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免费形式发票（Proforma Invoice）生成器
在发货或收款之前，先给买家一份写明货物、价格和付款条件的 PI。填好下面的表单，即可下载英文或中文的 PDF。
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什么是形式发票（PI）
形式发票（Proforma Invoice，简称 PI）是外贸中在交易正式完成之前开给买家的单据，写明买家将收到的货物、价格和交易条件。它虽然叫“发票”，但和国内税务意义上的发票无关，也不是正式的付款请求，不作为收入入账。
买家常用 PI 来安排预付款（T/T）、向银行申请开立信用证（L/C）或办理进口许可。很多买家还会回签 PI 作为订单确认，所以价格、交期和付款方式要写准确。
货物发出后，再用新的编号开具正式的商业发票（Commercial Invoice）。
形式发票怎么做
- 选择单据语言和币种。 给海外买家，一般把单据语言设为 English、币种设为双方约定的币种（如 USD）。网站界面可以保持中文。
- 填写卖方信息。 公司英文名称、地址和联系方式。
- 填写买方。 收货地与买方地址不同时，加一个收货地址。
- 设置编号、日期和有效期。 建议用独立的编号（如 PF-0001），不打乱正式 Invoice 的编号。
- 列出货物。 品名、规格型号、数量和单价，写得越清楚越好。
- 设置运费、折扣和税费。 出口货物一般不在 PI 上加国内税费，按实际情况选择即可。
- 写明付款和交货条件，下载 PDF。 例如 “30% T/T in advance, 70% before shipment”，以及带 SWIFT 代码的收款银行信息。
PI 上常见的内容
银行、买家和货代往往需要比国内单据更多的信息，可以用“添加字段”或备注补充：
- 贸易术语（Incoterms）： 如 FOB Ningbo、CIF Los Angeles，决定费用和风险在哪里转移。
- HS 编码： 每种货物的海关商品编码，写在品名说明里。
- 原产地： 如 Made in China。
- 包装和重量： 件数、净重、毛重、体积。
- 交货期和运输方式： 海运、空运或快递，以及预计装运时间。
- 币种和付款方式： 写明 USD 等币种代码，以及 T/T、L/C 等付款方式。
- 有效期： PI 上的价格和条件在什么日期前有效。
具体需要哪些内容，因国家和货物而异，发货前请和货代或报关行确认。
形式发票、商业发票和报价单的区别
| 形式发票（PI） | 商业发票（CI） | 报价单 | |
|---|---|---|---|
| 什么时候开 | 发货、收款之前 | 发货时、交易确定时 | 询价阶段 |
| 主要用途 | 确认条件、安排预付款或开证 | 请款、报关、收汇 | 报出价格 |
| 是否要求付款 | 一般不要求（预付款除外） | 要求 | 不要求 |
到了正式请款的时候，用Invoice 生成器开具即可，你的公司信息已经填好。买家只想先看价格的话，用报价单就够了。
常见问题
形式发票是发票吗？
不是税务意义上的发票。它是外贸中的预开单据，用来确认交易条件、安排付款或开证，不能用于报销或抵扣。
PI 有法律效力吗？
PI 本身不是正式的付款请求。但买卖双方签字确认后，常被当作订单确认，所以内容要写准确。重要交易建议另签合同。
PI 可以和 Invoice 用同一个编号吗？
建议用独立的编号（如 PF-0001），这样正式 Invoice 的编号能保持连续。
能做英文 PI 吗？
能。把单据语言切换为 English，标题就会变成 Proforma invoice，所有栏目都变成英文。
用什么币种？
用双方约定的币种，任何币种都支持，金额会按单据语言的格式显示。
PI 可以用来清关吗？
样品等不涉及买卖的货物有时会用 PI 清关，一般商业货物通常需要商业发票。请以货代和报关行的要求为准。