#
| Hapus | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Uang sejumlah
- —
- %
- —
Penerima (tanda tangan)
Tanggal
Tanda tangan
- Beranda
- Buat kwitansi
Buat Kwitansi Online Gratis
Buat kwitansi pembayaran yang rapi — sudah terima dari, uang sejumlah, untuk pembayaran — dan unduh sebagai PDF. Gratis, tanpa akun, dan semuanya tetap di browser Anda.
Dokumen terbaru Anda
Buka Dokumen saya →Privat sejak awal
Tanpa daftar, tanpa unggah. Dokumen Anda disimpan di browser Anda sendiri.
Tersimpan otomatis
Tutup tab, kembali besok: pekerjaan Anda masih ada, lengkap dengan riwayatnya.
PDF sungguhan
File PDF yang tajam, teksnya bisa dicari, dan rapi saat dicetak, ukuran A4 atau Letter.
Ingat data Anda
Data usaha, logo, pajak dan rekening bank otomatis terbawa ke invoice berikutnya.
Cara membuat kwitansi
- Isi data Anda. Anda adalah penerima uang: nama usaha atau nama pribadi, alamat dan kontak, plus logo jika ada.
- Isi “Sudah terima dari”. Nama orang atau perusahaan yang membayar. Nama yang pernah dipakai akan disarankan.
- Periksa nomor dan tanggal bayar. Nomor kwitansi bertambah sendiri; isi tanggal saat uang benar-benar diterima.
- Tulis cara pembayaran. Tunai, transfer bank, QRIS atau e-wallet, beserta nomor referensi bila ada.
- Tulis “Untuk pembayaran”. Misalnya “Sewa rumah bulan Oktober 2026”, “DP pembuatan website” atau “Pelunasan invoice INV-0042”, beserta jumlahnya.
- Periksa terbilang. Baris “Uang sejumlah” menuliskan jumlahnya dengan huruf secara otomatis, misalnya “Dua juta lima ratus ribu rupiah”.
- Unduh PDF, tanda tangani. Setiap kwitansi mendapat cap LUNAS. Tanda tangani di baris penerima, atau tambahkan tanda tangan Anda sebelum mengunduh.
Format kwitansi yang benar
Kwitansi adalah bukti bahwa uang sudah diterima. Contoh kwitansi yang lazim di Indonesia memuat:
- Nomor kwitansi: supaya pembayaran ini mudah dirujuk kemudian hari.
- Sudah terima dari: nama pembayar.
- Uang sejumlah (terbilang): jumlah dalam huruf, agar angka tidak mudah diubah.
- Untuk pembayaran: apa yang dibayar, termasuk periode bila ada (misalnya sewa bulanan).
- Jumlah dalam angka: misalnya Rp 2.500.000, dengan PPN terpisah bila Anda PKP.
- Tempat dan tanggal: tanggal uang diterima; tulis kota di catatan atau lewat Tambah kolom.
- Tanda tangan dan nama penerima: inilah yang membuat kwitansi sah sebagai bukti.
Kwitansi di atas Rp 5 juta: meterai
Menurut UU Bea Meterai (UU No. 10 Tahun 2020), dokumen yang menyatakan penerimaan uang dengan nilai lebih dari Rp 5.000.000 dikenai bea meterai Rp 10.000. Kwitansi termasuk di dalamnya, jadi kwitansi di atas Rp 5 juta umumnya diberi meterai.
Untuk kwitansi cetak, tempel meterai di atas baris tanda tangan penerima lalu tanda tangani sehingga goresannya mengenai meterai. Untuk kwitansi digital, gunakan e-meterai resmi yang dibeli lewat distributor resmi. KeenInvoice tidak membubuhkan meterai atau e-meterai; kami hanya membuat dokumennya.
Meterai bukan syarat sahnya kwitansi sebagai bukti pembayaran; meterai adalah pajak atas dokumen. Namun bea meterai yang terutang tetap harus dilunasi, dan kwitansi tanpa meterai perlu dimeteraikan kemudian sebelum dipakai sebagai alat bukti di pengadilan.
