#
| ลบ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
จำนวนเงิน (ตัวอักษร)
- —
- %
- —
ผู้อนุมัติการสั่งซื้อ
วันที่
ผู้มีอำนาจลงนาม
- หน้าแรก
- สร้างใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ (PO) ออนไลน์ ฟรี
สั่งซื้อสินค้าหรือจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร ใส่รายการ ราคา และกำหนดส่งของ แล้วส่งใบสั่งซื้อ PDF ที่มีช่องผู้อนุมัติให้ผู้ขายได้เลย
เอกสารล่าสุดของคุณ
เปิดเอกสารของฉัน →เป็นส่วนตัว
ไม่ต้องสมัคร ไม่มีการอัปโหลด เอกสารเก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง
บันทึกอัตโนมัติ
ปิดแท็บแล้วกลับมาพรุ่งนี้ งานของคุณยังอยู่ครบ พร้อมประวัติเอกสารทั้งหมด
PDF คุณภาพดี
ไฟล์ PDF คมชัด ค้นหาข้อความได้ พิมพ์ออกมาสวย ทั้งขนาด A4 และ US Letter
จำข้อมูลให้
ข้อมูลกิจการ โลโก้ ภาษี และบัญชีรับเงิน ใช้ต่อในใบแจ้งหนี้ใบถัดไปได้ทันที
ใบสั่งซื้อคืออะไร
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) คือเอกสารที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย เพื่อสั่งสินค้าหรือบริการ ระบุว่าซื้ออะไร จำนวนเท่าไร ราคาเท่าไร และต้องการให้ส่งเมื่อไร เมื่อผู้ขายรับใบสั่งซื้อ เอกสารนี้จะเป็นหลักฐานของสิ่งที่ตกลงกัน
ในบริษัท ใบสั่งซื้อมักออกหลังจากใบขอซื้อ (PR) ได้รับอนุมัติแล้ว ใบขอซื้อเป็นเอกสารภายในที่พนักงานใช้ขอให้ฝ่ายจัดซื้อซื้อของ ส่วนใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ส่งออกไปยังผู้ขาย
การเก็บใบสั่งซื้อไว้ช่วยให้รู้ว่าใครสั่งอะไร ใครอนุมัติ และใช้ตรวจกับใบแจ้งหนี้ที่ผู้ขายส่งมาภายหลัง
วิธีสร้างใบสั่งซื้อ
- กรอกข้อมูลบริษัทของคุณ (ผู้สั่งซื้อ) ชื่อ ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และโลโก้
- กรอกผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ของร้านหรือบริษัทที่คุณสั่งซื้อ
- ตรวจเลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่สั่งซื้อ และกำหนดส่งของ เลขที่ใบสั่งซื้อรันต่ออัตโนมัติ
- เพิ่มสถานที่จัดส่ง ถ้าต้องการให้ส่งไปหน้างาน คลังสินค้า หรือสาขา
- ใส่รายการ ชื่อสินค้า รุ่น จำนวน และราคาต่อหน่วยที่ตกลงกัน
- ตั้งค่าภาษี ค่าขนส่ง และเงื่อนไขการชำระ เช่น เครดิต 30 วัน
- ใส่ชื่อผู้ติดต่อ แล้วดาวน์โหลด PDF ใบสั่งซื้อมีช่องผู้อนุมัติการสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อควรมีอะไรบ้าง
- เลขที่ใบสั่งซื้อ: ไม่ซ้ำกัน ผู้ขายจะอ้างเลขนี้ในใบแจ้งหนี้ ทำให้ตรวจสอบง่าย
- ผู้สั่งซื้อและผู้ขาย: ชื่อ ที่อยู่ และช่องทางติดต่อของทั้งสองฝ่าย
- วันที่สั่งซื้อและกำหนดส่งของ: สั่งเมื่อไร และต้องการของเมื่อไร
- รายการ: ชื่อสินค้า รุ่น จำนวน ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงิน
- สถานที่ส่งและค่าขนส่ง: ส่งที่ไหน และใครออกค่าขนส่ง
- เงื่อนไขการชำระเงิน: จ่ายเมื่อไรและอย่างไรหลังได้รับใบแจ้งหนี้
- ผู้ติดต่อและผู้อนุมัติ: ใครเป็นคนขอซื้อ และใครอนุมัติ
ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ต่างกันอย่างไร
| ใบสั่งซื้อ | ใบแจ้งหนี้ | |
|---|---|---|
| ผู้ออก | ผู้ซื้อ | ผู้ขาย |
| ออกเมื่อไร | ก่อนส่งของ | หลังส่งของ |
| บอกอะไร | เราจะซื้อสิ่งนี้ | กรุณาชำระยอดนี้ |
| เลขที่ใช้ทำอะไร | ติดตามการสั่งซื้อ | ติดตามการชำระเงิน |
การตรวจสามทาง คือเทียบใบสั่งซื้อ ใบส่งของ/ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ก่อนจ่ายเงิน ช่วยจับของขาด ราคาไม่ตรง และการเรียกเก็บซ้ำได้ก่อนจ่ายเงิน
ถ้าคุณเป็นผู้ขายที่ได้รับใบสั่งซื้อ ให้ใส่เลขที่ PO ในช่อง “เลขที่ใบสั่งซื้อ” ของใบแจ้งหนี้ ถ้าต้องเสนอราคาก่อน ใช้ใบเสนอราคา
คำถามที่พบบ่อย
สร้างใบสั่งซื้อที่นี่ฟรีไหม?
ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่มีลายน้ำ และใบสั่งซื้อเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น
ใบขอซื้อ (PR) กับใบสั่งซื้อ (PO) ต่างกันอย่างไร?
ใบขอซื้อเป็นเอกสารภายในบริษัทที่ขอให้ฝ่ายจัดซื้อซื้อของ ส่วนใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ส่งให้ผู้ขายเพื่อสั่งซื้อจริง
ควรตั้งเลขที่ใบสั่งซื้ออย่างไร?
ใช้เลขเรียงที่ไม่ซ้ำ เช่น PO-0001 ระบบจะรันเลขต่อให้ทุกครั้งที่สร้างใบใหม่ และคุณเปลี่ยนคำนำหน้าได้ เช่น PO2569-001
ใครควรเป็นผู้อนุมัติใบสั่งซื้อ?
ผู้ที่มีอำนาจอนุมัติการใช้จ่าย PDF มีช่องผู้อนุมัติการสั่งซื้อ ส่วนผู้ขอซื้อให้ใส่ในช่อง “ผู้ติดต่อ”
ส่งใบสั่งซื้อภาษาอังกฤษให้ผู้ขายต่างประเทศได้ไหม?
ได้ เปลี่ยนภาษาของเอกสารเป็น English และเลือกสกุลเงินที่ต้องการ รองรับทุกสกุลเงิน
จัดการใบสั่งซื้อที่สร้างไว้ได้ที่ไหน?
ใบสั่งซื้อทั้งหมดอยู่ในเอกสารของฉัน ค้นหา ส่งออก CSV และส่งออกไฟล์สำรองเพื่อย้ายไปเครื่องอื่นได้