#
| Kaldır | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Yazıyla
- —
- %
- —
Yetkili imza
- Ana sayfa
- Proforma fatura
Proforma fatura oluştur
Alıcınıza sevkiyattan veya ödemeden önce fiyatlı, eksiksiz bir proforma fatura gönderin. Formu doldurun, belge dilini ve para birimini seçin, PDF’i indirin.
Son belgeleriniz
Belgelerim’i aç →Gizlilik esaslı
Üyelik yok, yükleme yok. Belgeleriniz kendi tarayıcınızda saklanır.
Her şeyi otomatik kaydeder
Sekmeyi kapatın, yarın dönün: çalışmanız tüm geçmişiyle burada.
Gerçek PDF
Net, aranabilir ve iyi yazdırılan PDF dosyaları; A4 veya US Letter.
Sizi hatırlar
Firma bilgileriniz, logonuz, vergi ve banka bilgileriniz bir sonraki faturaya aktarılır.
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya ne alacağını ve ne kadar ödeyeceğini gösteren ön faturadır. Fatura gibi görünür ama mali değeri yoktur: yasal defterlere kaydedilmez, ödeme yükümlülüğü doğurmaz ve alıcıya KDV indirimi hakkı vermez.
En çok ihracatta kullanılır. Yabancı alıcı, proforma faturayla ön ödemeyi onaylatır, bankasında akreditif açtırır veya kendi ülkesinde ithalat izni ve döviz transferi için başvurur. Yurt içinde de ön ödemeli satışlarda, ihalelerde ve firmaların satın alma onay süreçlerinde sıkça istenir.
Belgeyi açıkça “Proforma Fatura” olarak adlandırın — KeenInvoice başlığı otomatik yazar — ki gerçek bir faturayla karıştırılmasın. Satış gerçekleştiğinde yasal faturanızı mükellefiyetinize göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya matbu fatura olarak ayrıca düzenlersiniz.
Proforma fatura nasıl hazırlanır?
- Firma bilgilerinizi girin: unvan, adres, vergi dairesi ve VKN. İhracatçıysanız İngilizce unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi de yazın.
- Alıcıyı girin ve mal başka bir yere gidecekse ayrı bir teslimat adresi ekleyin.
- Belge dilini ve para birimini seçin. Yabancı alıcı için sağdaki panelden belge dilini “English” yapın; başlık “Proforma invoice” olur. Para birimini anlaştığınız birim (USD, EUR…) yapın.
- Numara, tarih ve geçerlilik tarihini kontrol edin. Proformalar ayrı bir seriyle numaralanır (varsayılan PF-0001), faturalarınızın sırası bozulmaz.
- Malları listeleyin: açık tanım, miktar, birim ve birim fiyatla.
- Kargo, iskonto ve vergiyi ayarlayın. İhracat teslimleri KDV’den istisnadır (KDVK m. 11/1-a); bu durumda vergiyi “Yok” seçin ve istisnayı notlarda belirtin.
- Ödeme ve teslim koşullarını yazın, örneğin “%30 peşin, %70 yükleme öncesi” ve banka bilgileriniz (IBAN, SWIFT/BIC). Ardından PDF’i indirip alıcıya gönderin.
İhracatta proforma faturada bulunması gerekenler
Bankalar, gümrük müşavirleri ve alıcının ithalat makamları çoğu zaman bir yurt içi faturadan fazlasını ister. Şunları ayrı alan olarak veya notlarda ekleyin:
- Teslim şekli (Incoterms®): FOB İstanbul, CIF Hamburg veya EXW gibi, belirtilen yerle birlikte.
- GTİP (HS) kodu: her ürünün açıklamasında.
- Menşe ülke: ör. “Country of origin: Türkiye”.
- Ağırlık ve ambalaj: net ve brüt ağırlık, koli/palet sayısı.
- Tahmini yükleme tarihi ve taşıma şekli.
- Para birimi ve ödeme şekli: peşin, akreditif (L/C), vesaik mukabili (CAD) gibi.
Gereklilikler ülkeye ve ürüne göre değişir. Ayrıntıları sevkiyattan önce gümrük müşavirinizle veya alıcınızla netleştirin.
Proforma fatura ile ihracat faturasının farkı
| Proforma fatura | İhracat (ticari) faturası | |
|---|---|---|
| Ne zaman | Sevkiyat veya ödemeden önce | Sevkiyat veya satışın tamamlanmasıyla |
| Amaç | Koşulları bildirmek, ön ödeme ve izinleri sağlamak | Satışı belgelemek, gümrükten geçirmek |
| Ödeme yükümlülüğü | Yok, en fazla ön ödeme talebi | Var |
| Muhasebe kaydı | Yapılmaz | Yapılır |
| Nasıl düzenlenir | Serbest biçimde, ör. KeenInvoice ile | Mükellefiyete göre e-Fatura, e-Arşiv veya matbu fatura |
Alıcı yalnızca fiyatı onaylamak istiyorsa bir fiyat teklifi de yeterli olabilir. Yurt içindeki bir müşteriye fatura taslağı hazırlamak için fatura oluşturma sayfasını kullanın; firma bilgileriniz orada da hazır gelir.
Sık sorulan sorular
Proforma faturanın mali değeri var mı?
Hayır. Proforma fatura yasal defterlere kaydedilmez, KDV indirimi sağlamaz ve ödeme yükümlülüğü doğurmaz. Satış gerçekleşince yasal faturanızı ayrıca düzenlersiniz.
Proforma fatura e-Fatura veya e-Arşiv olarak mı düzenlenmeli?
Hayır, proforma fatura bir vergi belgesi olmadığı için bu sistemlere tabi değildir. Ancak satıştan sonra keseceğiniz gerçek fatura, mükellefiyetinize göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya matbu fatura olmalıdır.
İngilizce proforma fatura hazırlayabilir miyim?
Evet. Sağdaki panelden belge dilini “English” yapın; başlık ve tüm alanlar İngilizce olur. Sitenin dili Türkçe kalabilir.
Proforma faturaya hangi numarayı vermeliyim?
Faturalarınızdan ayrı bir seri kullanın; varsayılan PF-0001’dir ve her yeni proformada bir artar. Böylece yasal fatura numaralarınız etkilenmez.
Proforma faturada KDV gösterilir mi?
Yurt içi satışlarda gelecekteki faturada uygulanacak KDV’yi gösterebilirsiniz. İhracatta teslim KDV’den istisna olduğundan vergiyi “Yok” seçip istisnayı notlarda belirtin.
Hangi para birimini kullanmalıyım?
Alıcıyla anlaştığınız para birimini. Her para birimi desteklenir; tutarlar belge diline uygun biçimde gösterilir ve Türkçe belgelerde USD ile EUR tutarları da yazıyla yazılır.
Proforma fatura ile fiyat teklifi arasındaki fark nedir?
Fiyat teklifi bir fiyat önerir. Proforma fatura ise alıcının vermek üzere olduğu siparişin koşullarını, ödeme veya resmi işlemler için fatura biçiminde gösterir.