免费报价单生成器

报价单怎么做

1. 填写你的公司信息和 Logo。 只需填一次，以后的报价单和请款单都会自动带上。
2. 填写客户和项目名称。 客户全称，以及这次报价对应的项目或产品。
3. 设置有效期。 没有期限的报价，几个月后原材料涨价时可能让你很被动。
4. 拆分报价明细。 每个产品、工序或服务一行，写上数量和单价，客户能看清钱花在哪里。
5. 加上税费、折扣和运费。 写明价格是否含税，避免报价和最终结算对不上。
6. 写明条款。 包含和不包含的内容、预付款比例、交期、质保等。
7. 下载 PDF。 报价单末尾有客户确认栏，可签字盖章并注明日期。

报价单要写清楚的内容

• 报价单号和报价日期： 客户回复时，双方知道说的是哪一版报价。
• 项目名称： 一句话说明报的是什么。
• 有效期： 价格在什么日期之前有效。
• 明细： 品名、规格型号、数量、单价和金额；服务类写清工作范围和修改次数。
• 是否含税、能开什么发票： 例如“以上为含税价”或“以上价格不含税”。国内客户常会问开普票还是专票，可以在条款里写明；发票本身要通过税务系统开具。
• 付款方式和交期： 预付款、尾款的比例和时间，以及交货或完工时间。
• 客户确认： 客户签字盖章，表示接受这份报价。

单据语言选择简体中文时，报价单会默认显示大写金额。给海外客户报价，可以把单据语言切换为 English，标题会变成 Quote。

报价有效期怎么定

有效期没有统一规定，常见的是 7 天、15 天或 30 天。原材料、汇率或外包成本波动大的行业，建议设短一些。

过了有效期客户才下单的，最好重新报价。在我的单据里复制原来的报价单，改一下日期和价格就是一份新报价。

成交之后：报价单一键转请款单

报价确认后，不用再重新输入一遍。在我的单据中找到这份报价单，点击“转为请款单”，就会生成一份带有相同客户和明细的请款单，并使用新的单号。调整一下就可以发出。

报价单和其他单据一样，边写边保存在浏览器里，不会上传。想在其他设备上保留副本，可以在“我的单据”里导出备份。