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O que é um pedido de compra
O pedido de compra — também chamado de ordem de compra ou OC — é o documento que o comprador envia ao fornecedor para encomendar produtos ou serviços. Ele diz o que você quer, quanto, por qual preço e quando deve chegar. Quando o fornecedor aceita, passa a ser a base combinada do pedido.
Com pedidos de compra, você sabe o que foi encomendado e quem aprovou, controla os gastos e confere a nota fiscal e a cobrança quando chegarem. Muitas empresas pedem que o fornecedor informe o número do pedido na nota fiscal, para facilitar essa conferência.
Como fazer um pedido de compra
- Coloque sua empresa como compradora, com logotipo, CNPJ e endereço de faturamento.
- Informe o fornecedor de quem você está comprando.
- Confira o número e a data do pedido e defina a data de entrega que você precisa.
- Adicione o endereço de entrega se a mercadoria for para outro lugar, como uma obra ou um depósito.
- Liste os itens com descrição, código do produto, quantidade e preço unitário combinado.
- Inclua frete, impostos e condições de pagamento, por exemplo 28 dias após a entrega.
- Preencha o solicitante e baixe o PDF. Ele tem uma linha “Aprovado por” para a assinatura de quem autoriza.
O que colocar num pedido de compra
- Número do pedido: único e sequencial, para o fornecedor citar na nota fiscal e na cobrança.
- Dados do comprador e do fornecedor: razão social, CNPJ, endereço e contato.
- Datas do pedido e de entrega: quando foi feito e quando você precisa receber.
- Itens: descrição clara, código, quantidade, preço unitário e total.
- Frete: endereço de entrega, transportadora e quem paga (CIF ou FOB).
- Condições de pagamento: prazo, forma (boleto, Pix, transferência) e parcelas.
- Aprovação: quem pediu e quem autorizou a compra.
Pedido, nota fiscal e fatura: a conferência
| Pedido de compra | Nota fiscal | Fatura ou boleto | |
|---|---|---|---|
| Quem emite | O comprador | O fornecedor, pelo sistema oficial | O fornecedor |
| Quando | Antes da entrega | Na saída da mercadoria ou no serviço | Na entrega ou depois |
| Diz | O que queremos comprar | O que foi vendido, com os impostos | Quanto pagar e até quando |
Muitas empresas só pagam depois de conferir que os documentos batem: o pedido (o que foi encomendado), o recebimento com a nota fiscal (o que chegou) e a cobrança (o que está sendo cobrado). Essa conferência pega entregas incompletas, preços diferentes e cobranças em duplicidade antes de o dinheiro sair.
Se você é o fornecedor e recebeu um pedido, coloque o número dele no campo “Pedido nº” da sua fatura. Se precisa passar o preço antes, mande um orçamento.
Perguntas frequentes
O gerador de pedido de compra é grátis?
Sim. Sem cadastro, sem marca d’água, e seus pedidos ficam salvos só no seu navegador.
Pedido de compra e ordem de compra são a mesma coisa?
Na prática, sim. As duas expressões (e a sigla OC) são usadas para o documento que o comprador manda ao fornecedor.
O pedido de compra tem valor de contrato?
Depois que o fornecedor aceita, o pedido costuma ser tratado como o acordo daquela compra. Para compras grandes, coloque as condições principais por escrito e, se precisar, faça um contrato.
Como numerar os pedidos de compra?
Use uma série única e sequencial, como PO-0001 (ou troque o prefixo para OC-). O número avança sozinho cada vez que você clica em Novo.
Quem assina o pedido de compra?
Quem tem autoridade para aprovar o gasto. O PDF tem a linha “Aprovado por”, e quem pediu vai em “Solicitante”.
Onde ficam meus pedidos?
Em Meus documentos, onde você pode buscar, exportar um CSV ou um backup para outro aparelho.
Mais geradores grátis
Gerador de faturaCobre um cliente e baixe a fatura em PDF.Gerador de reciboComprove um pagamento com um recibo em PDF.Gerador de orçamentoPasse o preço antes de fechar o serviço.Gerador de fatura proformaUma prévia com preços para pagamento antecipado ou comércio exterior.Gerador de nota de créditoAbata ou cancele uma fatura já enviada.