#
| Kaldır | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Yazıyla
- —
- %
- —
Onaylayan
Tarih
Yetkili imza
- Ana sayfa
- Sipariş formu
Sipariş formu oluştur – ücretsiz
Alım yapmadan önce siparişinizi yazılı hale getirin. Ürünleri, fiyatları ve teslim tarihini listeleyin, tedarikçinize onaylı bir sipariş formunu PDF olarak gönderin.
Son belgeleriniz
Belgelerim’i aç →Gizlilik esaslı
Üyelik yok, yükleme yok. Belgeleriniz kendi tarayıcınızda saklanır.
Her şeyi otomatik kaydeder
Sekmeyi kapatın, yarın dönün: çalışmanız tüm geçmişiyle burada.
Gerçek PDF
Net, aranabilir ve iyi yazdırılan PDF dosyaları; A4 veya US Letter.
Sizi hatırlar
Firma bilgileriniz, logonuz, vergi ve banka bilgileriniz bir sonraki faturaya aktarılır.
Sipariş formu nedir?
Sipariş formu (satın alma siparişi), alıcının bir tedarikçiden mal veya hizmet istediğini yazılı olarak bildirdiği belgedir. Ne istediğinizi, hangi miktarda, hangi fiyattan ve ne zamana kadar istediğinizi belirler. Hukuken genellikle bir sözleşme teklifidir: tedarikçi sipariş onayıyla ya da teslimatla kabul ettiğinde sözleşme kurulur.
Sipariş formları, neyin sipariş edildiğini ve kimin onayladığını kayıt altına alır. Bu, harcamaları kontrol etmeye ve tedarikçinin faturasını sonradan kontrol etmeye yardımcı olur. Tedarikçi, sipariş numaranızı genellikle kendi faturasında belirtir. Sipariş formu bir vergi belgesi değildir.
Sipariş formu nasıl hazırlanır?
- Firmanızı alıcı olarak girin: logo, fatura adresi, vergi dairesi ve VKN ile.
- Tedarikçiyi girin: sipariş verdiğiniz firma.
- Sipariş numarasını ve tarihini kontrol edin, istediğiniz teslim tarihini belirleyin.
- Teslimat adresi ekleyin — mal fatura adresinize değil de depoya veya şantiyeye gidecekse.
- Ürünleri listeleyin: açıklama, ürün kodu, miktar ve anlaşılan birim fiyatla.
- KDV, kargo ve ödeme vadesini ekleyin, örneğin fatura tarihinden itibaren 30 gün.
- “Talep eden” alanını doldurun ve PDF’i indirin. Belgede, onaylayan kişinin imzası için bir “Onaylayan” alanı bulunur.
Sipariş formunda neler bulunmalı?
- Sipariş numarası: tek ve sıralı; tedarikçi faturasında belirtebilsin.
- Alıcı ve tedarikçi: iki tarafın unvanları, adresleri ve yetkilileri.
- Sipariş ve teslim tarihi: ne zaman sipariş verdiğiniz ve malı ne zaman istediğiniz.
- Ürünler: açık tanım, ürün kodu, miktar, birim fiyat ve satır tutarı.
- Teslimat: teslimat adresi, sevk şekli ve navlunu kimin ödeyeceği.
- Ödeme koşulları: faturadan sonra kaç gün içinde ödeme yapılacağı, varsa iskonto.
- Onay: siparişi kimin talep ettiği ve kimin onayladığı.
Sipariş formu, irsaliye ve fatura
| Sipariş formu | İrsaliye | Fatura | |
|---|---|---|---|
| Kim düzenler | Alıcı | Satıcı | Satıcı |
| Ne zaman | Teslimattan önce | Sevkiyatla birlikte | Teslimattan sonra |
| Ne söyler | Bunu satın almak istiyoruz | Bu mallar sevk edildi | Bize bu tutarı borçlusunuz |
| Vergi belgesi mi | Hayır | Evet (e-İrsaliye veya matbu) | Evet (e-Fatura, e-Arşiv veya matbu) |
Birçok firma tedarikçiye ödeme yapmadan önce üç belgenin örtüşmesini bekler: sipariş formu (ne sipariş edildi), irsaliye veya mal kabul (ne geldi) ve fatura (ne faturalandı). Bu karşılaştırma eksik teslimatları, fiyat değişikliklerini ve mükerrer faturaları ödeme yapılmadan yakalar.
Siparişi alan taraf sizseniz ve önce fiyat vermeniz gerekiyorsa bir fiyat teklifi gönderin; ön ödeme isteyecekseniz proforma fatura hazırlayın.
Sık sorulan sorular
Sipariş formu oluşturma ücretsiz mi?
Evet. Üyelik yok, filigran yok, sayı sınırı yok.
Sipariş formu bağlayıcı mı?
Sipariş formu genellikle bir sözleşme teklifidir. Tedarikçi sipariş onayıyla veya malı teslim ederek kabul ettiğinde, iki tarafı da bağlayan bir sözleşme kurulur.
Sipariş formu ile fatura arasındaki fark nedir?
Sipariş formunu alıcı, satın almadan önce düzenler. Faturayı satıcı, teslimattan sonra ödeme talep etmek için düzenler ve fatura bir vergi belgesidir.
Sipariş numaraları nasıl verilir?
KeenInvoice her yeni siparişte numarayı bir artırır (varsayılan PO-0001). Öneki istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz, örneğin SF-2026-001.
Sipariş formuna onay imzası ekleyebilir miyim?
Evet. PDF’te “Onaylayan” alanı vardır; imzanızı çizip, yazıp veya yükleyip belgeye ekleyebilir ya da çıktıyı elle imzalayabilirsiniz.
Yabancı bir tedarikçiye İngilizce sipariş gönderebilir miyim?
Evet. Sağdaki panelden belge dilini “English” yapın ve para birimini seçin; belge “Purchase order” başlığıyla hazırlanır.