#
| Hapus | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Terbilang
- —
- %
- —
Disetujui oleh
Tanggal
Tanda tangan
- Beranda
- Purchase order
Buat Purchase Order (PO)
Tuliskan pesanan Anda sebelum membeli. Cantumkan barang, harga dan tanggal kirim, lalu kirim PO dalam bentuk PDF yang sudah disetujui ke pemasok Anda.
Dokumen terbaru Anda
Buka Dokumen saya →Privat sejak awal
Tanpa daftar, tanpa unggah. Dokumen Anda disimpan di browser Anda sendiri.
Tersimpan otomatis
Tutup tab, kembali besok: pekerjaan Anda masih ada, lengkap dengan riwayatnya.
PDF sungguhan
File PDF yang tajam, teksnya bisa dicari, dan rapi saat dicetak, ukuran A4 atau Letter.
Ingat data Anda
Data usaha, logo, pajak dan rekening bank otomatis terbawa ke invoice berikutnya.
Apa itu purchase order?
Purchase order (PO), atau surat pesanan, adalah dokumen dari pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa. PO menyebutkan apa yang dipesan, berapa banyak, dengan harga berapa, dan kapan harus dikirim. Begitu pemasok menerimanya — lewat konfirmasi atau dengan mengirim barang — terjadilah kesepakatan jual beli.
PO mencatat apa yang dipesan dan siapa yang menyetujuinya. Ini membantu mengendalikan pengeluaran dan memeriksa invoice pemasok nanti. Pemasok biasanya mencantumkan nomor PO Anda di invoice mereka, dan banyak perusahaan tidak mau membayar invoice tanpa nomor PO.
Cara membuat PO
- Isi data perusahaan Anda sebagai pembeli, dengan logo dan alamat penagihan.
- Isi data pemasok tempat Anda memesan.
- Periksa nomor dan tanggal PO, lalu tentukan tanggal kirim yang diminta.
- Tambahkan alamat pengiriman jika barang tidak dikirim ke alamat penagihan, misalnya ke gudang atau lokasi proyek.
- Tulis barangnya dengan deskripsi, kode barang, qty dan harga satuan yang disepakati.
- Tambahkan PPN, ongkos kirim dan termin pembayaran, misalnya 30 hari setelah invoice diterima.
- Isi “Diminta oleh” dan unduh PDF-nya. Ada baris “Disetujui oleh” untuk tanda tangan pejabat yang berwenang.
Isi purchase order
- Nomor PO: unik dan berurutan, supaya pemasok bisa mencantumkannya di invoice.
- Pembeli dan pemasok: nama, alamat dan narahubung kedua pihak.
- Tanggal PO dan tanggal kirim: kapan Anda memesan dan kapan barang dibutuhkan.
- Barang: deskripsi jelas, kode barang, qty, harga satuan dan jumlah per baris.
- Pengiriman: alamat kirim, cara kirim, dan siapa yang menanggung ongkos kirim.
- Termin pembayaran: kapan pemasok dibayar setelah menagih.
- Persetujuan: siapa yang meminta dan siapa yang menyetujui pembelian.
PO, surat jalan dan invoice
| Purchase order | Invoice | |
|---|---|---|
| Dibuat oleh | Pembeli | Penjual |
| Kapan | Sebelum pengiriman | Setelah pengiriman |
| Artinya | Ini yang ingin kami beli | Ini yang harus Anda bayar |
| Nomornya untuk melacak | Pesanan | Pembayaran |
Banyak perusahaan baru membayar pemasok jika tiga dokumen cocok: PO (apa yang dipesan), surat jalan atau bukti terima barang (apa yang datang), dan invoice (apa yang ditagih). Pencocokan ini menangkap kiriman kurang, perubahan harga dan tagihan ganda sebelum uang keluar.
Jika Anda pemasok yang menerima PO, tulis nomornya di kolom “No. PO” pada invoice Anda. Jika harga belum disepakati, kirim surat penawaran harga lebih dulu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembuat PO ini gratis?
Ya. Tanpa daftar, tanpa watermark, dan PO Anda hanya tersimpan di browser Anda.
Apakah PO mengikat?
Setelah diterima pemasok, PO umumnya menjadi dasar kesepakatan jual beli. Karena itu cantumkan semua syarat penting dan periksa detailnya untuk pembelian besar.
Bagaimana penomoran PO?
Gunakan seri nomor sendiri seperti PO-0001; awalannya bisa diganti, misalnya PO/2026/. Setiap klik Baru, nomornya otomatis berlanjut.
Siapa yang menandatangani PO?
Orang yang berwenang menyetujui pengeluaran. PDF-nya punya baris “Disetujui oleh”, dan peminta pembelian ditulis di “Diminta oleh”.
Bisakah saya memesan ke pemasok di luar negeri?
Bisa. Pilih mata uang apa pun dan ganti bahasa dokumen ke bahasa Inggris.
Di mana saya menemukan PO yang sudah dibuat?
Di Dokumen saya. Di sana Anda bisa mencari, mengekspor CSV, atau membuat cadangan untuk perangkat lain.
Generator gratis lainnya
Buat invoiceTagih klien dan unduh invoice dalam bentuk PDF.Buat kwitansiBukti pembayaran dengan terbilang dan cap LUNAS.Surat penawaran hargaKirim penawaran harga dengan kolom persetujuan.Proforma invoiceTagihan awal untuk pembayaran di muka dan ekspor.Nota kreditKoreksi atau batalkan invoice yang sudah terkirim.