#
| ลบ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
จำนวนเงิน (ตัวอักษร)
- —
- %
- —
ผู้มีอำนาจลงนาม
- หน้าแรก
- สร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (Proforma Invoice) ฟรี
ส่งรายละเอียดสินค้าและราคาให้ผู้ซื้อก่อนส่งของหรือก่อนรับเงิน กรอกแบบฟอร์มด้านล่าง แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ทันที
เอกสารล่าสุดของคุณ
เปิดเอกสารของฉัน →เป็นส่วนตัว
ไม่ต้องสมัคร ไม่มีการอัปโหลด เอกสารเก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง
บันทึกอัตโนมัติ
ปิดแท็บแล้วกลับมาพรุ่งนี้ งานของคุณยังอยู่ครบ พร้อมประวัติเอกสารทั้งหมด
PDF คุณภาพดี
ไฟล์ PDF คมชัด ค้นหาข้อความได้ พิมพ์ออกมาสวย ทั้งขนาด A4 และ US Letter
จำข้อมูลให้
ข้อมูลกิจการ โลโก้ ภาษี และบัญชีรับเงิน ใช้ต่อในใบแจ้งหนี้ใบถัดไปได้ทันที
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าคืออะไร
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า หรือ Proforma Invoice คือเอกสารที่ออกก่อนการซื้อขายจะเสร็จสมบูรณ์ บอกผู้ซื้อว่าจะได้รับสินค้าอะไรในราคาเท่าไร แต่ยังไม่ใช่การเรียกเก็บหนี้ และไม่ใช่ใบกำกับภาษี จึงไม่ถือเป็นรายได้หรือลูกหนี้ในบัญชี
มักใช้ในการค้าระหว่างประเทศ ผู้ซื้อใช้ Proforma Invoice เพื่อโอนเงินล่วงหน้า (T/T) เปิด L/C หรือขอใบอนุญาตนำเข้า ในประเทศก็ใช้เมื่อต้องการให้ลูกค้าโอนเงินก่อนส่งของ หรือเมื่อฝ่ายจัดซื้อของลูกค้าต้องใช้เอกสารเพื่อขออนุมัติจ่าย
เมื่อส่งของหรือการซื้อขายเสร็จสิ้น ให้ออกใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงินฉบับจริงตามปกติ โดยใช้เลขที่ของชุดเอกสารนั้น
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า
- เลือกภาษาและสกุลเงินของเอกสาร ถ้าผู้ซื้ออยู่ต่างประเทศ เปลี่ยนภาษาของเอกสารเป็น English และสกุลเงินเป็นที่ตกลงกัน เช่น USD เว็บไซต์ยังเป็นภาษาไทยได้เหมือนเดิม
- กรอกข้อมูลกิจการของคุณ ชื่อบริษัท ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- กรอกผู้ซื้อ ถ้าส่งของไปอีกที่ ให้เพิ่มที่อยู่จัดส่ง
- ตั้งเลขที่ วันที่ และวันที่ใช้ได้ถึง ใช้ชุดเลขแยกจากใบแจ้งหนี้ (เช่น PF-0001) เลขที่ใบแจ้งหนี้จริงจะได้ไม่ขาดช่วง
- ใส่รายการสินค้า ชื่อสินค้า จำนวน และราคาต่อหน่วยให้ชัดเจน
- ใส่ค่าขนส่ง ส่วนลด และภาษี สินค้าส่งออกโดยทั่วไปเสียภาษีมูลค่าเพิ่มอัตรา 0% ให้ระบุไว้ในหมายเหตุให้ชัด
- เขียนเงื่อนไขการชำระเงินและส่งมอบ แล้วดาวน์โหลด PDF เช่น “50% advance, balance before shipment” พร้อมข้อมูลบัญชีธนาคารและรหัส SWIFT
ข้อมูลที่ควรมีสำหรับการค้าระหว่างประเทศ
ธนาคารและตัวแทนออกของ (ชิปปิ้ง) มักขอข้อมูลมากกว่าใบแจ้งหนี้ในประเทศ ใส่ด้วย “เพิ่มช่องข้อมูล” หรือในหมายเหตุได้
