Gratis kwitantie maken

Zo maak je een kwitantie

1. Vul je eigen gegevens in. Jij hebt het geld ontvangen: je (bedrijfs)naam, adres en contactgegevens, en eventueel je logo.
2. Vul in wie er betaald heeft. De naam komt onder “Ontvangen van”. Namen die je eerder gebruikte, worden voorgesteld.
3. Controleer kwitantienummer en betaaldatum. Het nummer telt vanzelf door. Als datum geldt de dag waarop je het geld echt hebt ontvangen.
4. Vul de betaalwijze in. Contant, pin, overboeking of Tikkie, eventueel met een kenmerk.
5. Zet erop waarvoor betaald is. Bijvoorbeeld “Huur maart 2026”, “Borg appartement” of “Fiets, tweedehands”, met het bedrag.
6. Download de PDF en teken. Elke kwitantie krijgt een stempel “Betaald” en een regel “Voor ontvangst (handtekening)”. Heb je een handtekening toegevoegd, dan staat die daar al; anders teken je de afdruk met de hand.

Wat staat er op een kwitantie?

Een kwitantie is een bewijs van betaling: degene die het geld ontvangt, bevestigt dat er is betaald. Volgens de wet (artikel 6:48 BW) heeft wie betaalt recht op zo’n bewijs. Dit hoort erop:

• Bedrag: het ontvangen bedrag, duidelijk geschreven.
• Waarvoor: de reden van de betaling.
• Naam van wie betaalde: onder “Ontvangen van”.
• Naam en adres van de ontvanger: jouw gegevens bovenaan.
• Datum en plaats: de betaaldatum staat er al; de plaats zet je bij opmerkingen of in een extra veld.
• Handtekening van de ontvanger: op de regel “Voor ontvangst”.
• Btw, als je btw rekent: het bedrag zonder btw, het tarief en het btw-bedrag.

Kwitantie, factuur of offerte?

Elk document heeft een eigen taak:

Is je klant een ondernemer die de btw wil aftrekken, dan heeft die een factuur nodig. Een kwitantie met alle factuurgegevens (zoals factuurnummer, btw-id en btw-bedrag) kan die rol vervullen. Wordt een factuur volledig betaald, vul het bedrag dan in bij “Reeds betaald”: dan krijgt ook de factuur het stempel “Betaald”.

Contante betaling en huurkwitantie

Bij een contante betaling is de kwitantie vaak het enige bewijs dat er geld is overgedragen. Maak er twee exemplaren van of bewaar de PDF, zodat beide partijen een kopie hebben.

Voor een maandelijkse huurkwitantie open je de kwitantie van vorige maand in Mijn documenten, dupliceer je hem en pas je de datum en de periode aan. Of klik op Nieuw: je gegevens gaan mee, het nummer telt door en de naam van de huurder wordt voorgesteld.

In Vlaanderen spreek je eerder van een ontvangstbewijs of betalingsbewijs. Wil je dat woord op het document, klik dan op de titel en pas hem aan.

Een kwitantieboekje in je browser

Elke kwitantie wordt in deze browser bewaard en staat in Mijn documenten. Zoek op naam, exporteer een CSV voor je boekhouding of maak een back-up voor een ander apparaat. Omdat er niets wordt geüpload, is die back-up je enige kopie buiten de browser; bewaar hem goed.