Angebot erstellen – kostenlos

So schreiben Sie ein Angebot

1. Ihre Angaben und Ihr Logo eintragen. Sie werden gespeichert und erscheinen auf jedem Angebot und jeder Rechnung.
2. Den Kunden eintragen unter „Angebot für“ und das Vorhaben unter „Projekt“, zum Beispiel „Website-Relaunch“ oder „Badsanierung Müller“.
3. „Gültig bis“ festlegen. Voreingestellt sind 30 Tage ab Angebotsdatum. Ohne Frist kann Ihnen ein Angebot noch Monate später entgegengehalten werden, wenn Ihre Kosten längst gestiegen sind.
4. Den Preis aufschlüsseln. Eine Zeile pro Leistung, Artikel oder Projektphase, mit Menge und Einzelpreis – so sieht Ihr Kunde, wofür er zahlt.
5. Umsatzsteuer, Rabatt und Versand ergänzen. Weisen Sie die Steuer getrennt aus, damit die Angebotssumme später zur Rechnung passt.
6. Bedingungen formulieren. Was ist enthalten, was nicht, gibt es eine Anzahlung, und wann wird die Leistung erbracht?
7. PDF herunterladen. Am Ende steht die Zeile „Angenommen von (Name, Unterschrift)“ mit Datum, damit Ihr Kunde den Auftrag erteilen kann.

Was gehört in ein Angebot?

• Angebotsnummer und Datum: damit Sie die Antwort des Kunden der richtigen Fassung zuordnen können.
• Bindefrist: wie lange der Preis gilt („Gültig bis“), oft 14 bis 30 Tage.
• Leistungsbeschreibung: was Sie liefern, in klaren Worten – mit Mengen, Maßen und der Zahl der Korrekturschleifen.
• Einzelpreise und Summen: netto, mit der Umsatzsteuer in eigener Zeile.
• Ausschlüsse und Annahmen: was nicht enthalten ist und wovon der Preis abhängt.
• Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Fälligkeit des Restbetrags und Zahlungsweg.
• Annahme: eine Zeile für die Unterschrift des Kunden oder der Hinweis, dass eine schriftliche Zusage genügt.

Richtet sich Ihr Angebot an Verbraucher, nennen Sie Endpreise inklusive Umsatzsteuer. Aktivieren Sie dafür „Preise inkl. Steuer“ – KeenInvoice weist die enthaltene Steuer dann gesondert aus.

Bindefrist: Wie lange gilt ein Angebot?

Wer ein Angebot abgibt, ist grundsätzlich daran gebunden (§ 145 BGB). Setzen Sie eine Frist, kann der Kunde nur innerhalb dieser Frist annehmen (§ 148 BGB). Ohne Frist gilt ein schriftliches Angebot nur so lange, wie Sie unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort rechnen dürfen (§ 147 Abs. 2 BGB) – eine unscharfe Grenze, die oft zu Streit führt.

Tragen Sie deshalb unter „Gültig bis“ ein klares Datum ein. Wenn Sie sich gar nicht binden möchten, kennzeichnen Sie das Angebot in den Bedingungen als „freibleibend“ oder „unverbindlich“.

Angebot, Kostenvoranschlag oder Rechnung?

Können Sie den Preis noch nicht sicher festlegen, erstellen Sie einen Kostenvoranschlag. Braucht Ihr Kunde ein rechnungsähnliches Dokument für Vorkasse oder Zoll, ist eine Proformarechnung das Richtige.

Angebot in Rechnung umwandeln

Sagt der Kunde zu, müssen Sie nichts neu eintippen. Öffnen Sie Meine Dokumente, suchen Sie das Angebot und wählen Sie In Rechnung umwandeln. Kunde und Positionen werden in eine neue Rechnung mit eigener Rechnungsnummer übernommen – Sie ergänzen nur noch Leistungsdatum und eventuelle Änderungen.

Angebote werden wie Rechnungen beim Tippen in Ihrem Browser gespeichert, und nichts wird hochgeladen. Für eine Kopie auf einem anderen Gerät exportieren Sie ein Backup unter Meine Dokumente.