Kwitansi, nota atau invoice?
Ketiganya sering tertukar, padahal fungsinya berbeda:
| Dokumen | Kapan dibuat | Artinya |
|---|---|---|
| Penawaran harga | Sebelum pekerjaan atau penjualan | Ini harganya |
| Invoice | Setelah barang atau jasa diberikan, sebelum dibayar | Ini yang harus Anda bayar, paling lambat tanggal ini |
| Kwitansi | Setelah dibayar | Uang sejumlah ini sudah kami terima |
| Nota | Saat jual beli di toko | Rincian barang yang dibeli, biasanya langsung lunas |
Jika invoice sudah dibayar penuh, Anda juga bisa mengisi Sudah dibayar di invoice itu: PDF-nya akan memuat cap LUNAS. Tetapi banyak klien, terutama bagian keuangan perusahaan, tetap meminta kwitansi terpisah.
Kwitansi sewa, DP dan pembayaran tunai
Pemilik kos dan rumah sewa sering memberi kwitansi setiap bulan. Untuk kwitansi bulan berikutnya, buka kwitansi bulan lalu di Dokumen saya, duplikat, lalu ganti tanggal dan periodenya. Atau klik Baru: data Anda terbawa, nomor berlanjut, dan nama penyewa disarankan saat mengetik.
Untuk uang muka (DP), tulis jelas di “Untuk pembayaran” bahwa ini DP dan berapa sisanya, misalnya “DP 50% renovasi dapur, sisa Rp 7.500.000 dibayar saat serah terima”.
Untuk pembayaran tunai, kwitansi sering menjadi satu-satunya bukti. Simpan salinannya: semua kwitansi tersimpan di browser ini dan bisa diekspor sebagai CSV atau file cadangan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembuat kwitansi ini gratis?
Ya. Tanpa daftar, tanpa watermark, dan tanpa batas jumlah kwitansi.
Apakah terbilang otomatis?
Ya. Untuk dokumen berbahasa Indonesia, baris “Uang sejumlah” menuliskan jumlahnya dengan huruf secara otomatis, misalnya “Satu juta dua ratus tiga puluh empat ribu rupiah”.
Kapan kwitansi harus diberi meterai?
Umumnya jika nilainya lebih dari Rp 5.000.000; bea meterainya Rp 10.000. Tempel meterai di area tanda tangan pada kwitansi cetak, atau pakai e-meterai resmi untuk PDF. KeenInvoice tidak membubuhkan meterai.
Apakah kwitansi harus ditandatangani?
Ya. Tanda tangan penerima uang yang menjadikan kwitansi bukti pembayaran. PDF-nya memuat baris tanda tangan penerima; tanda tangani setelah dicetak, atau tambahkan tanda tangan digital sebelum mengunduh.
Apa beda kwitansi dan invoice?
Invoice meminta pembayaran; kwitansi membuktikan pembayaran sudah diterima. Kirim invoice lebih dulu, lalu buat kwitansi setelah uangnya masuk.
Bisakah saya membuat kwitansi untuk tanggal yang sudah lewat?
Bisa. Isi tanggal bayar dengan hari uang benar-benar diterima, bukan hari Anda membuat kwitansi.
Di mana kwitansi saya disimpan?
Di browser Anda sendiri, di perangkat ini. Tidak ada yang diunggah. Ekspor cadangan di Dokumen saya untuk menyimpan salinan atau pindah perangkat.
Generator gratis lainnya
Buat invoiceTagih klien dan unduh invoice dalam bentuk PDF.Surat penawaran hargaKirim penawaran harga dengan kolom persetujuan.Proforma invoiceTagihan awal untuk pembayaran di muka dan ekspor.Purchase orderPesan ke pemasok dengan PO bernomor.Nota kreditKoreksi atau batalkan invoice yang sudah terkirim.