#
| Удалить | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Сумма прописью
- —
- %
- —
Утвердил (ФИО, подпись)
Дата
Подпись
- Главная
- Заказ поставщику
Заказ поставщику онлайн
Зафиксируйте заказ письменно до покупки. Перечислите товары, цены и срок поставки и отправьте поставщику подписанный PDF.
Последние документы
Открыть «Мои документы» →Конфиденциально
Без регистрации и без загрузки на сервер. Документы хранятся в вашем браузере.
Автосохранение
Закройте вкладку, вернитесь завтра — всё на месте, вместе с историей.
Настоящие PDF
Чёткие PDF-файлы с текстом, по которому работает поиск. Формат A4 или US Letter.
Помнит ваши данные
Реквизиты, логотип, налог и банк переносятся в следующий счёт.
Что такое заказ поставщику
Заказ поставщику (заявка на закупку, purchase order) — документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы заказать товары или услуги. В нём указано, что нужно, сколько, по какой цене и к какому сроку. Если поставщик принимает заказ, он становится согласованной основой поставки.
Заказы помогают контролировать расходы: видно, что заказано и кто это утвердил, а счёт поставщика легко сверить с заказом. Поставщик обычно указывает номер вашего заказа в своём счёте.
Как оформить заказ
- Укажите свою компанию как заказчика: название, ИНН/КПП, адрес и логотип.
- Укажите поставщика, у которого заказываете.
- Проверьте номер и дату заказа и задайте нужный срок поставки.
- Добавьте грузополучателя, если товар нужно доставить не по вашему адресу — например, на склад или объект.
- Перечислите товары: наименование, артикул, количество и согласованная цена.
- Добавьте НДС, доставку и условия оплаты, например «оплата в течение 30 дней после поставки».
- Заполните «Контактное лицо» и скачайте PDF. В нём есть строка «Утвердил (ФИО, подпись)» для руководителя.
Что указать в заказе
- Номер заказа: уникальный и последовательный, чтобы поставщик сослался на него в счёте.
- Заказчик и поставщик: названия, ИНН, адреса и контакты обеих сторон.
- Даты: когда сделан заказ и когда нужна поставка.
- Товары: наименование, артикул, количество, цена и сумма по строке.
- Доставка: адрес, способ и кто оплачивает перевозку.
- Условия оплаты: предоплата или отсрочка после поставки.
- Утверждение: кто инициировал закупку и кто её утвердил.
Заказ, счёт и накладная
| Заказ поставщику | Счёт на оплату | |
|---|---|---|
| Кто выставляет | Покупатель | Продавец |
| Когда | До поставки | До или после поставки |
| Что означает | Вот что мы хотим купить | Вот сколько нужно заплатить |
| Номер нужен для | Отслеживания заказа | Отслеживания оплаты |
Многие компании оплачивают поставщику только после сверки трёх документов: заказа (что заказали), накладной или УПД (что пришло) и счёта (что выставлено к оплате). Такая сверка ловит недопоставки, изменения цен и повторные счета до того, как деньги ушли.
Если вы поставщик и получили заказ, укажите его номер в поле «Основание» своего счёта на оплату. Если сначала нужно назвать цену, отправьте коммерческое предложение.
Частые вопросы
Это бесплатно?
Да. Без регистрации, без водяных знаков, а заказы хранятся только в вашем браузере.
Обязывает ли заказ поставщика?
Заказ — это предложение купить. Если поставщик его принял (например, подтвердил или начал отгрузку), сделка считается заключённой на этих условиях. Для крупных и регулярных закупок лучше заключить договор поставки.
Как нумеровать заказы?
Отдельной последовательной серией, например PO-0001 или ЗП-0001. Номер сам увеличивается при каждом нажатии Новый.
Кто подписывает заказ поставщику?
Тот, кто вправе утверждать расходы. В PDF есть строка «Утвердил (ФИО, подпись)», а инициатора закупки укажите в поле «Контактное лицо».
Можно ли заказать у иностранного поставщика?
Да. Выберите любую валюту и при необходимости переключите язык документа на английский.
Где найти мои заказы?
В разделе Мои документы: там можно искать, выгрузить CSV или сделать резервную копию для другого устройства.