#
| 移除 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
大寫金額
- —
- %
- —
簽章
- 首頁
- 形式發票產生器
免費形式發票（Proforma Invoice）產生器
出貨或收款之前，先寄一份列明品項和金額的形式發票（PI）給買方。在下面的表單填寫，就能下載 PDF。
最近的文件
開啟「我的文件」 →隱私優先
不用註冊，不會上傳。文件存在你自己的瀏覽器裡。
全部自動儲存
關掉分頁、明天再回來，進度都還在，做過的文件也都留著。
真正的 PDF
文字清晰、可搜尋的 PDF，A4 或 Letter 都能印。
記得你的資料
公司資料、Logo、稅率和匯款資訊會自動帶到下一張。
什麼是形式發票（PI）
形式發票（Proforma Invoice，簡稱 PI）是交易確定之前開出的「預開發票」。它把買方將收到的商品和金額寫清楚，但不是正式的請款，也不列入營收或應收帳款。
PI 主要用在國際貿易：買方拿它安排電匯預付款（T/T）、開立信用狀（L/C）或申請進口許可。寄送樣品等沒有實際買賣的貨物時，也常用來當作報關文件。
貨物出貨、交易確定後，再以另一個編號開立正式的商業發票（Commercial Invoice）。PI 和台灣的統一發票是完全不同的東西，KeenInvoice 也不開立統一發票。
怎麼做形式發票
- 選擇文件語言和幣別。 給海外買方的話，把文件語言改成 English、幣別改成雙方約定的幣別（例如 USD）。網站介面維持中文也沒問題。
- 填寫你的公司資料。 英文公司名稱、地址、聯絡方式，需要的話加上統一編號。
- 填寫買方。 收貨地點不同的話，加上送貨地址。
- 設定編號、日期和有效期限。 和請款單分開編號（例如 PI-0001），請款單的連號就不會亂掉。
- 列出商品。 品名、規格、數量、單價。
- 設定運費、折扣和稅。 外銷通常不加營業稅，稅選「不計稅」，必要時在備註說明。
- 寫上付款與交貨條件，下載 PDF。 例如「30% T/T in advance, balance before shipment」，以及含 SWIFT 代碼的銀行資訊。
外貿 PI 常見的欄位
銀行或報關行要求的資訊，通常比國內請款單多。可以用「新增欄位」或備註補上：
- 貿易條件（Incoterms）： 例如 FOB Taichung、CIF Rotterdam，說明費用和風險在哪裡移轉。
- HS Code： 每項商品的稅則號別，寫在品名說明裡。
- 原產地： 例如 Made in Taiwan。
- 重量與包裝： 淨重、毛重、箱數、材積。
- 預計出貨日與運輸方式： 海運或空運，以及裝運港、目的港。
- 幣別與付款條件： 用 USD、EUR 這類幣別代碼寫，避免和其他國家的「元」混淆。
需要的欄位依國家和商品而不同，出貨前請先和貨代或報關行確認。外銷貨物一般適用營業稅零稅率，相關憑證（例如出口報單）和是否須開立統一發票，請依國稅局規定或洽詢會計師。
形式發票和商業發票的差別
| 形式發票（PI） | 商業發票（CI） | |
|---|---|---|
| 開立時間 | 出貨、收款之前 | 出貨或交易確定時 |
| 用途 | 確認條件、安排預付款或許可 | 請款、報關 |
| 是否請款 | 不是（可能只要求預付款） | 是 |
| 會計處理 | 不列入營收 | 列入營收 |
常見問題
形式發票和統一發票一樣嗎？
不一樣。統一發票是台灣營業稅的法定憑證；PI 是國際貿易中在交易確定前提供給買方的文件，沒有稅務上的效力。
形式發票有法律效力嗎？
PI 是誠實列出交易條件的文件，不是正式請款單。交易確定前，內容可能還會調整。
可以做英文的 PI 嗎？
可以。把文件語言改成 English，所有欄位名稱都會變成英文，網站介面語言不受影響。
PI 可以和請款單用同一組編號嗎？
建議分開編號（例如 PI-0001），請款單的連號就能保持完整。
PI 可以用來報關嗎？
樣品等沒有實際買賣的貨物有時會用 PI 報關，一般商業貨物通常需要商業發票。請先向貨代或報關行確認。
可以用哪些幣別？
任何幣別都可以，金額會依文件語言的習慣格式顯示。