無料の請求書作成ツール

請求書の作り方

上の請求書は、すぐ使える初期設定になっています（和文デザイン、敬称「御中」、支払条件「月末締め」）。上から順に入力すれば、プレビューと合計金額がその場で更新されます。

1. 発行者（自社）の情報を入力します。 会社名・屋号、住所、連絡先を入力します。適格請求書発行事業者の方は、登録番号（T＋13桁）もここに記載します。ロゴ（PNG・JPG・SVG）も追加できます。
2. 請求先を入力します。 取引先名と住所を入力し、敬称を選びます。一度入力した取引先は、次回から入力候補に表示されます。納品先が異なる場合は「納品先」を追加します。
3. 請求書番号と日付を確認します。 請求書番号は自動で入り、新しく作るたびに連番になります。支払条件を選ぶとお支払期限が自動で設定されます。取引先から注文番号を受け取っている場合は、それも記入します。
4. 品目を入力します。 商品・サービスごとに1行ずつ、数量と単価を入力すると、金額と合計が自動で計算されます。過去に使った品目名も入力候補に表示されます。
5. 消費税・値引き・送料を設定します。 税金は「なし」「合計に課税」「行ごと」から選べます。10%と8%の品目が混在する場合は「行ごと」を選びます。値引きは率（%）でも金額でも指定でき、送料や入金済み額も追加できます。
6. お振込先を記入します。 銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義を入力します。振込手数料の負担などは、定型文から備考に挿入できます。
7. PDFをダウンロードします。 文字検索もできる本物のPDFが端末上で作成され、メールに添付したり印刷したりできます。請求書はこのブラウザにすでに保存されています。

請求書の書き方と必要な項目

業種や取引先によって細かな違いはありますが、確認の手間なくスムーズに支払ってもらえる請求書には、次の項目がそろっています。

• 表題「請求書」: 見積書や納品書と取り違えられないよう、はっきり記載します。
• 請求書番号: 重複しない通し番号です。問い合わせの際、双方が同じ請求書を特定できます。
• 発行日とお支払期限: いつ発行し、いつまでに支払ってほしいかを明記します。
• 宛名（請求先）: 取引先の正式名称に敬称を付けます。
• 発行者の情報: 会社名・屋号、住所、連絡先、登録番号。
• 品目・数量・単価・金額: 何に対する請求か、取引先の経理担当者にも分かる言葉で書きます。
• 小計・消費税・合計: 消費税は本体価格と分けて記載し、ご請求金額をひと目で分かるようにします。
• お振込先と支払条件: 振込先の口座情報と、支払期限や手数料の負担などの条件です。

書類の言語を日本語にすると、冒頭に「下記の通りご請求申し上げます。」の一文と「ご請求金額」の欄が入り、日本の請求書らしい体裁になります。

インボイス制度（適格請求書）に対応した請求書の作り方

2023年10月に始まったインボイス制度では、取引先が仕入税額控除を受けるために、原則として適格請求書（インボイス）の保存が必要です。適格請求書発行事業者として登録している場合、請求書には次の事項を記載します。

消費税の端数処理は、請求書1枚につき税率ごとに1回だけ行い、1円未満は四捨五入しています。行ごとに消費税を計算して丸めることはありません。税込価格で管理している場合は「税込価格で入力」をオンにすると、税込金額から税率ごとの消費税額を計算します。

このツールで作れるのはPDFの請求書で、Peppolなどの電子インボイス（データ形式）には対応していません。記載事項や経過措置などの詳細は国税庁のインボイス制度特設サイトで確認し、判断に迷う場合は税理士にご相談ください。

支払期限・振込先・敬称・請求書番号のポイント

• 支払期限と月末締め: 「月末締め翌月末払い」のように、締め日と支払日を決めて請求する取引が多くあります。支払条件で「月末締め」を選ぶと、お支払期限は発行日と同じ月の末日になります。翌月末払いなど別の期限にしたい場合は「日付を指定」で期限を選び、条件を取引条件欄に書き添えます。
• 振込先: 銀行名、支店名（支店番号）、口座種別（普通・当座）、口座番号、口座名義（カナ）を正確に記載します。一度入力すれば、次の請求書にも引き継がれます。
• 御中と様の使い分け: 会社や部署宛ては「御中」、担当者個人宛ては「様」を使い、同じ宛名に両方を付けないのが基本です。担当者名まで書くなら「株式会社〇〇 経理部 山田太郎 様」とします。宛名の後の敬称は「御中」「様」「なし」から選べます。
• 請求書番号の付け方: 「INV-0001」のような連番や、発行年月を含む番号などがよく使われます。大切なのは重複させないことです。新規作成すると番号が自動で1つ進みます（例：INV-0009 → INV-0010）。

Excel・Wordの請求書テンプレートとの違い

ExcelやWordの請求書テンプレートは手軽ですが、計算式の確認、前回の請求書番号の管理、取引先ごとのファイル保存は自分で行う必要があります。KeenInvoiceではフォームそのものがテンプレートです。金額、消費税、値引き、ご請求残高は自動で計算され、番号は連番になり、作った請求書はすべて一覧に残ります。

デザインはクラシック・モダン・ミニマル・和文の4種類から選べ、アクセントカラーは自由に、用紙はA4かUSレターを選べます。請求書上の項目名はすべて編集できるので、「品目」を「作業内容」に、「数量」を「時間」に変えることもできます。書類の言語（日本語・英語・スペイン語・ドイツ語）はサイトの言語と別に選べるため、海外の取引先に英文の請求書を送ることもできます。

入力した取引先名、金額、口座情報はブラウザの中に保存され、サーバーにアップロードされることはありません。PDFも端末上で作成されます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。作成した書類はマイ書類で検索し、送付済み・入金済み・期限超過などのステータスを付けたり、複製したり、会計用にCSVで書き出したりできます。クラウドには保存されないため、ブラウザのデータを消去すると請求書も消えます。ときどきバックアップを書き出しておきましょう。

入金を受けたら領収書を、作業の前には見積書を作成できます。