#
| Usuń | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Słownie
- —
- %
- —
Podpis osoby przyjmującej wpłatę
Data
Podpis
- Strona główna
- Pokwitowanie
Pokwitowanie i potwierdzenie wpłaty
Potwierdź na piśmie otrzymanie gotówki, przelewu lub płatności kartą i pobierz pokwitowanie w PDF. Za darmo, bez konta – a wszystko zostaje w Twojej przeglądarce.
Ostatnie dokumenty
Otwórz Moje dokumenty →Prywatność od podstaw
Bez rejestracji i bez wysyłania danych. Dokumenty są zapisywane w Twojej przeglądarce.
Automatyczny zapis
Zamknij kartę i wróć jutro: Twoja praca nadal tu jest, z pełną historią.
Prawdziwe pliki PDF
Wyraźne PDF-y z tekstem, który da się przeszukiwać, dobrze się drukują – w A4 lub US Letter.
Pamięta Twoje dane
Twoje dane, logo, podatek i numer konta przechodzą do następnej faktury.
Jak napisać pokwitowanie
- Wpisz swoje dane. To Ty przyjmujesz pieniądze: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i dane kontaktowe, w razie potrzeby NIP i logo.
- Wpisz, kto zapłacił. Osoba lub firma płacąca trafia do pola „Otrzymano od”. Nazwy użyte wcześniej podpowiadają się same.
- Sprawdź numer i datę wpłaty. Numer rośnie automatycznie. Jako datę podaj dzień, w którym pieniądze faktycznie do Ciebie trafiły.
- Podaj formę płatności. Gotówka, przelew, BLIK, karta – ewentualnie z numerem transakcji.
- Wpisz, za co jest wpłata. Na przykład „Czynsz za marzec 2026”, „Kaucja za mieszkanie” albo „Zaliczka na remont łazienki”, z kwotą.
- Sprawdź kwotę słownie. W polskich dokumentach jest włączona domyślnie – utrudnia późniejsze przerabianie kwoty.
- Pobierz PDF i podpisz. Pokwitowanie ma pieczątkę „Zapłacono” i miejsce na podpis osoby przyjmującej wpłatę. Podpisz wydruk albo dodaj podpis w edytorze.
Co powinno zawierać pokwitowanie?
Pokwitowanie to potwierdzenie, że wierzyciel otrzymał świadczenie. Zgodnie z art. 462 Kodeksu cywilnego ten, kto płaci, może żądać pokwitowania. Dobrze, żeby zawierało:
- Kwotę cyframi i słownie: słowna wersja utrudnia dopisanie cyfr.
- Tytuł wpłaty: za co zapłacono.
- Dane płacącego: w polu „Otrzymano od”.
- Dane przyjmującego: czyli Twoje dane w nagłówku.
- Datę i miejscowość: datę wpłaty ma każde pokwitowanie; miejscowość dodasz jako osobne pole lub w uwagach.
- Podpis przyjmującego: bez niego pokwitowanie niewiele znaczy.
Pokwitowanie, rachunek czy paragon?
| Dokument | Kiedy | Co mówi |
|---|---|---|
| Oferta | Przed zleceniem | Tyle to będzie kosztować |
| Rachunek lub faktura | Po sprzedaży, przed zapłatą | Tyle należy zapłacić do tego dnia |
| Pokwitowanie | Po zapłacie | Ta kwota została zapłacona |
| Paragon fiskalny | Przy sprzedaży na kasie fiskalnej | Ewidencja sprzedaży dla konsumenta |
Pokwitowanie nie zastępuje paragonu fiskalnego. Jeśli sprzedajesz osobom prywatnym i masz obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej, paragon musi pochodzić z kasy. Pokwitowanie sprawdza się przy płatnościach poza kasą – czynszach, kaucjach, zaliczkach, sprzedaży prywatnej czy rozliczeniach między osobami.
Nie myl też pokwitowania z rachunkiem: rachunek to dokument sprzedaży z kwotą do zapłaty, a pokwitowanie potwierdza, że zapłata już nastąpiła. Rachunek przygotujesz w generatorze faktur i rachunków.
Gotówka, czynsz i kaucja
Przy płatności gotówką pokwitowanie jest często jedynym dowodem, że pieniądze przeszły z rąk do rąk. Zawsze podawaj kwotę także słownie i zachowaj kopię.
Co miesiąc kwitujesz czynsz? Otwórz pokwitowanie z poprzedniego miesiąca w Moich dokumentach, zduplikuj je i zmień datę oraz okres. Albo kliknij Nowy: Twoje dane przejdą dalej, numer wzrośnie, a nazwisko najemcy podpowie się podczas pisania.
Przy kaucji lub zaliczce opisz w uwagach, czego dotyczy wpłata i na jakich warunkach zostanie zwrócona lub rozliczona.
Wzór pokwitowania, który porządkuje Twoje wpłaty
Każde pokwitowanie zapisuje się w tej przeglądarce i trafia do Moich dokumentów. Wyszukasz tam wpłaty po nazwisku, wyeksportujesz CSV do arkusza albo kopię zapasową na inne urządzenie. Ponieważ nic nie jest wysyłane, ta kopia to jedyny egzemplarz poza przeglądarką – przechowuj ją bezpiecznie.
Najczęstsze pytania
Czy wzór pokwitowania jest darmowy?
Tak. Bez rejestracji, bez znaku wodnego i bez limitu dokumentów.
Czy pokwitowanie trzeba podpisać?
Tak – to podpis osoby przyjmującej pieniądze potwierdza odbiór. Pokwitowanie z KeenInvoice ma miejsce na podpis; podpisz wydruk odręcznie albo dodaj swój podpis w edytorze.
Jak dodać kwotę słownie?
Nic nie musisz robić: na polskich dokumentach kwota słownie jest włączona domyślnie, np. „pięćset złotych 00/100”. Wyłączysz ją w panelu, przełącznikiem „Kwota słownie”.
Czy pokwitowanie zastępuje paragon fiskalny?
Nie. Jeśli masz obowiązek prowadzenia kasy fiskalnej, paragon musi pochodzić z kasy. Pokwitowanie służy do potwierdzania wpłat poza kasą.
Czym się różni pokwitowanie od potwierdzenia wpłaty KP?
KP („kasa przyjmie”) to wewnętrzny dowód wpłaty gotówki do kasy firmy, używany w księgowości. Pokwitowanie to potwierdzenie dla płacącego. Ten generator tworzy pokwitowanie; tytuł możesz zmienić, np. na „Potwierdzenie wpłaty”.
Czy mogę wystawić pokwitowanie z datą wsteczną?
Wpisz jako datę wpłaty dzień, w którym pieniądze naprawdę wpłynęły – nie dzień, w którym piszesz pokwitowanie.
Gdzie są zapisane moje pokwitowania?
W Twojej przeglądarce, na tym urządzeniu. Nic nie jest wysyłane. W Moich dokumentach wyeksportujesz kopię zapasową.
Inne darmowe generatory
Faktura i rachunek onlineRachunek lub faktura w PDF – z kwotą słownie.Oferta cenowaOferta z terminem ważności i miejscem na akceptację.KosztorysWycena robocizny i materiałów przed zleceniem.Faktura proformaProforma do przedpłaty, eksportu i uzgodnień.ZamówienieNumerowane zamówienie do dostawcy w PDF.