- Incoterms: จุดที่ค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงโอนไปยังผู้ซื้อ เช่น FOB, CIF, DAP พร้อมสถานที่
- พิกัดศุลกากร (HS Code): ใส่ในรายละเอียดของแต่ละรายการ
- ประเทศแหล่งกำเนิด: ประเทศที่ผลิตสินค้า
- น้ำหนักและบรรจุภัณฑ์: น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และจำนวนหีบห่อ
- กำหนดส่งและวิธีขนส่ง: ทางเรือ ทางอากาศ หรือทางบก และวันที่คาดว่าจะส่ง
- สกุลเงินและเงื่อนไขการชำระ: ระบุรหัสสกุลเงิน เช่น USD ให้ชัด เพราะหลายประเทศใช้ “ดอลลาร์”
ข้อมูลที่ต้องใช้แตกต่างตามประเทศปลายทางและประเภทสินค้า ตรวจสอบกับชิปปิ้งหรือตัวแทนออกของก่อนส่งสินค้า
Proforma Invoice ต่างจาก Commercial Invoice และใบกำกับภาษีอย่างไร
| ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า | Commercial Invoice / ใบแจ้งหนี้จริง | ใบกำกับภาษี | |
|---|---|---|---|
| ออกเมื่อไร | ก่อนส่งของหรือก่อนรับเงิน | เมื่อส่งของหรือการขายเสร็จสิ้น | เมื่อเกิดความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ใช้ทำอะไร | เสนอเงื่อนไข ขอโอนเงินล่วงหน้า ขออนุญาต | เรียกเก็บเงิน ใช้ผ่านพิธีการศุลกากร | หลักฐานภาษีขายและภาษีซื้อ |
| เรียกเก็บหนี้ | ไม่ (อาจขอเงินล่วงหน้า) | ใช่ | ขึ้นกับรูปแบบเอกสาร |
| บันทึกเป็นรายได้ | ไม่ | ใช่ | ใช่ |
เมื่อถึงขั้นเรียกเก็บเงินจริง ออกได้ที่สร้างใบแจ้งหนี้ ข้อมูลกิจการของคุณกรอกไว้แล้ว ถ้าผู้ซื้อแค่อยากรู้ราคา ใบเสนอราคาอาจเพียงพอ
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าใช้เป็นใบกำกับภาษีได้ไหม?
ไม่ได้ ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเป็นเอกสารแจ้งเงื่อนไขก่อนการขาย เมื่อเกิดความรับผิดในการเสียภาษี ผู้ประกอบการจด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีแยกต่างหาก
ใช้เลขที่ชุดเดียวกับใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
แนะนำให้ใช้ชุดเลขแยก เช่น PF-0001 เลขที่ใบแจ้งหนี้จริงจะได้เรียงต่อเนื่องไม่ขาดช่วง
ทำ Proforma Invoice ภาษาอังกฤษได้ไหม?
ได้ เปลี่ยนภาษาของเอกสารเป็น English หัวข้อทั้งหมดจะเป็นภาษาอังกฤษ โดยไม่ต้องเปลี่ยนภาษาของเว็บไซต์
ใช้ Proforma Invoice ผ่านพิธีการศุลกากรได้ไหม?
บางกรณี เช่น การส่งตัวอย่างสินค้าที่ไม่มีการซื้อขาย สำหรับสินค้าเชิงพาณิชย์ทั่วไปมักต้องใช้ Commercial Invoice ตรวจสอบกับชิปปิ้งหรือตัวแทนออกของ
ควรใช้สกุลเงินอะไร?
ใช้สกุลเงินที่ตกลงกับผู้ซื้อ รองรับทุกสกุลเงิน และจำนวนเงินจะจัดรูปแบบตามภาษาของเอกสาร
ต่างจากใบเสนอราคาอย่างไร?
ใบเสนอราคาใช้เสนอราคา ส่วนใบแจ้งหนี้ล่วงหน้ายืนยันเงื่อนไขของการสั่งซื้อที่ผู้ซื้อกำลังจะทำ ในรูปแบบคล้ายใบแจ้งหนี้ เพื่อใช้โอนเงินหรือดำเนินเอกสาร