Acerca de KeenInvoice

Qué es

KeenInvoice es una herramienta gratuita para crear facturas, recibos, presupuestos, facturas proforma, órdenes de compra, notas de crédito y cuentas de cobro. Rellena el documento en la página y lo descarga en PDF o lo imprime. No hay que crear ninguna cuenta, no hay periodo de prueba y no hay marca de agua.

Lo creamos porque lo necesitábamos nosotros mismos. La mayoría de los generadores de facturas en línea piden registrarse antes de descargar, añaden su propia marca al PDF o envían los nombres y direcciones de sus clientes a sus servidores. Queríamos lo contrario: abrir la página, hacer la factura y listo, sin que los datos de nuestro negocio salgan de casa.

Cómo funciona

Cada página es HTML estático servido desde la red de Cloudflare. El editor, los cálculos y el PDF los gestiona su navegador. Al pulsar Descargar, el PDF se dibuja en su dispositivo con fuentes Noto incrustadas, así que el texto se ve nítido y se puede buscar.

Sus documentos se guardan automáticamente en el almacenamiento de su navegador mientras escribe. Los encontrará todos en Mis documentos, donde puede buscar, duplicar, marcar facturas como pagadas, convertir un presupuesto en factura y exportar una copia de seguridad para llevarlo todo a otro dispositivo.

Pensado para facturas reales

KeenInvoice cuida los detalles que importan en una factura de verdad: numeración correlativa, condiciones de pago y fechas de vencimiento, impuestos sobre el total o por línea con desglose por tipo, precios con impuestos incluidos, descuentos, envío, anticipos y saldo pendiente, cualquier moneda y el importe en letras donde es costumbre, como en las cuentas de cobro colombianas.

Está disponible en cuatro idiomas (español, inglés, japonés y alemán), y el idioma del documento puede ser distinto del idioma del sitio. El diseño japonés sigue las convenciones del 請求書, incluido el tratamiento de cortesía tras el nombre del cliente y el resumen de impuestos por tipo que exigen las facturas cualificadas en Japón.

Quién lo hace

KeenInvoice lo crea y mantiene AREALME, el equipo detrás de KeenCalculator y KeenTimer. Los tres sitios comparten una idea: herramientas rápidas y honestas que hacen bien una sola cosa y mantienen sus datos en su dispositivo.

Una nota sobre las normas

Los requisitos de una factura cambian de un país a otro y con el tiempo. KeenInvoice le da un documento bien formado, pero no es asesoría fiscal ni legal. Algunos países exigen que las facturas entre empresas se emitan a través de un sistema público de facturación electrónica; un PDF no sustituye ese requisito. Ante la duda, consulte con su asesor, contador o la administración tributaria.

¿Ideas, errores, un idioma que le gustaría ver? Escríbanos a hello@keeninvoice.com: leemos todos los mensajes.