#
| Удалить | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Сумма прописью
- —
- %
- —
Подпись
- Главная
- Проформа-инвойс
Проформа-инвойс онлайн
Отправьте покупателю подробный счёт-проформу с ценами до отгрузки или до оплаты. Заполните бланк ниже — на русском или английском — и скачайте PDF.
Последние документы
Открыть «Мои документы» →Конфиденциально
Без регистрации и без загрузки на сервер. Документы хранятся в вашем браузере.
Автосохранение
Закройте вкладку, вернитесь завтра — всё на месте, вместе с историей.
Настоящие PDF
Чёткие PDF-файлы с текстом, по которому работает поиск. Формат A4 или US Letter.
Помнит ваши данные
Реквизиты, логотип, налог и банк переносятся в следующий счёт.
Что такое проформа-инвойс
Проформа-инвойс (счёт-проформа) — предварительный счёт: он показывает покупателю, что именно он получит и сколько это будет стоить, до того как сделка окончательна. Выглядит как счёт, но в учёте продажей не считается и налоговым документом не является.
Проформы широко используются во внешней торговле. По ним покупатель вносит предоплату, открывает аккредитив или готовит документы для банка и таможни; при отправке образцов или товаров без продажи таможня иногда принимает проформу. Внутри страны проформу выставляют для предоплаты под индивидуальный заказ.
После отгрузки или подтверждения сделки вы выставляете окончательный инвойс (коммерческий счёт) со своим номером. Для внутренних сделок с НДС после отгрузки понадобятся и обычные документы — счёт-фактура или УПД, которые делают в учётной программе.
Как сделать проформа-инвойс
- Укажите свою компанию: название, ИНН, адрес. Для иностранного покупателя удобнее переключить язык документа на английский.
- Укажите покупателя и отдельный адрес доставки, если товар идёт в другое место.
- Проверьте номер, дату и срок действия. Используйте отдельную нумерацию от счетов, например PF-0001.
- Перечислите товары с понятными описаниями, количеством и ценой в согласованной валюте — рубли, юани, доллары, евро.
- Добавьте доставку, скидку и налог, как договорились. Если поставка на экспорт идёт по ставке 0%, укажите это явно.
- Укажите условия оплаты и поставки, например «50% предоплата, остаток до отгрузки», и банковские реквизиты, включая SWIFT.
- Скачайте PDF и отправьте покупателю.
Что указать для внешнеторговой сделки
Таможенные представители и банки часто просят больше, чем есть в обычном счёте. Добавьте это отдельными полями или в примечании:
- Номер и дату контракта: в поле «Контракт».
- Инкотермс: кто оплачивает перевозку и несёт риски, например FCA Москва или DAP Алматы.
- Коды ТН ВЭД: классификация каждого товара, в описании позиции.
- Страну происхождения: где произведён товар.
- Вес и упаковку: нетто, брутто и количество мест.
- Ориентировочную дату отгрузки и вид транспорта.
- Валюту и условия оплаты: валюту указывайте явно, особенно если у сторон разные «доллары».
Требования зависят от страны, товара и банка. Перед отгрузкой уточните их у таможенного представителя, экспедитора или в банке.
Проформа или окончательный инвойс
| Проформа-инвойс | Инвойс (коммерческий счёт) | |
|---|---|---|
| Когда | До отгрузки или оплаты | При отгрузке или после заключения сделки |
| Зачем | Согласовать условия, получить предоплату | Выставить окончательный счёт, пройти таможню |
| Требование оплаты | Нет или только предоплата | Да |
| В учёте | Не отражается как продажа | Отражается как продажа |
| Налоговый документ | Нет | Зависит от правил страны |
Когда придёт время окончательного счёта, сделайте его в генераторе счетов — ваши реквизиты уже будут заполнены. Если покупателю нужна только цена для согласования, хватит коммерческого предложения.
Частые вопросы
Обязывает ли к чему-то проформа-инвойс?
Не так, как окончательный счёт. Это добросовестное изложение условий, и до заключения сделки они могут измениться. Обязательства сторон обычно закрепляет контракт.
Чем проформа отличается от счёта на оплату?
Счёт на оплату просит оплатить уже согласованную поставку. Проформа — предварительный документ: по ней вносят предоплату, открывают аккредитив или готовят документы для банка и таможни.
Можно ли сделать проформа-инвойс на английском?
Да. Переключите язык документа на английский — заголовки и подписи на бланке поменяются, а язык сайта останется русским. Валюту можно выбрать любую.
Нужна ли отдельная нумерация для проформ?
Лучше да, например PF-0001, чтобы нумерация счетов оставалась последовательной и без пропусков.
Примет ли таможня проформа-инвойс?
Иногда — когда продажи нет, например для образцов или товаров на ремонт. Для большинства коммерческих поставок нужен окончательный инвойс; уточните у перевозчика или таможенного представителя.
Чем проформа отличается от коммерческого предложения?
КП предлагает цену. Проформа подтверждает условия заказа, который покупатель намерен сделать, в форме, похожей на счёт, — для оплаты или документов.
Другие бесплатные генераторы
Счёт на оплатуВыставить клиенту счёт и скачать его в PDF.Квитанция об оплатеПодтвердить получение оплаты квитанцией в PDF.Коммерческое предложениеОтправить коммерческое предложение с ценами.СметаРассчитать работы и материалы для заказчика.Заказ поставщикуЗаказать товар у поставщика с номером заказа.