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프로포마 인보이스(PI) 무료 작성
선적이나 입금 전에 거래 내용과 금액을 담은 프로포마 인보이스를 바이어에게 보내세요. 아래 양식에 입력하면 영문 PDF로 바로 받을 수 있습니다.
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프로포마 인보이스란
프로포마 인보이스(Proforma Invoice, PI)는 거래가 확정되기 전에 보내는 견적 송장입니다. 바이어가 받게 될 상품과 금액을 정확히 보여 주지만, 대금을 청구하는 문서가 아니고 매출로 잡지도 않습니다.
주로 수출입 거래에서 씁니다. 바이어는 PI를 근거로 선적 전 송금(T/T)을 준비하거나, 신용장(L/C)을 열거나, 수입 허가를 신청합니다. 샘플처럼 매매가 이루어지지 않는 화물의 통관 서류로 쓰이기도 합니다.
선적 후나 거래가 확정된 뒤에는 다른 번호로 정식 상업송장(Commercial Invoice, CI)을 발행합니다.
프로포마 인보이스 만드는 방법
- 문서 언어와 통화를 고릅니다. 해외 바이어에게 보낸다면 문서 언어를 English로, 통화를 합의한 통화(USD 등)로 바꿉니다. 사이트 언어는 한국어 그대로 두어도 됩니다.
- 내 정보를 입력합니다. 영문 상호, 주소, 연락처와 필요하면 사업자등록번호나 무역업 고유번호를 적습니다.
- 바이어를 입력합니다. 화물 받는 곳이 다르면 납품처를 추가합니다.
- 번호, 날짜, 유효기간을 정합니다. 청구서와 다른 번호 체계(예: PI-0001)를 쓰면 청구서 일련번호가 흐트러지지 않습니다.
- 상품을 적습니다. 품명, 수량, 단가를 알아보기 쉽게 적습니다.
- 운임, 할인, 세금을 정합니다. 수출하는 재화에는 보통 부가세 영세율(0%)이 적용되므로 세금을 ‘없음’으로 두거나 0%로 표시합니다. 영세율 요건은 세무사에게 확인하세요.
- 결제·인도 조건을 적고 PDF를 다운로드합니다. 예: ‘50% T/T in advance, balance before shipment’와 SWIFT/BIC가 포함된 입금 계좌.
수출입 거래에서 적어 두면 좋은 항목
은행이나 관세사는 국내 청구서보다 많은 정보를 요구하곤 합니다. ‘항목 추가’나 비고에 적어 두세요.
- 인코텀즈: 비용과 위험이 어디에서 넘어가는지. FOB Busan, CIF Los Angeles처럼 조건과 지정 장소를 함께 적습니다.
- HS 코드: 상품별 관세 분류 번호. 품명 아래 세부 내용에 적습니다.
- 원산지: 상품을 만든 나라(예: Made in Korea).
- 중량과 포장: 순중량, 총중량, 포장 수량.
- 선적 예정일과 운송 수단: 해상인지 항공인지, 예정일은 언제인지.
- 통화와 결제 조건: 달러를 쓰는 나라가 여럿이므로 USD처럼 통화 코드로 적는 것이 확실합니다.
필요한 기재 사항은 나라와 품목마다 다르므로 선적 전에 포워더나 관세사에게 확인하세요.
프로포마 인보이스와 커머셜 인보이스의 차이
| 프로포마 인보이스(PI) | 커머셜 인보이스(CI) | |
|---|---|---|
| 발행 시기 | 선적·입금 전 | 선적 시, 거래 확정 시 |
| 목적 | 조건 제시, 선지급·허가 준비 | 대금 청구, 통관 |
| 대금 청구 | 하지 않음 (선지급만 요청하기도 함) | 함 |
| 회계 처리 | 매출로 잡지 않음 | 매출로 잡음 |
정식으로 청구할 때가 되면 청구서 작성기에서 발행하세요. 내 정보는 이미 들어가 있습니다. 바이어가 가격만 확인하고 싶어 한다면 견적서로 충분할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
프로포마 인보이스에 법적 구속력이 있나요?
정식 청구서가 아니라 거래 조건을 성실하게 미리 보여 주는 문서입니다. 거래가 확정되기 전에 내용이 바뀔 수도 있습니다.
청구서와 같은 번호를 써도 되나요?
다른 번호 체계(예: PI-0001)를 권합니다. 그래야 청구서 일련번호가 끊기지 않습니다.
영문으로 만들 수 있나요?
네. 문서 언어를 English로 바꾸면 항목명이 영어가 됩니다. 사이트 언어와는 따로 설정됩니다.
통관에 프로포마 인보이스를 쓸 수 있나요?
샘플처럼 매매가 이루어지지 않는 화물에는 쓰이기도 합니다. 일반 상업 화물은 보통 커머셜 인보이스가 필요합니다. 포워더나 관세사에게 확인하세요.
어떤 통화를 써야 하나요?
바이어와 합의한 통화를 쓰세요. 모든 통화를 지원하며, 금액은 문서 언어에 맞는 형식으로 표시됩니다.
견적서와는 무엇이 다른가요?
견적서는 가격을 제시하는 문서이고, 프로포마 인보이스는 바이어가 발주하려는 거래의 조건을 송금이나 수입 절차를 위해 청구서에 가까운 형식으로 확인해 주는 문서입니다.