#
| Kaldır | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Yazıyla
- —
- %
- —
Onaylayan (ad soyad, imza)
Tarih
Yetkili imza
- Ana sayfa
- Fiyat teklifi
Fiyat teklifi hazırla – ücretsiz
İş başlamadan fiyatı yazılı hale getirin. Yukarıdaki teklif formunu doldurun, ne kadar süre geçerli olduğunu belirleyin ve müşterinizin imzalayabileceği bir PDF indirin.
Son belgeleriniz
Belgelerim’i aç →Gizlilik esaslı
Üyelik yok, yükleme yok. Belgeleriniz kendi tarayıcınızda saklanır.
Her şeyi otomatik kaydeder
Sekmeyi kapatın, yarın dönün: çalışmanız tüm geçmişiyle burada.
Gerçek PDF
Net, aranabilir ve iyi yazdırılan PDF dosyaları; A4 veya US Letter.
Sizi hatırlar
Firma bilgileriniz, logonuz, vergi ve banka bilgileriniz bir sonraki faturaya aktarılır.
Fiyat teklifi nasıl hazırlanır?
- Firma bilgilerinizi ve logonuzu girin. Kaydedilirler ve her teklif ile faturada görünürler.
- Müşteriyi “Sayın” alanına, işi “Konu” alanına yazın. Örneğin “Web sitesi yenileme” veya “Ofis boya badana işleri”.
- Geçerlilik tarihini belirleyin. Varsayılan, teklif tarihinden itibaren 30 gündür. Maliyetleriniz sık değişiyorsa daha kısa tutun.
- Fiyatı kalem kalem yazın. Her hizmet, ürün veya iş aşaması için bir satır; miktar ve birim fiyatla. Müşteri neye ödediğini görür.
- KDV, iskonto ve kargoyu ekleyin. KDV’yi ayrı gösterin ki teklif tutarı sonra faturayla birebir örtüşsün. Fiyatlarınız KDV hariçse bunu “Hazır ifade ekle” ile notlara yazın.
- Koşulları yazın. Neler dahil, neler hariç, ön ödeme var mı, iş ne zaman teslim edilecek?
- PDF’i indirin. Belgenin sonunda müşterinizin ad soyad, imza ve tarihle onaylayabileceği bir alan bulunur.
İyi bir fiyat teklifinde neler olur?
- Teklif numarası ve tarih: müşterinin cevabını doğru sürümle eşleştirmek için.
- Geçerlilik süresi: fiyatın ne kadar süre geçerli olduğu; 7, 15 veya 30 gün yaygındır.
- İşin tanımı: ne teslim edeceğiniz, ölçü, adet ve revizyon sayısıyla birlikte açık bir dille.
- Birim fiyatlar ve toplamlar: KDV ayrı satırda.
- Hariç tutulanlar ve varsayımlar: fiyata nelerin dahil olmadığı ve fiyatın neye bağlı olduğu.
- Ödeme koşulları: ön ödeme, kalan tutarın vadesi ve ödeme şekli.
- Onay: müşterinin imzası için bir alan veya yazılı onayın yeterli olduğuna dair bir not.
Teklif ne kadar süre bağlayıcıdır?
Türk Borçlar Kanunu’na göre (m. 3) bir süre belirterek teklif veren, bu sürenin sonuna kadar teklifiyle bağlıdır. Süre belirtmezseniz bağlılık, cevabın normal şartlarda gelmesinin beklenebileceği zamana kadar sürer — bu sınır belirsizdir ve tartışmaya yol açabilir.
Bu yüzden “Geçerlilik tarihi” alanına net bir tarih yazın. Teklifinizle bağlı kalmak istemiyorsanız bunu koşullarda açıkça belirtin; örneğin “Bu teklif bilgi amaçlıdır, bağlayıcı değildir.”
Döviz bazlı fiyat veriyorsanız hangi kurun (ör. ödeme günündeki TCMB döviz satış kuru) uygulanacağını da yazın.
Fiyat teklifi, proforma fatura ve fatura
| Fiyat teklifi | Proforma fatura | Fatura | |
|---|---|---|---|
| Amaç | Fiyat ve kapsam önermek | Siparişin koşullarını fatura biçiminde göstermek | Ödeme talep etmek, satışı belgelemek |
| Ne zaman | İşten önce | Sipariş ile ödeme/sevkiyat arasında | Satış veya hizmetten sonra |
| Mali değeri | Yok | Yok | Var (yasal fatura olarak düzenlendiğinde) |
| Müşteri imzalar mı | Sıklıkla | Bazen | Hayır |
Müşteriniz ön ödeme, akreditif veya ithalat işlemleri için fatura görünümünde bir belge istiyorsa proforma fatura hazırlayın. Bir tedarikçiden siz alım yapıyorsanız sipariş formu kullanın.
Teklifi faturaya dönüştürün
Müşteri onay verdiğinde hiçbir şeyi yeniden yazmanız gerekmez. Belgelerim sayfasında teklifi bulun ve Faturaya dönüştür’ü seçin. Müşteri ve kalemler kendi numarası olan yeni bir faturaya aktarılır; yalnızca değişiklikleri girersiniz. Bu faturayı müşterinize taslak olarak gönderebilir, yasal faturanızı da aynı bilgilerle kendi e-Fatura/e-Arşiv sisteminizden kesebilirsiniz.
Teklifler de faturalar gibi siz yazarken tarayıcınıza kaydedilir ve hiçbir şey yüklenmez.
Sık sorulan sorular
Teklif formu ücretsiz mi?
Evet. Üyelik yok, filigran yok, sayı sınırı yok.
Verdiğim teklif bağlayıcı mı?
Genel kural olarak evet: süre belirttiyseniz bu süre boyunca teklifinizle bağlısınız (TBK m. 3). Bağlı kalmak istemiyorsanız bunu teklifte açıkça yazın. Müşteri kabul ederse sözleşme kurulur.
Teklif ne kadar süre geçerli olmalı?
Siz belirlersiniz; 7, 15 veya 30 gün yaygındır. Malzeme fiyatlarınız veya kurlar sık değişiyorsa kısa bir süre seçin.
Müşterim teklifi imzalayabilir mi?
Evet. PDF, ad soyad, imza ve tarih için “Onaylayan” alanıyla biter. Müşteriniz çıktı alıp imzalayabilir veya bir PDF uygulamasında dijital olarak imzalayabilir.
Teklifi faturaya nasıl dönüştürürüm?
Belgelerim sayfasında teklifin yanındaki Faturaya dönüştür’ü seçin. Tüm kalemleri içeren yeni bir fatura oluşur.
Fiyatları döviz olarak verebilir miyim?
Evet. Para birimini USD, EUR veya istediğiniz başka bir birim yapın; tutarlar belge diline uygun biçimde gösterilir. Hangi kurun uygulanacağını koşullara yazmayı unutmayın.