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Passez commande par écrit avant d’acheter. Listez les articles, les prix et la date de livraison, et envoyez à votre fournisseur un bon de commande approuvé en PDF.
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Vos coordonnées, logo, TVA et RIB sont repris sur la facture suivante.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Le bon de commande est le document par lequel un acheteur commande des marchandises ou des prestations à un fournisseur. Il précise ce que vous voulez, en quelle quantité, à quel prix et pour quand. Une fois accepté par le fournisseur — par un accusé de réception de commande ou simplement par la livraison —, il forme le contrat.
Il garde une trace de ce qui a été commandé et de qui l’a approuvé : utile pour maîtriser les dépenses et vérifier ensuite la facture du fournisseur, qui reprend en général votre numéro de commande.
Comment faire un bon de commande
- Indiquez votre entreprise comme acheteur, avec votre logo et votre adresse de facturation.
- Indiquez le fournisseur auprès duquel vous commandez.
- Vérifiez le numéro et la date de commande, puis la date de livraison souhaitée.
- Ajoutez une adresse de livraison si la marchandise ne doit pas arriver à votre adresse de facturation : entrepôt, chantier, boutique.
- Listez les articles avec désignation, référence, quantité et prix unitaire convenu.
- Ajoutez la TVA, le port et le délai de paiement, par exemple 30 jours à réception de facture.
- Remplissez « Demandé par » et téléchargez le PDF. Il comporte une zone « Approuvé par » pour la signature de la personne qui valide la dépense.
Que mettre sur un bon de commande ?
- Numéro de commande : unique et chronologique, pour que le fournisseur le reporte sur sa facture.
- Acheteur et fournisseur : noms, adresses, SIRET et contacts des deux côtés.
- Dates : date de commande et date de livraison souhaitée.
- Articles : désignation précise, référence, quantité, prix unitaire HT et total par ligne.
- Livraison : adresse, mode de transport et qui paie le port.
- Conditions de paiement : délai et éventuel escompte.
- Approbation : qui a demandé la commande et qui l’a validée.
En France, le vendeur fait parfois signer son propre bon de commande au client, par exemple lors d’une vente sur un salon. Dans ce cas, utilisez plutôt un devis avec sa zone « Bon pour accord », ou renommez les libellés « Acheteur » et « Fournisseur ». Pour une vente à un particulier hors établissement, n’oubliez pas les informations sur le droit de rétractation.
Bon de commande, bon de livraison et facture
| Bon de commande | Facture | |
|---|---|---|
| Émis par | L’acheteur | Le vendeur |
| Quand | Avant la livraison | Après la livraison |
| Ce qu’il dit | Voici ce que nous voulons acheter | Voici ce que vous nous devez |
| Son numéro sert à | Suivre la commande | Suivre le paiement |
Beaucoup d’entreprises ne paient un fournisseur que si trois documents concordent : le bon de commande (ce qui a été commandé), le bon de livraison (ce qui est arrivé) et la facture (ce qui est facturé). Ce rapprochement repère les livraisons partielles, les changements de prix et les doublons avant de payer.
Si c’est vous le fournisseur et que vous avez reçu un bon de commande, reportez son numéro dans le champ « Bon de commande » de votre facture.
Questions fréquentes
Ce modèle de bon de commande est-il gratuit ?
Oui. Sans inscription, sans filigrane, et vos bons de commande sont enregistrés uniquement dans votre navigateur.
Un bon de commande engage-t-il l’acheteur ?
Oui, en général : c’est une offre ferme d’achat. Dès que le fournisseur l’accepte, le contrat est formé. Vérifiez donc bien les quantités, les prix et les délais avant de l’envoyer.
Comment numéroter mes bons de commande ?
Avec une série à part, PO-0001 par défaut ; vous pouvez changer le préfixe, par exemple en BC-. Le numéro augmente à chaque clic sur Nouveau.
Qui signe le bon de commande ?
La personne habilitée à valider la dépense. Le PDF prévoit une zone « Approuvé par » ; celui qui a demandé l’achat figure sous « Demandé par ».
Puis-je commander auprès d’un fournisseur étranger ?
Oui. Choisissez n’importe quelle devise et, si besoin, une autre langue de document, comme l’anglais.
Où retrouver mes bons de commande ?
Dans Mes documents, où vous pouvez les rechercher, exporter un fichier CSV ou faire une sauvegarde pour un autre appareil.
Autres modèles gratuits
Créer une factureFacturer un client et télécharger la facture en PDF.Reçu de paiementConfirmer un paiement avec un reçu en PDF.Faire un devisEnvoyer un devis avec une zone « Bon pour accord ».Facture proformaFacture préalable pour paiement d’avance, douane et export.Facture d’avoirAnnuler ou réduire une facture déjà envoyée.