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关于 KeenInvoice
KeenInvoice 是什么
KeenInvoice 是一个免费工具,可以制作 Invoice(请款单)、收据、报价单、形式发票和采购订单等单据。你在页面上直接填写单据,然后下载 PDF 或打印。不用注册账号,没有试用期,也没有水印。
我们做它,是因为自己就需要这样一个工具。很多在线 Invoice 生成器要么下载前先让你注册,要么在 PDF 上加自己的品牌,要么把你客户的名称和地址发到他们的服务器上。我们想要的正好相反:打开页面,做好单据,就完事了——业务数据只留在自己手里。
工作原理
每个页面都是从 Cloudflare 网络分发的静态 HTML。编辑、计算和生成 PDF 全部由你的浏览器完成。点击“下载”时,PDF 在你的设备上生成,并嵌入 Noto 字体,所以中文清晰、可搜索。
单据会在你输入时自动保存到浏览器的本地存储中。所有单据都在我的单据里,你可以在那里搜索、复制、标记为已付款、把报价单转为请款单,还能导出备份文件,把全部内容搬到另一台设备上。
为真实业务而做
KeenInvoice 处理真实单据中重要的细节:连续编号、付款条件和截止日期、按合计或逐行计税并按税率汇总、含税价、折扣、运费、预付款和应付余额、任意币种,以及在有需要时显示大写金额。
网站和单据都支持多种语言,包括简体中文和英文,单据语言可以与网站语言不同。比如在中文界面里,也可以直接做一份给海外客户的英文 Invoice。
谁在做
KeenInvoice 由 AREALME 制作和运营,我们也做了 KeenCalculator 和 KeenTimer。这三个网站的理念相同:快速、诚实的工具,把一件事做好,并把你的数据留在你的设备上。
关于规则
各国对单据的要求各不相同,也会不断变化。KeenInvoice 能帮你做出格式规范的单据,但不提供税务或法律意见。在中国大陆,增值税发票必须通过税务机关的系统开具,KeenInvoice 生成的 PDF 不是发票,也不能代替发票;其他一些国家也要求企业间发票通过政府的电子发票系统开具。拿不准时,请咨询你的会计或主管税务机关。
有想法、发现错误、希望增加某种语言?请写信到 hello@keeninvoice.com——每一封我们都会看。