O KeenInvoice

Czym jest KeenInvoice

KeenInvoice to darmowe narzędzie do tworzenia faktur, pokwitowań, ofert, kosztorysów, faktur proforma, zamówień i faktur korygujących. Wypełniasz dokument bezpośrednio na stronie, a potem pobierasz PDF albo go drukujesz. Nie ma konta do założenia, okresu próbnego ani znaku wodnego.

Zbudowaliśmy je, bo sami go potrzebowaliśmy. Większość generatorów faktur online wymaga rejestracji przed pobraniem, dokleja swoje logo do Twojego PDF albo wysyła nazwy i adresy Twoich klientów na swoje serwery. Chcieliśmy odwrotnie: otwierasz stronę, tworzysz dokument, gotowe – a dane firmy zostają u Ciebie.

Jak to działa

Każda strona to statyczny HTML serwowany z sieci Cloudflare. Edytor, obliczenia i PDF obsługuje Twoja przeglądarka. Gdy klikasz „Pobierz”, PDF powstaje na Twoim urządzeniu z osadzonymi fontami Noto, więc tekst jest ostry i można go przeszukiwać.

Dokumenty zapisują się automatycznie w pamięci przeglądarki podczas pisania. Wszystkie znajdziesz w Moich dokumentach: możesz je tam wyszukiwać, duplikować, oznaczać jako zapłacone, zamieniać ofertę w fakturę i eksportować kopię zapasową, żeby przenieść wszystko na inne urządzenie.

Do prawdziwych dokumentów

KeenInvoice radzi sobie ze szczegółami, które mają znaczenie: kolejną numeracją, terminami płatności, podatkiem od sumy lub od każdej pozycji z rozbiciem na stawki, cenami brutto, rabatami, kosztami dostawy, zaliczkami i kwotą pozostałą do zapłaty, dowolną walutą oraz kwotą słownie tam, gdzie to przyjęte – jak w Polsce.

Strona działa w kilkunastu językach, w tym po polsku, a język dokumentu może być inny niż język strony – przydatne przy klientach z zagranicy.

Kto za tym stoi

KeenInvoice tworzy i utrzymuje AREALME, zespół odpowiedzialny także za KeenCalculator i KeenTimer. Wszystkie trzy strony łączy jedna idea: szybkie, uczciwe narzędzia, które dobrze robią jedną rzecz i zostawiają Twoje dane na Twoim urządzeniu.

Słowo o przepisach

Wymagania dotyczące faktur różnią się w zależności od kraju i zmieniają się z czasem. KeenInvoice daje Ci porządnie przygotowany dokument, ale nie jest poradą podatkową ani prawną. W Polsce faktury VAT wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – PDF z KeenInvoice go nie zastępuje. Nasze narzędzie przyda się do faktur proforma, rachunków, ofert, kosztorysów, zamówień i pokwitowań. W razie wątpliwości zapytaj księgową lub urząd skarbowy.

Pomysły, błędy, brakujący język? Napisz na hello@keeninvoice.com – czytamy każdą wiadomość.