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關於 KeenInvoice
KeenInvoice 是什麼
KeenInvoice 是一個免費工具,可以製作請款單(Invoice)、收據、報價單、估價單、形式發票、採購單和貸項通知單。直接在網頁上填寫,然後下載 PDF 或列印。不用註冊帳號,沒有試用期,PDF 也不會有浮水印。
我們做這個工具,是因為自己就需要。很多線上請款單工具不是要你先註冊才能下載,就是在 PDF 上加自家品牌,或把客戶的名字和地址傳到他們的伺服器。我們想要的剛好相反:打開網頁、做好單據、完成,而且公司資料只留在自己手上。
運作方式
每個頁面都是從 Cloudflare 網路傳送的靜態 HTML。編輯、計算和 PDF 產生全部由你的瀏覽器完成。按下「下載」時,PDF 會在你的裝置上用內嵌的 Noto 字型繪製,所以文字清晰、可以搜尋。
文件會在你輸入時自動存進瀏覽器的儲存空間。所有文件都集中在我的文件,你可以搜尋、複製、把請款單標示為已付款、把報價單轉成請款單,或匯出備份檔,搬到另一台裝置。
為實際開單而設計
KeenInvoice 處理真正開單時重要的細節:連續編號、付款條件與付款期限、整張或逐項計稅並依稅率分列、含稅價、折扣、運費、訂金與應付餘額、任何幣別,以及在習慣使用的地方顯示大寫金額(例如「新台幣壹萬貳仟參佰元整」)。
網站和文件支援多種語言,而且文件語言可以和網站語言不同:在中文介面下,也能開一張英文 Invoice 給海外客戶。
誰做的
KeenInvoice 由 AREALME 製作與營運,他們也做了 KeenCalculator 和 KeenTimer。三個網站有同一個理念:快速、誠實、把一件事做好,並把你的資料留在你的裝置上。
關於法規
單據的規定因地區而異,也會隨時間改變。KeenInvoice 幫你做出格式完整的文件,但並非稅務或法律建議。在台灣,營業人銷售貨物或勞務須依規定開立統一發票(目前多為電子發票),KeenInvoice 做的請款單、收據 PDF 不能取代統一發票。有些國家也規定企業間的發票必須透過政府的電子發票系統開立,PDF 同樣無法取代。不確定時,請洽詢會計師或國稅局。
有想法、發現錯誤,或希望我們支援某個語言?歡迎寫信到 hello@keeninvoice.com,每一封我們都會看。