Privacybeleid

In het kort

Alles wat je in KeenInvoice typt (je bedrijfsgegevens, je klanten, je factuurregels, je logo en handtekening) blijft in de browser op je apparaat. Het wordt nooit naar ons of naar iemand anders gestuurd. Er zijn geen accounts en geen advertenties. We tellen bezoeken met Google Analytics; dat ziet welke pagina’s worden geopend, maar nooit wat je typt.

Wat er op je apparaat wordt bewaard

Zodat je werk er nog staat als je terugkomt, bewaart de site het volgende in je browser (in IndexedDB, of in local storage als IndexedDB niet beschikbaar is): elk document dat je maakt, inclusief een logo dat je toevoegt; welk document je het laatst open had op elke pagina; en je keuze voor een licht of donker thema.

Deze gegevens verlaten je apparaat alleen als je ze zelf exporteert. Je kunt ze bekijken, exporteren en verwijderen in Mijn documenten. “Alles verwijderen” wist alles, net als het wissen van de sitegegevens in je browserinstellingen. Privévensters of incognitovensters gooien ze meestal weg zodra je ze sluit.

Omdat de gegevens alleen in je browser staan, kunnen wij ze niet voor je terughalen. Sommige browsers, vooral Safari, kunnen opgeslagen gegevens van een site verwijderen als je die een paar weken niet bezoekt. Gebruik daarom af en toe “Back-up exporteren” om een kopie te bewaren.

PDF’s en afdrukken

PDF’s worden op je apparaat gemaakt. Daarvoor downloadt je browser lettertypebestanden van deze site (voor iedereen dezelfde bestanden); in dat verzoek zit geen informatie over je document.

Wat onze host ziet

De site wordt geleverd door Cloudflare. Zoals elke webhost verwerkt Cloudflare technische verzoekgegevens, zoals je IP-adres, het type browser en het adres van de opgevraagde pagina, om pagina’s te leveren en de site tegen misbruik te beschermen. Daarin zit nooit wat je in een document typt, want wat je typt wordt nergens heen gestuurd. Zie het privacybeleid van Cloudflare.

Statistieken en cookies

De site gebruikt Google Analytics 4 om bezoeken te tellen en te zien welke pagina’s worden gebruikt. Het verzamelt de pagina’s die je bekijkt, je globale locatie (land en stad, afgeleid van je IP-adres, dat Google Analytics 4 niet opslaat), je type apparaat en browser en de pagina waarvandaan je kwam. Waar opslag voor statistieken is toegestaan, gebruikt het ook first-party cookies met een willekeurige code om browsers van elkaar te onderscheiden. Advertentiefuncties en Google-signalen staan uit.

Wat je invoert, ontvangt het nooit: je documenten, klanten, bedragen, logo’s en handtekeningen blijven in je browser. Links die een document openen, bevatten de code van dat document na de # in het adres, en dat deel wordt niet naar Google Analytics gestuurd.

Bezoekers in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland worden gemeten zonder statistiekcookies.

Wil je niet meegeteld worden, blokkeer dan cookies of scripts van Google in je browserinstellingen, of installeer de browser-add-on voor afmelding bij Google Analytics. De site werkt in beide gevallen hetzelfde. Google verwerkt deze gegevens namens ons; zie het privacybeleid van Google.

Er zijn geen advertenties. Verandert dat, dan wordt deze pagina eerst bijgewerkt met precies wat er wordt verzameld, door wie, en hoe je je kunt afmelden. Ook dan blijft de inhoud van je documenten op je apparaat.

Back-ups die je exporteert

Een geëxporteerde back-up is een JSON-bestand met je documenten en logo’s. Het wordt opgeslagen waar je browser downloads bewaart. Behandel het als elk ander bestand met klantgegevens: bewaar het op een veilige plek en importeer alleen back-ups die je zelf hebt gemaakt.

Kinderen

KeenInvoice is een zakelijke tool en is niet bedoeld voor kinderen. We verzamelen bewust geen persoonsgegevens, van niemand, van welke leeftijd ook.

Je rechten

Privacywetten zoals de AVG geven je rechten over persoonsgegevens die een organisatie over je bewaart. KeenInvoice bewaart die niet: je documenten staan op je apparaat, onder jouw beheer, en je kunt ze altijd bekijken, exporteren of verwijderen. Voor al het andere kun je ons bereiken op het adres hieronder.

Wijzigingen en contact

Google Analytics is toegevoegd op 19 oktober 2026; daarvoor had de site geen statistieken. Als dit beleid verandert, verschijnt de nieuwe versie hier met een nieuwe datum, en belangrijke wijzigingen staan ook in het overzicht van wijzigingen. Vragen: hello@keeninvoice.com.