#
| ลบ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
จำนวนเงิน (ตัวอักษร)
- —
- %
- —
ผู้มีอำนาจลงนาม
- หน้าแรก
- สร้างใบลดหนี้
สร้างใบลดหนี้ออนไลน์ ฟรี
ลดยอดหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว ด้วยใบลดหนี้ที่อ้างอิงเอกสารเดิม แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF
เอกสารล่าสุดของคุณ
เปิดเอกสารของฉัน →เป็นส่วนตัว
ไม่ต้องสมัคร ไม่มีการอัปโหลด เอกสารเก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง
บันทึกอัตโนมัติ
ปิดแท็บแล้วกลับมาพรุ่งนี้ งานของคุณยังอยู่ครบ พร้อมประวัติเอกสารทั้งหมด
PDF คุณภาพดี
ไฟล์ PDF คมชัด ค้นหาข้อความได้ พิมพ์ออกมาสวย ทั้งขนาด A4 และ US Letter
จำข้อมูลให้
ข้อมูลกิจการ โลโก้ ภาษี และบัญชีรับเงิน ใช้ต่อในใบแจ้งหนี้ใบถัดไปได้ทันที
ออกใบลดหนี้เมื่อไร
เมื่อส่งใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีไปแล้ว วิธีแก้ที่ถูกต้องไม่ใช่การแก้ไขหรือลบใบเดิม แต่คือการออกใบลดหนี้อ้างอิงใบนั้น กรณีที่พบบ่อย:
- รับคืนสินค้า: ลูกค้าส่งสินค้าบางส่วนหรือทั้งหมดคืน
- สินค้าชำรุดหรือไม่ตรงตามที่ตกลง: ลดราคาแทนการเปลี่ยนสินค้า
- คิดราคาเกิน: ราคา จำนวน หรืออัตราภาษีในใบเดิมผิด
- ส่วนลดภายหลัง: ส่วนลดพิเศษหรือส่วนลดตามยอดซื้อ
- บริการไม่ครบ: งานบางส่วนถูกยกเลิกหรือไม่ได้ทำ
การเก็บใบเดิมคู่กับใบลดหนี้ช่วยให้คุณและนักบัญชีตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจน และสำหรับผู้ประกอบการจด VAT การลดภาษีขายที่ออกไปแล้วโดยทั่วไปต้องทำผ่านใบลดหนี้
วิธีสร้างใบลดหนี้
- กรอกข้อมูลกิจการ ให้ตรงกับใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีเดิม
- กรอกลูกค้า ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี) เหมือนในใบเดิม
- ใส่เลขที่เอกสารเดิม ในช่อง “อ้างอิงเอกสารเลขที่” ใบลดหนี้ต้องอ้างถึงเอกสารที่แก้ไขเสมอ ใส่วันที่ของใบเดิมด้วย “เพิ่มช่องข้อมูล”
- ตั้งเลขที่ใบลดหนี้ หลายกิจการใช้ชุดเลขแยก เช่น CN-0001
- ใส่รายการที่ลดหนี้ พร้อมจำนวนและราคา แล้วเขียนเหตุผลในหมายเหตุ
- ใช้อัตราภาษีเดียวกับใบเดิม ภาษีมูลค่าเพิ่มจะลดลงในจำนวนที่ถูกต้อง
- ดาวน์โหลด PDF แล้วส่งให้ลูกค้า
ใบลดหนี้ควรมีอะไรบ้าง
สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบลดหนี้โดยทั่วไปต้องมีรายการต่อไปนี้:
- คำว่า “ใบลดหนี้” ในที่ที่เห็นได้เด่นชัด
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออก และชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อ
- วันที่และเลขที่ใบลดหนี้
- เลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีเดิม
- มูลค่าสินค้าหรือบริการตามใบกำกับภาษีเดิม มูลค่าที่ถูกต้อง ผลต่าง และภาษีมูลค่าเพิ่มของผลต่าง: ใส่ผลต่างเป็นรายการ ภาษีจะคำนวณให้ ส่วนมูลค่าเดิมและมูลค่าที่ถูกต้อง เขียนในหมายเหตุหรือเพิ่มช่องข้อมูล
- คำอธิบายสั้นๆ ถึงเหตุผลที่ลดหนี้
ใบลดหนี้ที่สร้างที่นี่เป็น PDF ไม่ใช่ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในระบบ e-Tax Invoice ถ้าใบกำกับภาษีเดิมออกผ่านระบบนั้น ใบลดหนี้ก็ควรออกผ่านระบบเดียวกัน รายละเอียดอาจเปลี่ยนแปลงได้ ตรวจสอบกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากรก่อนใช้งานจริง
ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และการคืนเงิน
| คืออะไร | ผู้ออก | |
|---|---|---|
| ใบลดหนี้ | เอกสารที่ลดยอดที่ลูกค้าต้องชำระตามใบเดิม | ผู้ขาย |
| ใบเพิ่มหนี้ | เอกสารที่เพิ่มยอด เช่น คิดราคาต่ำไป หรือส่งของเพิ่ม | ผู้ขาย |
| การคืนเงิน | เงินที่โอนคืนให้ลูกค้าจริง | ผู้ขาย หลังออกใบลดหนี้หรือรับคืนสินค้า |
ใบลดหนี้ไม่ได้ทำให้เงินเคลื่อนไหวเอง ถ้าลูกค้ายังไม่ได้ชำระ ลูกค้าจะชำระยอดที่ลดแล้ว ถ้าชำระแล้ว คุณอาจคืนเงินส่วนต่าง หรือให้ลูกค้าใช้หักกับใบแจ้งหนี้ครั้งต่อไป
เก็บใบลดหนี้แต่ละใบไว้คู่กับใบที่แก้ไขในเอกสารของฉัน
คำถามที่พบบ่อย
แก้ไขหรือลบใบแจ้งหนี้เดิมแทนได้ไหม?
เมื่อส่งไปแล้วไม่ควรทำ ให้ออกใบลดหนี้แทน เลขที่เอกสารจะต่อเนื่อง และมีหลักฐานว่าเกิดอะไรขึ้น
ใบลดหนี้ต้องอ้างอิงใบเดิมไหม?
ต้อง ใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีเดิมในช่อง “อ้างอิงเอกสารเลขที่” เพื่อให้ลูกค้าและนักบัญชีจับคู่ได้
ใบลดหนี้ต้องมีเลขที่ของตัวเองไหม?
ต้อง ใบลดหนี้แต่ละใบต้องมีเลขที่ไม่ซ้ำ หลายกิจการใช้ชุดเลขแยก เช่น CN-0001
ลดหนี้แค่บางส่วนได้ไหม?
ได้ ใส่เฉพาะรายการหรือจำนวนเงินที่ลด เช่น สินค้าที่รับคืนหนึ่งชิ้น หรือส่วนต่างราคา
ใบลดหนี้เหมือนการคืนเงินไหม?
ไม่เหมือน ใบลดหนี้ลดยอดที่ต้องชำระ ส่วนการคืนเงินคือการโอนเงินคืนจริง ซึ่งมักทำหลังออกใบลดหนี้ เมื่อลูกค้าชำระใบเดิมไปแล้ว
แสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในใบลดหนี้อย่างไร?
ใช้อัตราเดียวกับใบเดิม (โดยทั่วไป 7%) ใบลดหนี้จะแสดงมูลค่าก่อนภาษี อัตรา และภาษีที่ลดลงแยกบรรทัด