Über KeenInvoice

Was KeenInvoice ist

KeenInvoice ist ein kostenloses Werkzeug für Rechnungen, Quittungen, Angebote, Kostenvoranschläge, Proformarechnungen, Bestellungen und Rechnungskorrekturen. Sie füllen das Dokument direkt auf der Seite aus und laden ein PDF herunter oder drucken es. Es gibt kein Konto, keine Testphase und kein Wasserzeichen.

Wir haben es gebaut, weil wir selbst so etwas gebraucht haben. Die meisten Online-Rechnungsgeneratoren verlangen vor dem Download eine Anmeldung, setzen ihr eigenes Branding auf Ihr PDF oder schicken die Namen und Adressen Ihrer Kunden an ihre Server. Wir wollten das Gegenteil: Seite öffnen, Rechnung schreiben, fertig – und die eigenen Geschäftsdaten für uns behalten.

Wie es funktioniert

Jede Seite ist statisches HTML, ausgeliefert über das Netzwerk von Cloudflare. Editor, Berechnungen und PDF übernimmt Ihr Browser. Wenn Sie auf „Herunterladen“ klicken, wird das PDF auf Ihrem Gerät mit eingebetteten Noto-Schriften erzeugt – der Text bleibt scharf und durchsuchbar.

Ihre Dokumente werden beim Tippen automatisch im Speicher Ihres Browsers gesichert. Sie finden sie alle unter Meine Dokumente: Dort können Sie suchen, duplizieren, Rechnungen als bezahlt markieren, ein Angebot in eine Rechnung umwandeln und ein Backup exportieren, um alles auf ein anderes Gerät zu übertragen.

Für echte Rechnungen gemacht

KeenInvoice beherrscht die Details, auf die es bei einer echten Rechnung ankommt: fortlaufende Nummern, Zahlungsziele und Fälligkeitsdaten, Steuer auf den Gesamtbetrag oder pro Zeile mit Aufschlüsselung nach Steuersätzen, Preise inklusive Steuer, Rabatte, Versand, Anzahlungen und offenen Betrag, jede Währung und – wo üblich – den Betrag in Worten.

Die Seite spricht vier Sprachen – Deutsch, Englisch, Spanisch und Japanisch –, und die Sprache des Dokuments kann eine andere sein als die der Website. Das japanische Layout folgt den Gepflogenheiten eines 請求書, einschließlich der Ehrenbezeichnung nach dem Kundennamen und der Steuerübersicht je Steuersatz, die qualifizierte Rechnungen dort verlangen.

Wer dahintersteht

KeenInvoice wird von AREALME entwickelt und betrieben – dem Team hinter KeenCalculator und KeenTimer. Alle drei Seiten verbindet eine Idee: schnelle, ehrliche Werkzeuge, die eine Aufgabe gut erledigen und Ihre Daten auf Ihrem Gerät lassen.

Ein Hinweis zu Vorschriften

Die Anforderungen an Rechnungen unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich mit der Zeit. KeenInvoice liefert Ihnen ein sauber aufgebautes Dokument, ist aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Manche Länder verlangen, dass Rechnungen zwischen Unternehmen als strukturierte E-Rechnung oder über ein staatliches System ausgestellt werden – in Deutschland wird die E-Rechnung im B2B-Bereich schrittweise Pflicht. Ein PDF ersetzt das nicht. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihr Finanzamt.

Ideen, Fehler, eine Sprache, die Sie sich wünschen? Schreiben Sie an hello@keeninvoice.com – wir lesen jede Nachricht.