Over KeenInvoice

Wat het is

KeenInvoice is een gratis tool voor facturen, kwitanties, offertes, proforma facturen, inkooporders en creditfacturen. Je vult het document op de pagina in en downloadt een PDF of drukt het af. Er is geen account, geen proefperiode en geen watermerk.

We hebben het gebouwd omdat we het zelf nodig hadden. De meeste online factuurgenerators willen dat je je eerst aanmeldt, zetten hun eigen logo op je PDF of sturen de namen en adressen van je klanten naar hun servers. Wij wilden het omgekeerde: pagina openen, factuur maken, klaar. En je bedrijfsgegevens voor jezelf houden.

Hoe het werkt

Elke pagina is statische HTML die via het netwerk van Cloudflare wordt geleverd. De editor, het rekenwerk en de PDF regelt je browser. Klik je op Downloaden, dan wordt de PDF op je apparaat gemaakt met ingebedde Noto-lettertypen, zodat de tekst scherp en doorzoekbaar blijft.

Je documenten worden tijdens het typen automatisch in de opslag van je browser bewaard. Je vindt ze allemaal in Mijn documenten: daar kun je zoeken, dupliceren, facturen als betaald markeren, een offerte omzetten naar een factuur en een back-up exporteren om alles naar een ander apparaat te verhuizen.

Gemaakt voor echte facturen

KeenInvoice regelt de details die op een echte factuur tellen: doorlopende nummers, betalingstermijnen en vervaldatums, btw over het totaal of per regel met een uitsplitsing per tarief, prijzen inclusief btw, kortingen, verzendkosten, aanbetalingen en het openstaande bedrag, elke valuta en, waar dat gebruikelijk is, het bedrag in woorden.

De site is in meerdere talen beschikbaar, en de taal van het document kan anders zijn dan die van de site. Handig als je in het Engels of Duits factureert aan een klant over de grens.

Wie het maakt

KeenInvoice wordt gemaakt en beheerd door AREALME, het team achter KeenCalculator en KeenTimer. De drie sites delen één idee: snelle, eerlijke tools die één ding goed doen en je gegevens op je apparaat laten.

Een opmerking over regels

Factuurvereisten verschillen per land en veranderen in de loop der tijd. KeenInvoice geeft je een netjes opgebouwd document, maar is geen belasting- of juridisch advies. In sommige landen moeten facturen tussen bedrijven als gestructureerde e-factuur of via een overheidssysteem worden verstuurd. In België geldt dat sinds 1 januari 2026 voor facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven (via Peppol). Een PDF vervangt dat niet. Twijfel je, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.

Ideeën, fouten, een taal die je mist? Mail naar hello@keeninvoice.com. We lezen alles.