keeninvoice
  1. Strona główna
  2. Kosztorys

Kosztorys online

Pokaż klientowi przed rozpoczęciem pracy, ile to będzie kosztować. Rozpisz robociznę i materiały, ustal termin ważności i pobierz kosztorys w PDF.

Zapisuje się automatycznie podczas pisania
#
Usuń
—
—
—
Zaakceptowano (imię, nazwisko, podpis)
Data

Dodaj podpis

Podpisz się tutaj myszką, palcem lub rysikiem
Kolor

Nowa firma

Logo
Podpis
Podatek
Kolory

Zapisz jako szablon

Twoje dane, logo, podpis, wygląd, waluta, podatek, uwagi i warunki są zawsze zapisywane.

Prywatność od podstaw

Bez rejestracji i bez wysyłania danych. Dokumenty są zapisywane w Twojej przeglądarce.

Automatyczny zapis

Zamknij kartę i wróć jutro: Twoja praca nadal tu jest, z pełną historią.

Prawdziwe pliki PDF

Wyraźne PDF-y z tekstem, który da się przeszukiwać, dobrze się drukują – w A4 lub US Letter.

Pamięta Twoje dane

Twoje dane, logo, podatek i numer konta przechodzą do następnej faktury.

Jak przygotować kosztorys

  1. Wpisz dane swojej firmy, logo i w razie potrzeby NIP lub numer uprawnień jako osobne pole.
  2. Wpisz klienta w polu „Dla”, a miejsce lub zakres prac w polu „Inwestycja”, np. „Łazienka, ul. Polna 12, Kraków”.
  3. Ustal termin „Ważny do”. Ceny materiałów się zmieniają – kosztorys nie powinien obowiązywać bez końca. Domyślnie 30 dni.
  4. Rozpisz osobno robociznę i materiały. Na przykład „Układanie płytek – m²” i „Gres 60 × 60 cm – m²”. Nazwę kolumny „Ilość” możesz zmienić na „m²” albo „godz.”.
  5. Dodaj VAT i rabat. W razie potrzeby z różnymi stawkami dla pozycji – np. 8% i 23% przy remontach w budownictwie mieszkaniowym, jeśli spełniasz warunki.
  6. Zapisz założenia w uwagach. Dostęp do miejsca prac, kto kupuje materiały, co się dzieje, gdy wyjdą ukryte usterki.
  7. Pobierz PDF. Kosztorys ma miejsce na akceptację klienta.

Wynagrodzenie kosztorysowe czy ryczałtowe?

Kodeks cywilny rozróżnia dwa sposoby ustalenia wynagrodzenia za dzieło – np. za remont:

KosztorysoweRyczałtowe
Na czym polegaCena wynika z zestawienia planowanych prac i kosztówJedna, z góry ustalona kwota
Prace dodatkoweMogą podnieść wynagrodzenie (art. 630 KC)Co do zasady nie zmieniają ceny (art. 632 KC)
Ryzyko błędnej wycenyCzęściowo po stronie klientaPo stronie wykonawcy
TypowoRemonty, naprawy, prace z niewiadomymiJasno określone zlecenia

Jeśli znasz zakres i chcesz podać stałą cenę, przygotuj ofertę cenową z kwotą ryczałtową.

Prace dodatkowe i przekroczenie kosztorysu

Gdy w trakcie prac okaże się, że trzeba wykonać coś, czego nie było w zestawieniu, wykonawca może żądać podwyższenia wynagrodzenia. Jeśli to on przygotował kosztorys, może to zrobić tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć tych prac – i nie może żądać dopłaty za prace dodatkowe wykonane bez zgody klienta (art. 630 Kodeksu cywilnego).

Jeśli trzeba znacznie podwyższyć wynagrodzenie kosztorysowe, klient może odstąpić od umowy, płacąc odpowiednią część wynagrodzenia (art. 631 KC). Informuj więc o dodatkowych kosztach wcześnie i na piśmie, a przy większych zmianach przygotuj nowy kosztorys – zduplikuj stary w Moich dokumentach.

Prosty kosztorys, nie kosztorys inwestorski

Ten generator służy do prostych wycen: remontów, napraw, usług montażowych, projektów. Nie zastępuje programu do kosztorysowania budowlanego opartego na katalogach nakładów (KNR) – takiego, jakiego wymaga się np. w przetargach publicznych czy przy kosztorysie inwestorskim.

Gdy praca jest skończona, otwórz Moje dokumenty i wybierz przy kosztorysie Zamień na fakturę. Klient i pozycje przejdą do nowego dokumentu – poprawisz tylko faktyczne ilości i datę sprzedaży. Pozycje, których często używasz, np. stawki godzinowe, podpowiedzą się następnym razem.

Najczęstsze pytania

Czy wzór kosztorysu jest darmowy?

Tak. Bez konta, bez znaku wodnego, bez limitu.

Czy kosztorys jest wiążący?

Kosztorys to wycena oparta na planowanych pracach i kosztach. Kwota może się zmienić, jeśli pojawią się prace, których nie dało się przewidzieć – na zasadach z art. 630 i 631 Kodeksu cywilnego. Ustalcie w umowie, jak będziecie rozliczać zmiany.

Jak pokazać osobno robociznę i materiały?

Dodaj osobne pozycje, np. „Robocizna – …” i „Materiał – …”. Nazwy kolumn można zmienić, np. „Ilość” na „godz.” albo „m²”.

Czy klient może zaakceptować kosztorys?

Tak. PDF ma miejsce na imię, nazwisko, podpis i datę klienta.

Czy to program do kosztorysów budowlanych (KNR)?

Nie. To prosty wzór kosztorysu do wycen dla klientów. Kosztorysy inwestorskie i przetargowe oparte na KNR przygotowuje się w specjalistycznych programach.

Czy kosztorys można zamienić w fakturę?

Tak. W Moich dokumentach wybierz Zamień na fakturę, a powstanie nowy dokument ze wszystkimi pozycjami. Fakturę VAT wystawisz następnie w KSeF.

Inne darmowe generatory