プロフォーマインボイス作成（無料）｜英文PDFにも対応

プロフォーマインボイスとは

プロフォーマインボイス（Proforma Invoice）は、取引が確定する前に発行する仮の送り状です。買い手が受け取る商品と金額を正確に示しますが、支払いを請求する書類ではなく、売上や売掛金として計上するものでもありません。

主に海外取引で使われます。買い手は、前払い（T/T送金）の手配、信用状（L/C）の開設、輸入許可の申請などにプロフォーマインボイスを利用します。また、サンプル品の送付など、売買が成立していない貨物の通関書類として使われることもあります。

出荷や取引の確定後には、別の番号で正式なインボイスを発行します。

書類の言語と通貨を選びます。 海外の買い手向けなら、書類の言語を「English」に、通貨を取引で合意した通貨（USDなど）にします。サイトの言語は日本語のままで構いません。
自社の情報を入力します。 社名、住所、連絡先、必要に応じて登録番号などを記載します。
買い手を入力します。 貨物の届け先が異なる場合は、納品先を追加します。
番号・日付・有効期限を設定します。 請求書とは別の番号体系（例：PF-0001）にしておくと、請求書の連番が乱れません。
商品を記載します。 品名、数量、単価を分かりやすく書きます。
送料・値引き・税を設定します。 輸出取引として消費税が免税になる場合は、税を入れずに済ませるのではなく、その旨を備考に明記しておくと親切です。
支払条件と引渡条件を書き、PDFをダウンロードします。 例：「50% advance, balance before shipment」と振込先の口座情報（SWIFT/BICなど）。

銀行や通関業者からは、国内の請求書よりも多くの情報を求められることがあります。「項目を追加」や備考で記載しましょう。

必要な記載事項は国や商品によって異なるため、出荷前にフォワーダーや通関業者にご確認ください。

正式な請求の段階になったら、請求書作成で発行できます。自社の情報はすでに入力済みです。買い手が金額を確認したいだけなら、見積書で足りる場合もあります。

プロフォーマインボイスに法的な拘束力はありますか？

正式な請求書とは異なり、取引条件を誠実に示すための書類です。取引が確定するまでに内容が変わることもあります。

請求書と同じ番号を使ってもいいですか？

別の番号体系（例：PF-0001）にすることをおすすめします。請求書の番号を連番のまま保てます。

英語のプロフォーマインボイスを作れますか？

はい。書類の言語を「English」にすると、項目名が英語になります。サイトの言語とは別に設定できます。

通関にプロフォーマインボイスを使えますか？

サンプル品など、売買が成立していない貨物で使われることがあります。通常の商業貨物ではコマーシャルインボイスが必要になるのが一般的です。フォワーダーや通関業者にご確認ください。

どの通貨を使えばいいですか？

買い手と合意した通貨を使います。どの通貨にも対応しており、金額は書類の言語に合わせた形式で表示されます。

見積書とはどう違いますか？

見積書は価格を提示する書類で、プロフォーマインボイスは買い手が発注しようとしている取引の条件を、支払いや手続きのために請求書に近い形式で確認する書類です。