) ou la TVH selon la province ; le plus simple est la TVA « Par ligne » ou un nom de taxe personnalisé. En Afrique francophone, choisissez le franc CFA (XOF ou XAF), le dirham, le dinar ou le franc congolais. Le montant en lettres — « Arrêtée la présente facture à la somme de… » — s’active d’un clic, et vous pouvez renommer son libellé. Certains pays, comme la Côte d’Ivoire, imposent des factures normalisées émises par un système de l’administration ; un PDF ne les remplace pas.

Un modèle de facture qui calcule pour vous

Un modèle de facture Word ou Excel fonctionne, mais vous faites les calculs vous-même, vous retenez le dernier numéro et vous enregistrez une copie par client. Ici, le formulaire est le modèle : totaux HT, TVA, remises et reste à payer se calculent tout seuls, le numéro suit, et toutes vos factures sont réunies dans une liste.

Adaptez la facture à votre entreprise : quatre mises en page (Classique, Moderne, Épuré, Japonais), 18 jeux de couleurs ou la couleur de votre choix, et le format A4 ou US Letter. Chaque libellé se modifie : « Qté » peut devenir « Heures », « Désignation » peut devenir « Prestation ». La langue du document est indépendante de celle du site, pour facturer un client étranger en anglais par exemple. Si vous facturez au nom de plusieurs structures, chaque entreprise garde ses coordonnées, son logo, sa signature et sa propre numérotation.

Besoin d’un autre document ? Confirmez un paiement avec un reçu, annoncez votre prix avec un devis, demandez un paiement d’avance avec une facture proforma ou corrigez une facture envoyée avec une facture d’avoir. Pour facturer beaucoup de clients d’un coup, utilisez les factures en série.

Vos factures restent sur votre appareil

KeenInvoice fonctionne entièrement dans votre navigateur. Noms des clients, prix et coordonnées bancaires sont stockés dans le navigateur (IndexedDB) et ne sont jamais envoyés sur un serveur ; le PDF lui-même est fabriqué sur votre appareil. Tous les détails sont dans notre politique de confidentialité.

Chaque facture est enregistrée pendant la saisie : vous pouvez fermer l’onglet et reprendre plus tard. Nouveau démarre la suivante avec vos coordonnées, logo, devise, TVA, RIB et mise en page, et le numéro suit (INV-0009 devient INV-0010). Le préfixe INV- se change à tout moment, par exemple en FA- ou FA-2026-.

Tout ce que vous créez se retrouve dans Mes documents : recherche, statut envoyé, payé ou en retard, duplication d’une ancienne facture, export CSV pour votre comptabilité. Comme rien n’est dans le cloud, effacer les données du navigateur efface aussi vos factures : exportez régulièrement une sauvegarde. Gardez aussi vos PDF : une facture se conserve dix ans.